Responsable Du Service Carrière-paie

il y a 5 jours


Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

La Communauté d'Agglomération du Beauvaisis recrute 1 Responsable du service carrière-paie (h,f)

Direction des Ressources Humaines

Catégorie A
Titulaire ou à défaut contractuel.le

La Direction des ressources humaines est une direction mutualisée qui accompagne l’ensemble des services de la Communauté d’agglomération du Beauvaisis, la Ville de Beauvais, le CCAS et l’office de tourisme.
En votre qualité de Responsable de service, vous serez principalement chargé(e) de piloter, gérer et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le respect des règles statutaires.
En votre qualité de cadre de direction, vous participerez activement à la mise en œuvre du nouveau schéma directeur RH (SDRH) et des fiches actions afférentes.

Missions principales

> Encadrer et animer le service composé de plus de 10 agents, en lien avec deux adjoints.

> Coordonner la gestion des carrières
- Proposer et mettre en œuvre les dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires et juridiques
- Concevoir et contrôler les actes administratifs ; veiller à la conformité des actes et entretenir le lien avec le contrôle de légalité
- Assurer un rôle de conseil auprès des agents et des services
- Sécuriser les pratiques des services en lien avec la gestion des carrières
- Garantir l’optimisation du SIRH (E sedit) et la professionnalisation des équipes.

> Piloter et garantir le processus mensuel de paie
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution dans les délais impartis
- Concourir à l’allégement des tâches de saisie des variables via la mise en place de saisies déconcentrées
- Sécuriser le processus de paye ; établir les rappels nécessaires aux encadrants le cas échéant
- Mettre en œuvre la politique sociale
- Être l'interlocuteur de la trésorerie
- Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale

> Assurer une veille règlementaire et juridique
- Piloter les réformes et les refontes du statut
- Garantir la mise à niveau juridique de l’équipe
- Concourir à la stratégie de mise en œuvre des dispositifs
- Produire des notes et les délibérations
- Elaborer des outils de communication à destination des agents
- Gérer, en lien avec le service juridique, les dossiers de contentieux et précontentieux

> Gérer le tableau des effectifs

> Coordonner et préparer les dossiers à présenter en CAP
- Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP et en assurer le secrétariat (rédiger les procès-verbaux et retours d'avis)
- Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne

> Conduire les procédures disciplinaires en lien avec les encadrants

> Coordonner la campagne des entretiens professionnels

> Traiter les dossiers afférents au temps de travail

Profil
- Diplômé.e de niveau supérieur dans le domaine juridique, vous êtes doté.e d’une solide expertise similaire et vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale.
- Manageur.se avertie et aguerrie, vous saurez vous inscrire dans le nouveau schéma directeur RH et accompagner les évolutions du service.
- Vous saurez accompagner les projets transversaux de la direction en étant force de propositions.
- Doté.e d’un excellent relationnel vous êtes naturellement réactif.ve et autonome.
- Vous avez le sens des initiatives et de l’anticipation et vous saurez vous rendre disponible.

Conditions de travail

Rythme de 38 heures hebdomadaires / 18 jours de RTT
Poste télétravaillable selon le règlement en vigueur
Prime annuelle d’assiduité ; CIA ; participation mutuelle

Contact

**Sadok Achou**
Directeur des Ressources Humaines
Tél : 03 44 79 41 75

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