Chargé de Projet événementiel

il y a 5 jours

Annecy, France Amicale des bénévoles association loi 1901 Temps plein

**Mobilisation et Encadrement de Bénévoles lors d’événements sportifs et culturels**

**A PROPOS DE L’ASSOCIATION**

L’Amicale des bénévoles, association loi 1901, est spécialisée dans la création et l’animation de programmes bénévoles sur les événements sportifs et culturels. En 2023, l’association gère le programme bénévole de nombreux événements, avec des équipes de 10 à 2500 bénévoles, s’engageant pour une cause pour laquelle ils croient.

Rejoindre l’Amicale, c’est contribuer au développement de l’engagement citoyen pour une société plus inclusive et respectueuse du lien humain.

L'état d'esprit du bénévolat est directement lié au principe de liberté d’association de la loi du 1er juillet 1901. Il respecte et promeut la valeur républicaine de liberté d'agir et de penser.

Le bénévolat est par essence une valeur qui, au-delà de la gratuité, participe à la construction d’une citoyenneté active.

Par conséquent, le sens du projet, les valeurs, le contexte et les conditions de mission et hors mission doivent être pris en considération afin d'accueillir de manière respectueuse ces démarches individuelles.

Officiellement créée en 2019 à Lyon par des bénévoles, l’association prend racine dans les grandes manifestations sportives lyonnaises depuis les championnats du monde d’athlétisme IPC 2013.

L’association s'est rapidement développée pour proposer des expériences citoyennes diverses et accompagner une vingtaine d’organisateurs sur l'ensemble du territoire français.

Aujourd’hui, l'Amicale accompagne plus de 20 organisateurs de toute taille : de 10 à 2500 bénévoles.

Elle intervient en 2 phases grâce à un programme dédié aux organisateurs:

- Phase 1 : construire les conditions de réussite
- Phase 2 : mobiliser, encadrer et fidéliser

L’association compte à son bord une dizaine de personnes, dont 4 salariés chargés de la création et de l’animation des programmes bénévoles.

**INFORMATIONS GÉNÉRALES**

Description du poste : en lien direct avec la responsable de production, le ou la Chargé(e) de Projet Événementiel sera responsable de la planification, de la mobilisation et de l'encadrement des bénévoles lors des événements accompagnés par l’association.
- Début de mission : dès que possible
- Statut : employé CDD base 35h, jusqu’en octobre 2024
- Rémunération : 2100€ brut mensuel - 12 mois
- Lieu de travail : basé à Annecy, déplacements prévus à Lyon
- Déplacements : sur les événements à prévoir.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Planification Événementielle**:

- Élaborer des plans détaillés pour chaque événement, en tenant compte des besoins logistiques, des horaires, et des tâches à accomplir.
- Collaborer avec les équipes internes pour assurer une coordination optimale entre les différentes phases de l'événement.

**Mobilisation des Bénévoles**:

- Développer des stratégies de recrutement de bénévoles en fonction des besoins spécifiques de chaque événement.
- Communiquer de manière proactive avec la communauté bénévole, en fournissant des informations claires et en favorisant un engagement positif.

**Production**:

- Optimiser l'utilisation des ressources bénévoles pour garantir une exécution efficace des tâches assignées.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de production pour résoudre rapidement les problèmes et assurer le bon déroulement de l'événement

**Encadrement sur le Terrain**:

- Superviser le déploiement des bénévoles sur le terrain, en veillant à ce que chacun comprenne ses responsabilités.
- Fournir un encadrement constant, motiver et maintenir un esprit d'équipe dynamique tout au long de l'événement.

**Reporting et analyse des axes de progrès**:

- Anticiper les besoins en analyse en fonction des indicateurs de réussite de l’événement. Les prévoir pour ne pas les subir
- Savoir comptabiliser, ou mettre en place une méthode pour le faire et le suivre
- Analyser et proposer des axes de progrès dès le premier jour de l’événement afin de poursuivre la progression de la qualité de l’expérience bénévole (fidélisation des bénévoles et des organisateurs)

**CONDITIONS DE RÉUSSITE**
- tu anticipes et tu sais gérer ton temps,
- tu sais et tu aimes prendre des initiatives,
- tu es proactif,
- tu es un joueur "d'équipe"
- tu aimes les rencontres et discuter avec les gens

Cette mission est transversale et nécessite de développer une certaine forme “d'enseignabilité” autant qu’une bonne capacité relationnelle.

**CADRE DE LA MISSION, TYPE DE PROFIL**
- Diplôme dans un domaine de gestion. Niveau : Bac+2 minimum
- Expérience préalable souhaitée dans l'événementiel sportif et/ou culturel et/ou dans la mobilisation de bénévoles
- Connaissance des enjeux liés à la mobilisation et à l'encadrement de bénévoles.
- Qualifications utiles :_
- Connaissance du monde assoc

  • Chargé de Projet événementiel

    il y a 3 semaines

    Annecy, France Le Hameau de mon Père Temps plein

    Le Hameau de mon Père situé à Manigod entre Annecy et Genève à 10 minutes de la Clusaz, anciennement la Maison des Bois érigée par le chef Marc VEYRAT a été repris par Élise VEYRAT sa fille. Le Hameau comprend 7 chalets composés chambres et suites dans une ambiance type Savoyarde, un SPA bien-être et un restaurant gastronomique. **Description...

  • Charge(E) de Projet Evenementiel

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**:Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur...

  • Chargé de Communication événementielle

    il y a 1 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Finalité du poste / Contexte : Participer au rayonnement du Département de la Haute-Savoie, par la mise en œuvre d'événements gérés par la direction de la communication. Poste ouvert en renfort d'activité en CDD jusqu'au 06/10/2023, basé à Annecy. **Missions principales**: Au sein de l'équipe "événements" de la...

  • Chargé de Communication événementielle

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Finalité du poste / Contexte : Participer au rayonnement du Département de la Haute-Savoie, par la mise en œuvre d'événements gérés par la direction de la communication. Poste ouvert en renfort d'activité en CDD jusqu'au 06/10/2023, basé à Annecy. **Missions principales**: Au sein de l'équipe "événements" de la...

  • Chargé D'événementiel de Proximité Et Pratiques

    il y a 3 semaines

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Apprenti Chargé de Projet évenementiel

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Grand Annecy Agglomération Temps plein

    « Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles »_ **POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?** Parce que le Grand Annecy c'est: - une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences - des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité...

  • Assistant événementiel en Charge Du Support

    il y a 2 semaines

    Annecy, France CITIA Temps plein

    CITIA est un centre de ressources et de compétences dans le domaine de l’image et des industries créatives, qui se décline autour de trois axes : la culture, l'économie et les formations. CITIA organise le **Festival international du film d'animation et le Mifa** (Marché international du film d'animation). Au fil de ses 60 ans d’existence, le...

  • Apprenti Communication événementielle

    il y a 1 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Apprenti Communication événementielle

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Chargé(E) de Communication

    Il y a 2 mois

    Annecy, France CSM HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Création de poste à la Chambre Syndicale de la Métallurgie de Haute-Savoie ! Nous sommes une organisation professionnelle dont la vocation est d’accompagner le développement des entreprises du secteur de la Métallurgie (automobile, aéronautique, construction mécanique, équipements informatiques, électriques et électroniques,) représentant plus...

  • Chargé(E) de Communication

    il y a 1 jour

    Annecy, France CSM HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Création de poste à la Chambre Syndicale de la Métallurgie de Haute-Savoie ! Nous sommes une organisation professionnelle dont la vocation est d’accompagner le développement des entreprises du secteur de la Métallurgie (automobile, aéronautique, construction mécanique, équipements informatiques, électriques et électroniques,) représentant plus...

  • Assistant événementiel en Charge Du Support

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CITIA Temps plein

    CITIA est un centre de ressources et de compétences dans le domaine de l'image et des industries créatives, qui se décline autour de trois axes : la culture, l'économie et les formations.CITIA organise le **Festival international du film d'animation et le Mifa** (Marché international du film d'animation).Au fil de ses 60 ans d'existence, le Festival...

  • Apprenti Chargé de projet évenementiel H/F

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grand Annecy Agglomération Temps plein

    Description de la direction ou du serviceLa Direction de l'Economie, compte une quarantaine d'agents, répartie en 4 services, dont 5 sont affectés au service «politiques économiques»Et plus précisément, le service Politiques économiques et son volet de soutien à l'enseignement supérieur et à ses acteurs.Une équipe composée de:1 chef de service...

  • ALTERNANCE - Chargé Communication & Evénementiel (H/F)

    il y a 3 jours

    Annecy, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Dans le cadre de son MBA Marketing Communication & Digital, IPAC Annecy recherche un Chargé Communication & Événementiel (H/F) en alternance pour une entreprise partenaire, du secteur de la tech.MISSIONS Contribuer à l'élaboration de la stratégie communication & marketing de l'entrepriseProduire du contenu en cohérence avec les éléments de...

  • Assistante de Communication événementielle

    il y a 1 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la...

  • Assistante de Communication événementielle

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la...

  • Gestion de Projets événementiels

    il y a 3 semaines

    Annecy, France Mousqueton Teambuiding Temps plein

    **Tu aimes renforcer la cohésion chez tes clients ? Tu aimes être au cœur de l'animation et de l'organisation d'un team building ? Tu sais être serieux.se sans te prendre au sérieux ?** **Alors tu as quelque chose de Mousqueton en toi ! Rejoins-nous !** **Qui sommes-nous ?** Implantée dans les Alpes depuis plus de 20 ans, **Mousqueton** est une...

  • Alternance - Marketing Evénementiel

    Il y a 2 mois

    Annecy, France MBway Temps plein

    Dans le cadre de son , recherche pour une entreprise partenaire, un Coordinateur Marketing Événementiel (H/F) en alternance  VOS MISSIONS DE COORDINATEUR MARKETING ÉVÉNEMENTIEL Développement de concepts événementiels à exécuter durant la saison de ski, en priorité en station de skis :Lancement de produits, Compétitions, Soirées,...

  • Alternance - Marketing Evénementiel

    il y a 2 semaines

    Annecy, France MBway Temps plein

    Dans le cadre de son MBA Stratégie Marketing & Communication Digitale, MBway Annecy recherche pour une entreprise partenaire, un Coordinateur Marketing Événementiel (H/F) en alternance  VOS MISSIONS DE COORDINATEUR MARKETING ÉVÉNEMENTIEL Développement de concepts événementiels à exécuter durant la saison de ski, en priorité en station de skis...

  • Alternance - Marketing Evénementiel

    il y a 4 semaines

    Annecy, France MBway Temps plein

    Dans le cadre de son , recherche pour une entreprise partenaire, un Coordinateur Marketing Événementiel (H/F) en alternance  VOS MISSIONS DE COORDINATEUR MARKETING ÉVÉNEMENTIEL Développement de concepts événementiels à exécuter durant la saison de ski, en priorité en station de skis :Lancement de produits, Compétitions, Soirées,...