Secrétaire Administratif Polyvalente

Il y a 2 mois


Paris e, France Fédération CFE-CGC santé social Temps plein

**Secrétaire ADMINISTRATIVE 2ème classe de la fédération**
**Grade : Technicien Qualifié**

**Finalité de la fonction**
Apporter un soutien administratif, logistique et technique à l’activité de la fédération selon le périmètre confié. (80 % de l’activité : 4 jours par semaine).

Assurer, de manière autonome, la relation avec les adhérents des syndicats qui lui sont confiés dans le respect des normes, procédures et des règles établies notamment à travers l’outil de gestion mis à disposition par la confédération SIA (Système d’Informations Adhérents). (20% de l’activité : 1 jour par semaine)

**Activités principales**

**Gestion Administrative de la Fédération**:
Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques et courriers entrants.

Renseigner et/ou orienter au sein de la fédération toutes demandes d’informations.

Gérer la boite mail de la fédération en analysant l’objet du mail afin de le transférer au service concerné devant en assurer le traitement opérationnel (salarié de la fédération, détaché de la fédération ou membre du bureau exécutif fédéral).

**Apporter un soutien administratif, logistique et technique à l’activité de la Fédération.**

Réserver les salles de réunion pour les conseils fédéraux, bureaux exécutifs de la fédération, congrès et séminaires, formations.

Assister le Bureau exécutif et notamment le secrétaire général et le président de la fédération dans l’organisation des différentes réunions et sessions de formation.

Bureaux exécutifs (11 par an) : Organisation de l’instance : convocations, préparation des documents, comptes rendus de réunions.

Conseils Fédéraux et Assemblée générale ordinaire (tous les 3 ans) : Organisation des instances : convocations, préparation des documents, calcul du nombre de représentants et gestion du renouvellement des membres.
Comptes rendus de réunions.

Réaliser des courriers à la demande

**Activités spécifiques ou ponctuelles**
**Gestion opérationnelle des syndicats**:
Gérer les différentes opérations liées à la gestion administrative des adhérents : Enregistrer les adhésions sur des
établissements déjà existants. S’assurer de la fiabilité de la base de données informatique de gestion des adhérents
SIA.

Gérer les différentes opérations liées aux cotisations des adhérents des syndicats : enregistrement et mise à jour des coordonnées bancaires.

Répondre par courrier, par téléphone ou par mail aux sollicitations des adhérents sur le périmètre confié.

Effectuer les taches d’archivage des courriers et mails réceptionnés.

Réaliser l’envoi des courriers à destination des adhérents sur le périmètre confié (Cartes d’adhérent, relevé fiscal )

Travailler en équipe avec les 2 secrétaires administratives en charge des syndicats et pouvoir les remplacer en cas d’absences de longue durée ou lié à un accroissement ponctuel d’activité.

FICHE DE FONCTION SECRETAIRE ADMINISTRATIVE 2ème classe 1/2

**Compétences principales**
**Connaissances : _Les savoirs théoriques _**

Environnement de la protection sociale et du syndicalisme en général

Maitrise des outils bureautique Microsoft 365 : Outlook, Excel, Word, Powerpoint

Maitrise des outils de communication Microsoft 365 : Teams, OneDrive, SharePoint

Organisation et règles de fonctionnement de la fédération

**Savoir d’organisation : _Les méthodes et techniques _**

Procédures et processus internes

Planification et organisation du travail

Techniques d’accueil téléphonique et de secrétariat

Système d’information et applicatifs métiers

**Savoir-faire de l’action : _Les habiletés ou automatismes_**

Gestion de l’information

Traitement des données

Instruction, suivi et contrôle des dossiers

Gestion des relations en interne et en externe

**Savoir-faire comportementaux : _l’expérience_**

Communiquer à l’écrit et à l’oral

Travail en équipe

Qualités relationnelles

**Profil**
Expérience réussie en gestion administrative et en gestion de la relation adhérents.

Organisation et rigueur.

**Filière**
Gestion et secrétariat administratif

**Famille**
Management Technique Projet

**Rémunération**
Convention Collective CCN 66 : Application des grilles de classification

FICHE DE FONCTION SECRETAIRE ADMINISTRATIVE 2ème classe 2/2

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 400,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2023



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  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 3 jours


    Paris, France Groupe Inovie (Île-de-France) Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé en cabinet et implique des tâches administratives variées. Responsabilités: - Gestion des documents et de la bureautique - Traitement des commandes et suivi administratif - Utilisation de Google Suite pour la...


  • Paris 9e, France RIS interim Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, société spécialisée dans la vitrerie et la miroiterie, un(e) Secrétaire H/F pour Paris (75) Vos missions seront: - Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai) - Communiquer avec la clientèle des informations techniques sur les...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 2 mois


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  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Profile Research Temps plein

    Nous recherchons pour notre client une secrétaire polyvalente, Vos missions seront: - Support à l'organisation des réunions & des déplacements de l'équipe - Saisie des statistiques - Gestion administratives vis à vis des prestataires - Comptes rendus des réunions - Facturation 5 années d'expérience souhaité; bac +2 en secrétariat; relationnel...


  • Paris, France Euro Advisor & Partners Temps plein

    **Aperçu du poste**: Centre d’affaires situé en plein cœur du 16ème arrondissement de Paris recherche un(e) secrétaire administrative(f) polyvalent(e). **Responsabilités**: - Accueillir les clients et les visiteurs en personne ou au téléphone, - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, - Gérer le courrier quotidien, -...


  • Paris, France Le Paradis Du Fruit Restaurant Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire administratif (H/F) - Paris (75) - CDD - 6 mois - Temps Partiel - Aucun déplacement à prévoir - Télétravail non accepté **L'entreprise **:Le Paradis Du Fruit Restaurant**: Dans les années 80, Claude Louzon et ses frères, Serge et Gilles, bouleversent le paysage de la restauration avec un concept précurseur...


  • Paris, France BINTIC Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Partiel - Expérience requise : 3-5 ans **L'entreprise **:BINTIC**: BI-NTIC est un cabinet de recrutement et conseil en technologies. Généraliste. Nous intervenons dans plusieurs secteurs comme : Informatique & Télécoms, Banque & Assurance, Restauration, Industrie &...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois


    Paris, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Ivry recrute un secrétaire polyvalent H/F. Poste basé à St MAUR DES FOSSES (94) Mission d'intérim d'1 semaine renouvelable Salaire : 11€73 /h brut Le secrétaire polyvalent H/F prend en charge l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise et le traitement administratif de dossiers: - filtrer les appels, - apporter...


  • Paris 9e, France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein

    **Le Centre d’Accueil de Jour (CAJ) Geneviève LAROQUE Croix Saint Simon recrute**: **Un secrétaire administratif (H/F)** **En CDI Temps Partiel** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Paris, France Association ETAI Temps plein

    **SECRETAIRE POLYVALENT(E) (F/H)** Le Foyer de Vie et Foyer d’Accueil Médicalisé situé au Kremlin-Bicêtre héberge et accompagne au quotidien des adultes en situation de handicap. **Le poste** L’association ETAI recrute pour son établissement du Kremlin-Bicêtre (Foyer de vie, et FAM): Un(e) secrétaire polyvalent(e) (F/H) **CDI temps...


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    **Description de l’entreprise**: PROSODIA est un centre d’examen et de formation expert dans les formations linguistiques et savoirs de base. Nous travaillons aussi bien avec des collectivités locales et territoriales, qu'avec des organismes publics ou des entreprises privées. Notre objectif est de dispenser des formations adaptées aux besoins...


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  • Gestionnaire Adhérent

    il y a 3 jours


    Paris 9e, France Fédération CFE-CGC santé social Temps plein

    **Finalité de la fonction** Apporter un soutien administratif, logistique et technique aux différents syndicats dont il/elle a la charge Assurer, de manière autonome, la relation avec les adhérents des syndicats qui lui sont confiés dans le respect des normes, procédures et des règles établies notamment à travers l’outil de gestion mis à...


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    Votre rôle en tant que Secrétaire Polyvalent et Comptable H/F sera de gérer tout l'aspect administratif et comptable des projets immobiliers en étroite relation avec le directeur de la société. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans le secteur de l' **immobilier **, basé à **Paris **,...


  • Lyon 9e, France Centre de Cancérologie - Clinique de la Sauvegarde Temps plein

    _CDD Secrétaire Administrati(f)ve H/F_ - Centre de cancérologie de la Clinique de la Sauvegarde_ Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recrutons un-e secrétaire administrative (f). Ce poste est proposé à temps plein (35 heures / semaine). Une expérience dans la frappe de courriers médicaux serait un plus. **Activités**: -...