Un-e Adjoint-e en Gestion Administrative Et

Il y a 6 mois

Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable **et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:
**Les activités principales**:

- Secrétariat du Département 2 - Biophysique et Pharmacie Galénique et du parcours Industrie-Recherche :_
- Réceptionner et distribuer le courrier
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Veiller à la reproduction et aider à la mise en forme des documents pédagogiques
- Assurer l'accueil des étudiants et des intervenants extérieurs
- Préparation et envoi du publipostage pour les demandes de taxe d'apprentissage du département
- Appui à l'organisation des sorties de terrain et des visites de sites industriels qui ont lieu tous les ans
- Secrétariat et appui logistique pour la gestion du parcours industrie-recherche
- Appui logistique pour l'organisation des soutenances de stages.
- Comptabilité du Département 2 - Biophysique et Pharmacie Galénique et du parcours Industrie-Recherche_:

- Assurer le suivi régulier des dépenses du département (bases de données dédiées)
- Gérer les dépenses de fonctionnement (réservations et bons de commande de sorties terrain,restauration, etc.) et les commandes pour les TP
- Gérer les déplacements (OM, prise de billets, réservations hôtels...) des personnels départements ainsi que des intervenants extérieurs
- Gestion et suivi des dossiers vacataires de l’UFR au sein du Décanat :_
- Centraliser et instruire les dossiers vacataires, à l’interface entre les vacataires, les enseignants référents et le bureau des moyens en enseignement de l’université.
- Répondre aux demandes des vacataires relatives à leur dossier, à leur contrat et au paiement de leurs heures d’enseignement.
- Alimenter et faire vivre la base de données des enseignants vacataires de l’UFR
- Soutien administratif à la gestion des charges d’enseignement au sein du Décanat :_
- Sous la responsabilité du Secrétaire général, procéder à la validation et à la liquidation des charges d’enseignement des personnels vacataires
- Soutenir administrativement le Secrétaire général dans la gestion régulière et le paiement annuel des charges d’enseignement du personnel enseignant de l’UFR (édition, suivi et mise à jour de tableurs Excel, mise à jour du logiciel Celcat, suivi des anomalies et utilisation régulière du logiciel Epicéa, etc.)
- Soutenir administrativement l’équipe du Décanat dans ses missions en lien avec l’organisation des enseignements (mise en forme de documents, extraction de données et tableaux, etc.)

**Profil**:

- Formation et/ou qualification : niveau V et IV (CAP, BEP, Bac pro) Gestion administrative et financière
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans

**Compétences et connaissances requises**
- Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :_
- Connaître les techniques de gestion administratives et de secrétariat
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Savoir-faire opérationnels :_
- Connaître les logiciels de traitement de texte, tableur (+++) et de messagerie électronique
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir analyser des données comptables et financières et appliquer les règles financières
- Savoir gérer son activité dans le temps
- Savoir travailler en équipe, partager l’information, travailler en réseau
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (SIFAC, OSE, Notilus, Celcat, Epicéa, Gemoe, etc.)
- Savoir-être :_
- Sens de l’organisation et réactivité
- Capacité d’adaptation et de polyvalence
- Qualités d’expression et de communication
- Qualité d’écoute et d’accueil en fonction des situations et des interlocuteurs
- Esprit d’initiative et d’ouverture
- Savoir collaborer
- Confidentialité et discrétion

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de

l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de

l’État (sur présentation d’un justificatif).

  • Un-e Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Adjoint(e) de direction CDD

    il y a 1 mois

    Nantes, France LNA Santé Temps plein

    Adjoint(e) de direction CDD Offre d'emploi' Adjoint(e) de direction CDD Résidence La Chézalière Nantes Publié il y a 2 jours Adjoint(e) de direction CDD - Nantes - Pays de la Loire Temps de travail Temps plein Expérience 2-5 ans Durée du contrat 9 mois Type de contrat CDD Rémunération de 30000EUR à...

  • Adjoint(e) de direction CDD

    il y a 3 semaines

    Nantes, France LNA Santé Temps plein

    Adjoint(e) de direction CDD Offre d'emploi' Adjoint(e) de direction CDD Résidence La Chézalière Nantes Publié il y a 23 joursAdjoint(e) de direction CDD - Nantes - Pays de la Loire Temps de travail Temps plein Expérience 2-5 ans Durée du contrat 9 mois Type de contrat CDD Rémunération de 30000EUR à 40000EUR par ANNEE +...

  • Assistant-e en Gestion Administrative Pédagogique

    Il y a 3 mois

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Employé(E) Commercial(E) Rayon Textile

    Il y a 6 mois

    Nantes, France E. LECLERC Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc d'Angers emploie 250 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1976 et accueille chaque année plus de 2 millions de clients. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un...

  • Employé(E) Commercial(E) Rayon Textile

    Il y a 6 mois

    Nantes, France E. LECLERC Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc d'Angers emploie 250 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1976 et accueille chaque année plus de 2 millions de clients. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un...

  • un-e Assistant-e en Gestion Administrative Pédagogique et Financière

    il y a 1 mois

    Nantes, France Nantes Université Temps plein

    À propos de nousNantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale...

  • Adjoint(E) de Direction Cdd

    il y a 1 mois

    Nantes, France LNA Santé Temps plein

    **Temps de travail** Temps plein - **Expérience** 2-5 ans - **Durée du contrat** 9 mois - **Type de contrat** CDD - **Rémunération** de 30000EUR à 40000EUR par ANNEE + transport, Repas, Mutuelle Partager - Copier le lien L'URL de cette offre a été copié ! Postuler Vos missions Votre profil L'établissement **Vos missions****: - Bienvenue à...

  • Maître(Sse) de Maison Adjoint(E) Ages

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Ages et Vie Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre colocation Ages et Vie à Guégon, nous sommes en recherche d’une personne passionnée et bienveillante pour notre poste **Maitre(sse) de Maison Adjoint(e) H/F **en **CDI** ‍️‍️. **Chez Ages & Vie,** **Redécouvrez votre métier et** **Vivez pleinement votre vocation !** Un seul lieu de travail avec un...

  • Adjoint(e) direction Magasin

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Tunon Temps plein

     recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Chargé(e) du développement commercial spécialisation Luxe dans le cadre de notre formation Bachelor Luxe (BAC) Notre partenaire, spécialisé dans l’ameublement et la décoration, est à la recherche de son futur adjoint(e) de direction du magasin dans le cadre d’un contrat d’apprentissage. Vous...

  • Maître(Sse) de Maison Adjoint(E) Ages

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Ages et Vie Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre colocation Ages et Vie à Guégon, nous sommes en recherche d’une personne passionnée et bienveillante pour notre poste **Maitre(sse) de Maison Adjoint(e) H/F **en **CDI** ‍️‍️. **Chez Ages & Vie,** **Redécouvrez votre métier et** **Vivez pleinement votre vocation !** Un seul lieu de travail avec un...

  • Maître(Sse) de Maison Adjoint(E) Ages

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Ages et Vie Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre colocation Ages et Vie à Châteaubriant (44), nous sommes en recherche d’une personne passionnée et bienveillante pour notre poste **Maitre(sse) de Maison Adjoint(e) H/F **en **CDI** ‍️‍️. **Chez Ages & Vie,** **Redécouvrez votre métier et** **Vivez pleinement votre vocation !** Un seul lieu de...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Communauté de Communes du Pays de Craon Temps plein

    **L'entreprise** La Communauté de Communes du Pays de Craon, située dans le grand ouest, à 37 minutes de Laval, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille...

  • Adjoint(E) de Direction Cdd

    il y a 1 mois

    Nantes, France LNA Santé Temps plein

    ADDC/44N Bienvenue à la résidence La Chézalière! Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction. En tant qu'Adjoint de Direction (H/F) et sous la responsabilité du Directeur de notre établissement, vous aurez pour principales missions de: - Etablir le lien administratif entre la direction et le...

  • Un-e Assistant-e en Gestion Administrative Et

    Il y a 3 mois

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Un-e Assistant-e en Gestion Administrative Et

    Il y a 3 mois

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Maître(Sse) de Maison Adjoint(E) Ages

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Ages et Vie Temps plein

    **Maître(sse) de Maison Adjoint(e), vivez pleinement votre vocation !** - Vivez chaque jour comme une opportunité de faire la différence dans la vie des autres. #bienvieillirensemble_ Nous recrutons un(e) Maître(sse) de Maison Adjoint(e) H/F en CDI à Segré-en-Anjou-Bleu (49). Chez Ages & Vie, plus de 1300 femmes et hommes œuvrent chaque jour pour le...

  • Maître(Sse) de Maison Adjoint(E) Ages

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Ages et Vie Temps plein

    **Maître(sse) de Maison Adjoint(e), vivez pleinement votre vocation !** - Vivez chaque jour comme une opportunité de faire la différence dans la vie des autres. #bienvieillirensemble_ Nous recrutons un(e) Maître(sse) de Maison Adjoint(e) H/F en CDI à Péaule (56). Chez Ages & Vie, plus de 1300 femmes et hommes œuvrent chaque jour pour le **Bien...

  • Adjoint(e) de direction

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation MBA Manager de Projets Evénementiels , l' recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Adjoint(e) de Direction en Alternance.  Rejoignez un hôtel 4 étoiles en région nantaise et évoluez vers des missions d'Adjoint(e) de Direction,  Vos missions : Veiller au respect des procédures et des normes...

  • Adjoint(E) de Direction Pour Un Foyer de Vie

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Coop Emploi Temps plein

    À propos de COOPEMPLOI Coopemploi est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social. La solidarité, le respect des engagements, la tolérance ainsi que la bienveillance sont les piliers de notre équipe et de nos métiers. Découvrez la Team Coopemploi QUI SOMMES-NOUS Consultez toute notre actualité SCIC...