Responsable de L'administration Du Personnel

Il y a 3 mois

Vitrolles, France TRANSPORTS NJS FARAMIA Temps plein

Société familiale spécialisée dans le transport et la logistique sous température dirigée, nous effectuons des prestations de livraisons du dernier kilomètre à l’échelle nationale. Nous avons 180 collaborateurs et 110 véhicules.

Engagés en faveur du développement durable, nous affichons notre volonté de baisser notre empreinte carbone et de réduire les nuisances par des technologies innovantes (véhicules Gaz, B100, bio carburant). L'ensemble de la flotte est en Euro 6 boite automatisée

Nous recherchons actuellement un(e) Responsable Administratif du Personnel pour l'ensemble de nos 5 sites, sous la supervision du Directeur SI et Financier:
**Vos missions seront les suivantes** (liste non exhaustive):
**Administration du personnel**
- Recruter : mise en ligne d’offres d’emploi et conduite d’entretien de recrutement, promouvoir l’égalité des chances, l’équité et assurer le bien être au travail des collaborateurs
- Embaucher : déclaration URSSAF, établissement des contrats, déclarations, saisies et documents d’embauche après cohérence avec le budget établi pour l’année et validation de la direction,
- Suivre les absences (NJ, AM, AT, CP ), réaliser les déclarations afférentes et leurs analyses
- Suivre les tableaux de bord et les analyser
- Répondre aux questions des opérationnels et de la Direction sur son périmètre
- Répondre aux questions ponctuelles et besoins des salariés sur son périmètre ou avec le concours et l’aval du Responsable de service concerné sur des domaines annexes (documents, attestations, 1% patronal, paie)
- Suivre les infractions à la réglementation sociale européenne et à la réglementation sociale
- Suivre l’administratif, participer aux entretiens individuels annuels et professionnel et réaliser un résumé auprès de sa direction
- Relancer bimensuellement les responsables de service sur les documents manquants, à remettre, les formations à recycler, les permis à renouveler et les visites médicales
- Rédiger les notes de service relatives à son périmètre (le personnel) sur demande de la Direction ou des Responsables de service, les faire valider par le CSE et assurer sa communication
- Être en relation avec les administrations compétentes sur son périmètre (Inspection du travail, CARSAT, CPAM, DREAL )
- Réaliser la veille réglementaire et aides dont pourrait bénéficier l’entreprise (embauche, recrutement, formation )
- Assurer la polyvalence des postes (matrice de polyvalence)

**Formation**
- Programmer les intégrations suite aux recrutements
- Définir le plan de formation en accord avec la Direction, montage administratif et financier des dossiers de prise en charge des formations en lien avec l’OPCO
- Suivre les recyclages obligatoires des formations du personnel roulant et des caristes

**Instances représentatives du personnel**
- Organiser et préparer des réunions (CSE)
- Aider pour la rédaction des PV associés
- Rédiger les rapports annuels d’entreprise et rapport annuel du CSE
- Suivre les heures de délégation

**Disciplinaire**
- Conseiller les opérationnels en matière disciplinaire
- Rédiger l’ensemble des courriers liés aux procédures disciplinaires en accord avec la direction
- Préparer et suive les dossiers prud’hommes en lien avec les conseils externes

**Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences**
- Mettre en place des outils d'évaluation à court et moyen termes des besoins d'emploi
- Mettre en place un plan d'actions (mobilité interne, formation, recrutement, intérim)
- Améliorer le process d'évaluation annuel de tous les collaborateurs de l'entreprise

**Implication et motivation des collaborateurs**
- Participer à une meilleure implication / motivation des collaborateurs en travaillant sur l’intégration des nouveaux collaborateurs, l’évaluation des risques, l’évaluation professionnelle et les indicateurs RH mis en place (turnover et absentéisme) ;
- Réflexion avec la direction siège / site mais aussi avec l’ensemble des salariés
- Mettre en place des outils de mesure (absentéisme, AT, arrêt maladie,.)
- Mettre en place des actions correctives suite à analyse des indicateurs

**Développement des outils RH informatique**
- Faire remonter les besoins RH pour assurer un meilleur suivi au travers des deux outils informatiques existants dans l'entreprise (le progiciel métier, le progiciel de business intelligence)
- Mener une réflexion sur l'acquisition et/ou l’évolution d’un système informatique ou de logiciel adapté

**Supervision**:
Accompagnez de 2 Assistantes RH, vous assurez la gestion des activités RH de l'ensemble des site

**Savoirs faire **:vous devez bénéficier d'une expérience significative sur un poste similaire

**Formation **:BAC +5

**Temps de travail 169h par mois soit 39 h par semaine (rémunération selon grille interne).**

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 3 20

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 3 mois

    Vitrolles, France Centrimex Temps plein

    Commissionnaire de transport et transitaire en pleine expansion, leader de l’approvisionnement en Afrique, CENTRIMEX est un spécialiste reconnu du fret maritime, aérien et de la logistique depuis 1948. Nous nous appuyons sur l’expertise de tous les collaborateurs de notre réseau mondial d’agences et plaçons au cœur de notre activité la qualité...

  • Responsable Paie Et Administration

    Il y a 3 mois

    Vitrolles, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    **Qualis**, expert en recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le transport maritime, un(e) **Responsable paie et administration (H/F**) pour un poste en CDI basé à Vitrolles. Au poste de **Responsable paie et administration (H/F)**, vous aurez en charge l'ensemble de la gestion administrative de l'entreprise et des salariés. En tant que...

  • Responsable paie et administration

    Il y a 2 mois

    Vitrolles, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis, expert en recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le transport maritime, un(e) Responsable paie et administration (H/F) pour un poste en CDI basé à Vitrolles.Au poste de Responsable paie et administration (H/F), vous aurez en charge l'ensemble de la gestion administrative de l'entreprise et des salariés.En tant que Responsable...

  • Assistant RH spécialisé en gestion administrative du personnel

    il y a 4 semaines

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ATEXIS Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, nous recherchons actuellement un Assistant gestion du personnel F/H en CDI.Les missions clés de cet emploi sont :Support à la paye :Création et mise à jour des profils salariésDéclaration des accidents du travailSaisie, contrôle et modification des absencesVérification des justificatifs de...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 6 mois

    Vitrolles, France LB Ressources Temps plein

    Notre client, beau groupe réputé de la région, en plein essor est spécialisé dans la vente et location de matériel, recherche un(e) gestionnaire paie / RH. rattaché à la responsable RH du groupe, vos missions seront les suivantes: - préparation des éléments variables - validation des NDF - suivi des maladies et IJSS et prévoyance - visites...

  • Responsable Plateau Technique Expérimenté H/F

    il y a 1 mois

    Vitrolles, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Responsable Commercial

    Il y a 3 mois

    Vitrolles, France VICTOR BIERE Temps plein

    **Victor Distribution**, spécialisée dans le commerce et la distribution de boissons artisanales (bières, vins, soft, cidres et spiritueux), recherche un(e) commercial(e) et administration des ventes h/f pour accompagner son développement sur la région PACA. **PRINCIPALES MISSIONS**: - **DEVELOPPEMENT COMMERCIAL** Suivi de portefeuilles clients (CHR,...

  • Responsable des Ressources Humaines Salariées

    il y a 4 semaines

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France My Premium Consulting Temps plein

    Qu'est-ce que l'expertise comptable ?Cabinet d'expertise-comptable, implanté sur plusieurs sites dans la région, accompagne des entreprises de toutes tailles et de divers secteurs d'activité. Grâce aux différentes implantations, ils sont en mesure d'offrir à aux clients des services de proximité tout en bénéficiant des ressources...

  • Responsable Qhse

    Il y a 6 mois

    Vitrolles, France Page Personnel Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur France, le Responsable QHSE a pour missions: - Contribuer au maintien des certifications (ISO 9001 et ISO 22000, certification Bio) et déploie les démarches sécurité et RSE en lien avec les objectif du Groupe, - Etre l'interlocuteur des autorités administratives (DDPP, DGCCRF, DREAL ), - Manager l'équipe QHSE...

  • Chargé de gestion du personnel intermittentH/F

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France DUSHOW Temps plein

    A propos de l'entreprise : Prestataire technique pour le spectacle vivant, l'événement, la télévision et l'intégration, nous accompagnons nos clients depuis plus de 40 ans. Nous nous appuyons sur l'expertise et les compétences de nos 300 collaborateurs afin de proposer des solutions techniques dans les domaines du son, de la lumière, de la...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 6 mois

    Vitrolles, France UNIFER Temps plein

    L'entreprise Unifer recherche un gestionnaire de paie et RH sur Vitrolles pour une société du groupe: Securail, spécialisée dans la sécurité ferroviaire avec 170 collaborateurs. Vos missions principales seront: - La récupération, la relance et les saisies des pointages des collaborateurs à la semaine - La saisie des variables de paie dans le...

  • Responsable qhse h/f

    Il y a 5 mois

    Vitrolles, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du Directeur France, le Responsable QHSE a pour missions : * Mettre en application la politique QHSE-RSE de l'entreprise, * Contribuer au maintien des certifications (ISO 9001 et ISO 22000, certification Bio) et déployer les démarches sécurité et RSE en lien avec les objectifs du Groupe, *...

  • Responsable Plateau Technique Expérimenté H/F

    il y a 1 mois

    Vitrolles, 13127, Istres, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Conducteur de Travaux Génie Civil H/F

    il y a 1 mois

    Vitrolles, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Responsable Plateau Technique Expérimenté H/F

    Il y a 2 mois

    Vitrolles, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Alternant(E) Support Site

    Il y a 6 mois

    Vitrolles, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché-e à notre Responsable d'Agence, vous viendrez en support technique des 3 Responsables de Département, de l'Administration du Personnel et des Voyages et Notes de Frais. Vous assurerez les tâches de gestion et suivi des départements, en particulier: - l'administration du personnel; - la gestion de l'entreprise...

  • Assistant Gestion Du Personnel

    Il y a 6 mois

    Vitrolles, France ATEXIS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Notre mission chez ATEXIS : optimiser la durée de vie en service de systèmes complexes, afin de créer une forte valeur ajoutée pour nos clients et répondre aux enjeux d’évolution des différents secteurs d´activités dans le monde. ATEXIS recherche des talents qui aiment apprendre et partager de nouvelles...

  • Assistant RH en Contrat d'Apprentissage

    il y a 4 jours

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un Assistant RH en contrat d'apprentissage.Description du posteL'assistant RH sera rattaché à la Responsable Administrative et aura pour mission de gérer la paie, effectuer l'administration du personnel, suivre les procédures de...

  • Mécanicien PL H/F

    il y a 1 mois

    Vitrolles, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Mécanicien PL H/F

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...