Assistant(E) Technique

il y a 3 semaines


LevalloisPerret, France Ividata Life Sciences Temps plein

Gère les documents longs avec contrôle de la qualité et mise au format eCTD ready (90% du temps)
- Formate les livrables qui lui sont confiés en lien avec le medical writer responsable
- Crée les hyperliens et les bookmarks
- Gère la publication des annexes des rapports d'étude ou est en lien avec la CRO en charge de la publication pour lui fournir les documents nécessaires et s'assurer de la qualité de la publication
- Convertit les documents en pdf au format eCTD ready
- Organise les circuits de relecture internes de ces documents et le circuit de signature en lien avec le medical writer en charge

Assure le secrétariat opérationnel des collaborateurs (10% du temps)
- Gestion des agendas
- Gestion des déplacements
- Estimation/simulation des coûts liés aux déplacements
- Inscription congrès, gestion du fichier congrès
- Réservation des transports et hôtels pour les déplacements
- Gestion des notes de frais
- Aide à la mise en forme de documents et préparation des présentations power point

Organise des réunions scientifiques et techniques, d'équipe (salle, invitations, matériel)

Organise l'archivage des parties du dossier du promoteur lié aux activités du département
- Expérience antérieure de secrétariat métier et de secrétariat technique (documents longs)
- Maitrise parfaite du pack office, adobe pro
- Appétence pour les outils informatiques
- Capacité d'adaptation
- Conne communication
- Esprit d'équipe
- Anglais parlé et écrit très bon niveau

Qui sommes nous ?

Ividata Life Sciences est la filiale du groupe Ividata qui accompagne les industriels de la santé depuis 2013 sur l’ensemble du territoire français autour de problématiques scientifiques, techniques et opérationnelle. Nos collaborateurs et nos experts interviennent sur les métiers des opérations cliniques, la biométrie & data science, la pharmacovigilance, les affaires réglementaires, l’assurance qualité. Notre ambition ? Challenger l’existant, anticiper demain, et accélérer notre développement tout en étant soucieux de maintenir notre niveau de relation de confiance avec nos consultants et nos clients

Nos consultants sont le cœur de notre réussite : nous sommes convaincus que le bien-être de nos équipes est la clé pour garantir le meilleur accompagnement possible auprès de nos clients.

Fort de ses 300 experts, Ividata propose une approche complète intégrant stratégie, conseil, services et technologie. Ses 3 piliers : excellence, innovation & bien-être.



  • Levallois-Perret, France A.S.D.L. Temps plein

    Association historique de Levallois, nous soutenons depuis 60 ans, les levalloisiens en perte d'autonomie, dans les tâches de la vie courante. Nous recherchons en CDD temps plein (remplacement maternité) **un(e) asistante technique/ chargé(e) d’accueil** - Poste à pourvoir au 1er Aout - Secteur géographique: Levallois uniquement **Dans le cadre de...


  • Levallois-Perret, France SPIRIT Temps plein

    À propos de nousGroupe familial et indépendant, fort de 35 ans d’expérience, Spirit s’affirme comme une référence nationale en immobilier. Nous intervenons sur les métiers de la promotion en immobilier résidentiel et tertiaire, la gestion d’actifs immobiliers, l’immobilier géré ainsi que les grands projets.Nous développons également de...

  • Assistante Technique Btp

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France Dge Temps plein

    Notre cabinet recherche un profil d’assistante technique - F/H. Vous intégrerez notre équipe via des missions à responsabilité dans un cadre familial permettant d’enrichir ses compétences. **Vos missions principales portent sur**: - Accueil téléphonique et physique; - Préparations des dossiers pour répondre à l’appel d’offre; -...

  • Assistant(E) Publicité

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France Talentup Temps plein

    VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI pour son client, un Assistant Média / Assistant(e) Publicité (H/F), poste basé à Levallois. Notre client est une agence de conseil et de partenariat média connue et reconnue qui exerce son activité...


  • Levallois-Perret, France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description de l'entreprise Premier réseau de travail adapté en France, APF Entreprises accueille plus de 4200 collaborateurs dont 3800 en situation de handicap sur plus de 50 établissements en France. Elle est un acteur majeur du maintien dans l’emploi et à l’insertion professionnelle de travailleurs en situation de handicap. Forte de plus de 200...

  • Assistant (E) Planning

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France L'ETOILE Temps plein

    Il s'agit de la création d'un poste supplémentaire d'assistant(e) planning en vue de seconder le poste de responsable planning. Votre mission consistera à fixer en binome les interventions terrain de l'équipe technique tel que les urgences, les nouveaux contrats clients, les renouvellements. Il faudra gérer également les réclamations clients,...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT TECHNIQUE (F/H) (H/F) à Levallois-Perret. Rattaché(e) au Directeur Technique, vous...


  • Levallois-Perret, France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description de l'entreprise Premier réseau de travail adapté en France, APF Entreprises accueille plus de 4200 collaborateurs dont 3800 en situation de handicap sur plus de 50 établissements en France. APF est un acteur majeur du maintien dans l’emploi et à l’insertion professionnelle de travailleurs en situation de handicap. Forte de plus de 220...


  • Levallois-Perret, France NEO2 Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Levallois-Perret (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:NEO2**: Entreprise: NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur cinq secteurs d'activité: -...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Sater Temps plein

    Gestion du personnel (15% du temps) : Visites médicales,Note de frais,Gestion des pointages dans Chronotime.Assistanat de direction (15% du temps) : Prise du standard téléphonique,Ouverture et tri courrier,Gestion des commandes,Facturation,Appel offre,Commande fourniture...Assistanat technique chantier (70% du temps) : Création des dossiers...


  • Levallois-Perret, France IWASE COSFA EUROPE Temps plein

    **Intitulé **: Assistant(e)-Achats trilingue (anglais-japonais) **Localisation **:Levallois-Perret **Contrat **:CDI **Supérieur Hiérarchique **:Directeur Achats **Marché couvert **:Europe Rattaché(e) au directeur Achats et au sein d’une équipe à taille humaine (26 personnes). Après une période de formation technique concernant nos produits,...


  • Levallois-Perret, France Dekra Temps plein

    DEKRA CLAIMS SERVICES FRANCEMissionDans le cadre du développement croissant de son activité de gestion de sinistres, DEKRA Claims Services France recherche un/e Assistant/e à la gestion de sinistres, en CDI.Vous rejoignez une équipe dynamique de 3 personnes et serez amené/e à effectuer les missions suivantes :- Assurer la relation clientèle en...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France CACIIS Temps plein

    **ENTREPRISE** - Depuis plus de 15 ans, CACIIS est le partenaire de confiance des grands opérateurs d’infrastructures critiques. Tous les jours, les équipes CACIIS interviennent au cœur d’architectures IT ultra-sensibles pour automatiser, optimiser et sécuriser les systèmes d’information._ - Nous accompagnons nos clients en AMOA/MOE sur de...

  • Responsable Support N2

    il y a 7 jours


    Levallois-Perret, France e-QUADRA Temps plein

    **Prestataire de services informatiques depuis 1997, implanté à Paris, Lille, Lyon et Marseille, le groupe e-QUADRA propose les compétences informatiques adaptées aux projets informatiques des entreprises Grands Comptes et PME/PMI, sur la France entière et recherche notamment 1 Responsable support N2 F/H en Levallois-Perret 92300.*** **Rôle &...


  • Levallois-Perret, France Covéa Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Levallois-Perret (92) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:Covéa**: **Covéa**, c'est un groupe d'assurances puissant réunissant trois marques complémentaires (MAAF, MMA, GMF). C'est également **21 000 collaborateurs** qui mettent en commun leur talent et leur enthousiasme pour accompagner...


  • Levallois-Perret, France e-QUADRA Temps plein

    **Prestataire de services informatiques depuis 1997, implanté à Paris, Lille, Lyon et Marseille, le groupe e-QUADRA propose les compétences informatiques adaptées aux projets informatiques des entreprises Grands Comptes et PME/PMI, sur la France entière et recherche notamment 1 ADMINISTRATEUR SYSTEME ET RESEAUX F/H en 92300 - LEVALLOIS...


  • Levallois-Perret, France Swiss Life Temps plein

    Vivre selon ses propres choix avec Swiss Life Swiss Life est un acteur référent en assurance et gestion de patrimoine, avec un positionnement reconnu d’assureur gestion privée. Notre approche est globale en assurance vie, banque privée, gestion financière, ainsi qu’en santé, prévoyance et dommages. Une approche globale, parce que l’essence de...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Participe, le cas échéant, au pilotage des plans d'actions selon les plannings, normes et procédures établis avec sa hiérarchie. Apporter assistance dans le traitement des opérations complexes ou spécifiques. Participe à la prise en charge des activités et dossiers de l'équipe Apporte son appui technique, notamment en cas d'anomalie, de...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Cpam du Hainaut Temps plein

    C'est au sein de ce département que nous recrutons un(e) Assistant(e) communication dans le cadre d'un CDD de surcroît sur notre site de Valenciennes*.Le mot du manager :« Intégrer le Département Communication de la CPAM du Hainaut c'est rejoindre une équipe motivée, impliquée et solidaire au service de ses clients internes et externes ».Votre...

  • Office Manager RH

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France SELFING Temps plein

    Au sein de notre siège parisien, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager RH / Assistant(e) administrative (H/F). Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, le poste est basé à Levallois-Perret (92300). Plus précisément, vos missions seront les suivantes: 1.** **Gestion administrative du personnel: Collecte et contrôle des documents...