Agent en Charge de L'accueil

il y a 4 semaines


CranGevrier, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**SILA - SI DU LAC D'ANNECY**
7 RUE DES TERRASSES - BP 39
- 74962 CRAN GEVRIER CEDEX

**Lieu de travail**
- CRAN GEVRIER

**Poste à pourvoir le**
- 01/07/2023
- 17/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

En tant qu'agent chargé de l'accueil et du secrétariat H/F, vous intégrez la Direction Administration Générale.

**Missions et conditions d'exercice**
- Vous aurez pour missions principales:
- d'assurer l'accueil physique et téléphonique du SILA : accueil et orientation des différents publics, tenue du standard,
- d'assurer l'ensemble des tâches découlant de l'accueil : enregistrement du courrier arrivé, affranchissement du courrier, réservation des divers équipements, réception des colis...,
- d'assurer le secrétariat de l'ensemble des services du SILA et l'ensemble des tâches en découlant, notamment la mise en forme des courriers des services transversaux et le suivi de leur envoi,
- de gérér les demandes de visites de l'usine SILOE (gestion du planning)
- de participer à la commande et la gestion des stocks de fournitures administratives,
- de réceptionner les entreprises de vidanges - curages et procéder à l'enregistrement des bons de dépotages sous le logiciel dédié,- de participer aux diverses tâches annexes du service

**Profils recherchés**

Vous avez un diplôme de niveau BAC PRO ou BAC+2 et une première expérience réussie dans le domaine de l'accueil / secrétariat, ou une expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de syntaxe, ainsi que les outils informatiques et téléphoniques dont les logiciels WORD, EXCEL et ACROBAT. La connaissance du logiciel de gestion du courrier (C LOGIK) et du logiciel de messagerie (OUTLOOK) constituerait un atout supplémentaire.

Vous êtes réactif, dynamique, disponible, méthodique, curieux, organisé dans votre travail et rigoureux.

Vous faites preuve d'une intégrité et d'une discrétion sans faille.

Vous appréciez la polyvalence, possédez une aptitude à travailler en équipe (binôme) et savez gérer les priorités et les urgences.

Vous attachez une importance particulière à la notion de service et à l'aspect qualitatif de vos contacts (excellent relationnel).

Vous êtes titulaire du permis B,

Une compétence du poste vous manque mais vous avez la motivation pour vous former ? Faites-le-nous savoir, le SILA dispose d'un plan de formation ambitieux vous permettant d'y remédier.

Poste à temps complet, recrutement sur liste d'aptitude, par voie de mutation ou par voie de contrat le cas échéant.

Contact

**Contact**
- 04 50 66 77 77

**Informations complémentaires**
- 7 rue des terrasses



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  • Cran-Gevrier, France SILA Temps plein

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  • Cran-Gevrier, France SILA Temps plein

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  • Cran-Gevrier, France SILA Temps plein

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    il y a 1 mois


    Cran-Gevrier, France SILA Temps plein

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  • Cran-Gevrier, France SILA Temps plein

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  • Cran-Gevrier, France SILA Temps plein

    DIRECTION EXPLOITATION DES OUVRAGES D'ASSAINISSEMENT Chargé d’équipe station de pompage des eaux usées Publié le 03/04/2024 En tant que Chargé d’équipe STPO H/F, vous intégrez la Direction Exploitation Assainissement. Sous la responsabilité directe du Chargé de pôle, vos missions seront: Manager l’équipe d’exploitation des stations de...


  • Cran-Gevrier, France TEHINE Temps plein

    **COMMERCIAL & ADMINISTRATIF H/F** **SALLE DE SPORT UP2YOU ANNECY (74)** **CDI, temps plein (35h)** **L’entreprise** Up2you est une entreprise locale s’appuyant sur des valeurs de bienveillance, de dynamisme, d’authenticité et d’évolution. Depuis plus 10 ans, 4 clubs se sont développés dans la Région (Haute-Savoie, Ain) avec la même...


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    il y a 4 semaines


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    il y a 1 mois


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  • Cran-Gevrier, France SILA Temps plein

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    il y a 4 heures


    Cran-Gevrier, France ADTP Temps plein

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    il y a 7 jours


    Cran-Gevrier, France SILA Temps plein

    DIRECTION ADMINISTRATION GÉNÉRALE Chargé de communication H/F Publié le 31/05/2024 En tant que Chargé de communication H/F, vous intégrez un service de 3 agents, et aurez pour missions principales: La conception, la diffusion et le suivi des actions de communication interne et externe (création d’affiches print et numériques, de plaquettes,...

  • Chargé de Communication

    il y a 4 heures


    Cran-Gevrier, France SILA Temps plein

    DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES Chargé de communication H/F Publié le 04/08/2023 En tant que Chargé de communication H/F, vous intégrez la Direction générale des services. Vous rejoignez un service de 3 agents, et aurez pour missions principales: la conception, la diffusion et le suivi des actions de communication interne et externe (rédaction de...