Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe des Animateurs.trices RPE et service de préinscription.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir nos activités administratives quotidiennes, en:
- réalisant des permanences téléphoniques,
- effectuant le secrétariat courant (courriers, mails ) du service pré-inscription et des RPE,
- assistant le service de pré-inscription et les RPE en fonction des demandes,
- assurant la gestion administrative des différents dossiers,
- prenant en charge toutes activités liées au besoin des services.
**1. Gestion administrative**:
- Vérifier la complétude des dossiers de Pré-inscription (version papier)
- Saisir les dossiers de Pré-inscription dans le logiciel métier
- Accuser réception par mail, auprès des familles, lorsque le dossier administratif est complet
- Actualiser les dossiers familles dans le logiciel métier
- Traiter et suivre les dossiers administratifs d’admission des familles dans les Crèches (demandes de documents aux familles, relances )
- Gérer la liste d’attente des familles
- Participer à l’organisation de la Commission d’attribution des places
- Prendre en charge le secrétariat suite à la Commission d’attribution des places et dès que nécessaire
- Travailler quotidiennement avec les Animateurs.trices RPE et collaborer étroitement, suite à la Commission d’attribution des places, avec les Directrices de Crèches
**2. Accueil, renseignements, suivi des familles**:
- Prendre en charge l’accueil téléphonique du service pré-inscription et des RPE
- Analyser les demandes, en prendre note et transmettre aux services concernés
- Orienter les différents publics selon les demandes et besoins
- Assurer les permanences téléphoniques
- répondre au téléphone, identifier la demande des familles puis fixer les rdv auprès des Animateurs.trices RPE via le logiciel métier
- Assurer des échanges réguliers avec les familles inscrites (mail / téléphone)
Vous disposez de qualité d'écoute, de diplomatie, et d'un bon sens de la communication,
Vous savez travaillez en équipe et en transversalité,
Vous êtes polyvalente, réactive, organisée,
Vos compétences sont confirmées dans la manipulation de l’outil informatique
(logiciel bureautique, logiciel métier, plateformes internet diverses dont SAV)
**Vous disposez d'un Bac ou Diplôme Assistanat Gestion - Direction ou équivalent - niveau IV et vous souhaitez travailler à mi-temps (17h30) ?**
**Alors, ce poste est fait pour vous **
Type d'emploi : Temps partiel
Salaire : 1 000,00€ à 1 200,00€ par mois
Nombre d'heures : au moins 17 par semaine
Avantages:
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
- Primes
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Exigé)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lormont, France transicia Lormont Temps plein**POSTE ET ENTREPRISE**: Vous êtes passionné(e) par le secteur artistique et avez le sens de l'organisation ? Transicia recrute pour un acteur majeur du spectacle et de l'acting, une Assistante Administrative organisée et dynamique pour un CDD. Ce rôle clé contribue au succès et au bien-être des étudiants en assurant une gestion administrative...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lormont, France AFEC Temps pleinOrganisme de formation recherche un assistant administratif H/F Prise de poste 18 septembre 2023 - CDD 6 mois évolutif CDI - Temps plein 35H Bac+2 exigé -Expérience de 5 ans minimum sur un poste administratif. Vos missions seront: L'assistante d'antenne s'assure du bon fonctionnement de l'administratif au sein de l'agence, du secrétariat courant,...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lormont, France transicia Pessac Temps plein**DESCRIPTION**: Vous recherchez la polyvalence ? Vous souhaitez vous épanouir dans une mission riche de contacts multi-interlocuteurs, qui vous permettra d’intervenir en relation client, en gestion administrative et en support d’équipe ? Cette offre peut vous intéresser. **transicia pessac **recherche pour son client, spécialisé dans la maintenance...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Lormont, France HAPPY JOB BRUGES Temps plein**L'entreprise** Happy Job est un réseau de 11 agences de travail temporaire, spécialistes de l'emploi en intérim. Notre priorité : une relation de confiance avec nos clients et nos intérimaires, confortée par une proximité et un accompagnement personnalisé. Nos agences sont toutes des agences d’intérim généralistes et certaines développent...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Lormont, France Adecco Temps plein**Votre mission**: L'Agence Adecco Tertiaire de Bordeaux recherche pour son client, spécialisé en gestion locative: **UN ASSISTANT DE GESTION H/F** **Vos missions**: Vous internez en soutien des Gestionnaires de clientèles et de sites et vos missions seront les suivantes: - Réalisation des états des lieux, - Contrôle du nettoyage de nos résidences...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 8 minutes
Lormont, France FORMATIONS SOLUTIONS SERVICES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) et Gestion pour rejoindre notre Centre de formations. Vos missions ; - Gestion du standard téléphonique - Accueil des stagiaires - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques - Gestion des dossiers stagiaires et de leur conformité, -...
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Assistant Administratif Et RH
il y a 1 mois
Lormont, France Mahé Recrutement Temps pleinNotre client est une entreprise à taille humaine qui intervient dans le secteur de l’enseignement à Bordeaux. Nous recherchons aujourd’hui son prochain: **Assistant administratif et RH H/F** **CDD de 1 an** **Poste basé à Lormont (33)** Vous assurez le rôle de bras droit de la direction et jouez le rôle d’interface entre votre employeur,...
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Alternance Assistant administratif et commercial
il y a 1 semaine
Lormont, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant administratif et commercial - Lormont (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécia
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Alternance Assistant administratif et commercial
il y a 1 semaine
Lormont, Bordeaux, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant administratif et commercial - Lormont (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécia
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Alternance Assistant administratif et commercial
il y a 1 jour
Lormont, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant administratif et commercial - Lormont (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécia
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Alternance Assistant administratif et commercial
il y a 2 jours
Lormont, Bordeaux, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant administratif et commercial - Lormont (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécia
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Lormont, France Aquitanis Temps plein**Présentation de l'entreprise** Créé en 1920, Aquitanis, Office Public de l’habitat de Bordeaux Métropole, est un acteur majeur du logement social en Nouvelle-Aquitaine. Il y assure depuis plus de 100 ans avec fierté et conviction ses activités de bailleur social, de maître d’ouvrage et d’aménageur. Dans le cadre de sa mission d’utilité...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 2 mois
Lormont, France Drop Interim Temps pleinLa société DROP recrute pour son client, entreprise familiale située à Lormont parmi les leaders du marché de la miroiterie et de la menuiserie aluminium et PVC auprès des particuliers et des professionnels en Gironde, un/e Assistant(e) spécialisé dans la menuiserie ou miroiterie pour renforcer son équipe. **Missions et Descriptif du poste** -...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Lormont, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Assistant administratif et commercial F/H **pour rejoindre notre Ecole, **Cours Florent** située à Lormont (33310) 1 Rue du Prince Noir, dans le cadre d’un CDI à temps partiel (17H30). Depuis sa création en 1967, le **Cours Florent** est devenu une référence incontournable pour les professionnels du monde de l’art...
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Assistant Administratif Et Commercial 17h30
Il y a 2 mois
Lormont, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Assistant administratif et commercial F/H** pour rejoindre notre Ecole, **Cours Florent, **située à Lormont (33310) 1 Rue du Prince Noir, dans le cadre d’un CDI à temps partiel de 17H30 / semaine. Depuis sa création en 1967, le Cours Florent est devenu une référence incontournable pour les professionnels du monde de l’art...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Lormont, France DONITIAN DEMOLITION Temps pleinCe poste aura pour mission d’assister le gérant de la société. salaire indiqué : SMIC BRUT soit 1383,08 net Connaître le milieu du bâtiment. Missions: Accueil physique et téléphonique, Traitement courrier/mails Etablir devis/ facture Tâches administratives classiques vous devrez maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Le...
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Alternance Assistant administratif et commercial
il y a 2 jours
Lormont, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe leader dans la sécurité, un Assistant administratif et commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Facturation
il y a 1 mois
Lormont, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un CDI, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et facturation Vos missions se dérouleront autour de différents axes : 1 - Préparation des dossiers Ouverture des dossiers (créations des situations, demande de caution...) Préparer des tableaux clients 2 - Facturation Recueillir les éléments auprès des conducteur de travaux...
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Alternance Assistant administratif et commercial
il y a 3 semaines
Lormont, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant administratif et commercial - Lormont (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe leader dans la sécurité,...
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Alternance Assistant administratif et commercial
il y a 2 semaines
Lormont, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant administratif et commercial - Lormont (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe leader dans la sécurité,...