Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Les Herbiers, France Maison de retraite du clergé Le Landreau Temps plein

**La Maison de retraite du clergé Le Landreau est un EHPAD privé associatif à but non lucratif** dont le projet d’établissement est d’accueillir prioritairement des religieux âgés. Sa capacité d’accueil est de 70 résidents (environ 2/3 de religieux et 1/3 de laïcs), le public est majoritairement masculin.

L’établissement recrute un(e) **Assistant(e) RH Secrétaire Comptable** **dans le cadre d’un CDI à temps plein** (35 h/semaine).

Proche collaborateur de la Direction de l’établissement vous êtes en lien avec les résidents, les familles, les équipes, les prestataires et partenaires, dont vous êtes un interlocuteur habituel.

Intégré(e) au sein d’une équipe, vous intervenez sur différentes missions:
**1)** **Accueil et secrétariat**:

- Réceptionner les appels, prendre des messages, orienter le public et les appels vers les différents services
- Accueillir, renseigner et orienter toute personne qui se présente dans les locaux
- Assurer le secrétariat courant (courriers, attestations, notes)
- Réceptionner, enregistrer et expédier le courrier départ /arrivé ainsi que celui des résidents
- Gérer le stock et les commandes en fournitures de bureau et produits d'entretien, effectuer des achats courants.

**2)** **Gestion administrative des Ressources Humaines**:

- Assurer le suivi administratif des collaborateurs : dossiers du personnel, DPAE, suivi des visites médicales, remboursement des frais professionnels, etc.
- Etablir les fins de contrat : certificats de travail, soldes de tout compte et attestations Pôle Emploi.
- En collaboration avec l’IDECO, participer à la gestion du planning des différentes équipes, s’assurer de la couverture des besoins.

**3)** **La Gestion comptable et budgétaire**:

- Superviser le traitement des factures avec la commande, le devis et le bon de livraison, en lien avec votre binôme
- Assurer toutes les opérations comptables et bancaires inhérentes à l’activité
- Entretenir des relations avec les prestataires et fournisseurs, en lien avec le Direction,
- Suivre le budget, les amortissements et de l'inventaire en lien avec la Direction
- Collaborer, avec la Direction, à l’élaboration de l’ERRD et de l’EPRD

**4)** **La gestion administrative et relations aux résidents**:

- Etablir la facturation mensuelle des résidents
- Rédiger les contrats de séjour, constituer les dossiers administratifs des résidents, en assurer le suivi tout au long du séjour du résident (de son accueil à son départ)
- Participer à l’accueil du résident.

**5)** **Missions transversales**:

- Apporter un appui à l’organisation des réunions institutionnelles
- Participer à la Commission d’Admission et à la gestion de la liste d’attente
- Participer aux différents projets de l'établissement

**Compétences attendues**:

- Connaissance en ressources humaines et gestion administrative du personnel
- Connaissance du secteur des établissements médico-sociaux
- Connaissance du plan comptable M22 des ESMS
- Maitrise de l'outil informatique (Pack Office et logiciel de comptabilité SAGE).

**Qualités attendues**:
Vous faites preuve:

- d’autonomie, de rigueur, d'organisation, de discrétion, de réactivité, d’adaptabilité
- d’un sens de l'écoute et du dialogue avec les usagers et professionnels
- d’une réelle motivation pour travailler en équipe auprès des personnes âgées
- de respect.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 2 201,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Les Herbiers, France PCE SERVICES Temps plein

    Devenez notre nouveau **Assistant Administratif / Attaché au Conducteur Travaux (H/F)!** Pour nos différents projets de déploiement fibre optique, vous effectuerez la gestion administrative de projets. **Vos missions**: - Assurer la mise en place administrative des dossiers chantiers - Saisir les tableaux d’avancements - Suivre et informer de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Les Herbiers, France Le Groupe Brangeon Temps plein

    **Assistant administratif H/F**: Vous appréciez la polyvalence et le contact avec des interlocuteurs variés ? Devenez Assistant administratif pour le Groupe Brangeon sur notre site des Herbiers (85). **Accueil clients et polyvalence** Rattaché au responsable de sites, vous êtes l'interface et l’interlocuteur privilégié de nos clients et services...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Les Herbiers, France Le Groupe Brangeon Temps plein

    **Assistant administratif H/F**: Vous appréciez la polyvalence et le contact avec des interlocuteurs variés ? Devenez Assistant administratif pour le Groupe Brangeon sur notre site des Herbiers (85). **Accueil clients et polyvalence** Rattaché(e) au responsable de sites, vous êtes l'interface et l’interlocuteur privilégié de nos clients et services...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Les Herbiers, France GSF Auriga Temps plein

    **Présentation** Le Groupe GSF créé en 1963, s'affirme comme l'un des grands du nettoyage industriel (1.104 Milliard d'€ de CA, 141 établissements en France et près de 40 000 collaborateurs dans le monde). Aujourd'hui, au sein de l'établissement des Herbiers, nous sommes **près de 130 salariés** répartis sur une **quarantaine de sites**...


  • Les Herbiers, France Mcdonald's France Temps plein

    Qui sommes-nous?- Dans notre grande famille McDonald's, il n'existe pas qu'un seul métier ! De l'accueil à la cuisine en passant par le management, la team McDo est soudée, bienveillante et reste synchronisée toute la journée ! Plus qu'un diplôme, c'est votre personnalité et motivation qui comptent. - L'idée, c'est de grandir et d'avancer... Ensemble...


  • Les Herbiers, Pays de la Loire, France Start People LES HERBIERS Temps plein

    Poste d'assistant administratif des services techniques H/FRattaché(e) au Responsable de Production, il est attendu que vous assuriez les achats et la gestion administrative des services techniques.A ce titre, vous assurez les tâches suivantes :- Gérer les demandes et le suivi de devis/des achats/commandes et de la facturation pour les services a trait à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Les Herbiers, France Maison Planchot Temps plein

    La Maison Planchot, boulanger-pâtissier-chocolatier-traiteur, basée aux Herbiers. Rejoindre notre groupe en pleine expansion de 210 salariés, c’est œuvrer chaque jour au sein d’un réseau de 12 boulangeries-pâtisseries et d’une boutique traiteur. Engagés dans le partenariat local, nos professionnels participent activement au déploiement de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Les Herbiers, France GENERAL TRANSMISSIONS Temps plein

    GENERAL TRANSMISSIONS, groupe leader mondial en Conception et Fabrication de transmissions pour les équipements d'espaces verts avec plusieurs sites à l’international et en fort développement par son positionnement sur de nouvelles technologies, vient de créer une nouvelle activité en lien avec les énergies renouvelables (EnR). Afin d’accompagner...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Les Herbiers, France GENERAL TRANSMISSIONS Temps plein

    GENERAL TRANSMISSIONS, groupe leader mondial en Conception et Fabrication de transmissions pour les équipements d'espaces verts avec plusieurs sites à l’international et en fort développement par son positionnement sur de nouvelles technologies, vient de créer une nouvelle activité en lien avec les énergies renouvelables (EnR). Afin d’accompagner...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Les Herbiers, France RC Services Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une petite équipe (6 personnes) au sein d’une société à taille humaine (20 personnes) et vous recherchez un poste mêlant rigueur, autonomie et polyvalence ? Ce poste est pour vous ! Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Sous la responsabilité de la direction, en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Les Herbiers, France Polynys Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une petite équipe (6 personnes) au sein d’une société à taille humaine (20 personnes) et vous recherchez un poste mêlant rigueur et service client ? Vous avez alors toute votre place chez Polynys ! Dans le cadre d’un remplacement maternité d’une durée de 5 mois, pouvant évoluer vers un CDI, nous recherchons un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Les Herbiers, France Polynys Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une petite équipe (6 personnes) au sein d’une société à taille humaine (20 personnes) et vous recherchez un poste mêlant rigueur et service client ? Vous avez alors toute votre place chez Polynys ! Dans le cadre d’un remplacement maternité d’une durée de 6 mois, nous recherchons un(e) Assistant(e)...


  • Les Herbiers, France HUMAN RECHERCHE Temps plein

    Le cabinet de recrutement Human Recherche est à la recherche d'un **ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F** pour son client, le restaurant McDonald's des Herbiers, situé en Vendée (85). Sous la supervision du Directeur, vous aurez pour missions de participer aux rushs du midi, d'assurer le suivi administratif du personnel et la gestion administrative du...


  • Les Herbiers, France HUMAN RECHERCHE Temps plein

    Le cabinet de recrutement Human Recherche est à la recherche d'un **ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F** pour son client, le restaurant McDonald's des Herbiers, situé en Vendée (85). Sous la supervision du Directeur, vous aurez pour missions de participer aux rushs du midi, d'assurer le suivi administratif du personnel et la gestion administrative du...


  • Les Herbiers, France HUMAN RECHERCHE Temps plein

    Le cabinet de recrutement Human Recherche est à la recherche d'un **ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F** pour son client, le restaurant McDonald's des Herbiers, situé en Vendée (85). Sous la supervision du Directeur, vous aurez pour missions de participer aux rushs du midi, d'assurer le suivi administratif du personnel et la gestion administrative du...


  • Les Herbiers, France Mcdonald's France Temps plein

    - Dans notre grande famille McDonald's, il n'existe pas qu'un seul métier ! De l'accueil à la cuisine en passant par le management, la team McDo est soudée, bienveillante et reste synchronisée toute la journée ! Plus qu'un diplôme, c'est votre personnalité et motivation qui comptent. - L'idée, c'est de grandir et d'avancer... Ensemble !- Qui...


  • Les Herbiers, France Mcdonald's France Temps plein

    Qui sommes-nous?- Dans notre grande famille McDonald's, il n'existe pas qu'un seul métier ! De l'accueil à la cuisine en passant par le management, la team McDo est soudée, bienveillante et reste synchronisée toute la journée ! Plus qu'un diplôme, c'est votre personnalité et motivation qui comptent. L'idée, c'est de grandir et d'avancer... Ensemble...


  • Les Herbiers, France HUMAN RECHERCHE Temps plein

    Le cabinet de recrutement Human Recherche est à la recherche d'un **ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F** pour son client, le restaurant McDonald's des Herbiers, situé en Vendée (85) à 45min de Nantes. Sous la supervision du Directeur, vous aurez pour missions de participer aux rushs du midi, d'assurer le suivi administratif du personnel et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Les Herbiers, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Industrie **Lieu de mission**: - Les Herbiers (85500) **Niveau d'études**: - Troisième**Début de mission**: - 02/01/2024**A propos de notre client**: Vous êtes désireux de vous engager dans une entreprise qui mêle innovation et tradition ? SYNERGIE, LEADER...


  • Les Herbiers, France Groupe Liébot Temps plein

    **Mission** **Filiale du Groupe LIEBOT, K-LINE est le 1er fabricant français de menuiseries aluminium. Entreprise familiale vendéenne créée en 1997, elle réalise aujourd'hui un chiffre d’affaires de 420 M€ et emploie plus de 1 700 salariés aux Herbiers et à Saint Vulbas, près de Lyon.**Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un...