Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 1 semaine


Niort, France CAPEB DEUX-SEVRES Temps plein

La CAPEB Deux-Sèvres recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de développer la structure sur tout le département.

**Qu’est-ce que la CAPEB ?**

La CAPEB Deux-Sèvres est une organisation professionnelle qui a pour mission de défendre, de représenter, de conseiller et d’accompagner les artisans et les petites entreprises du bâtiment.

Nos différents accompagnements se font autour des services suivants : juridique, social, formation, qualification, économique, technique

**Pourquoi avons-nous besoin de vous ?**

Dans le cadre de notre développement, nous cherchons une personne capable de venir renforcer l’équipe CAPEB déjà en place.

**Quels seront vos missions ?**

► Accueil physique et téléphonique

► Répondre aux différentes questions posées par les adhérents et/ou orienter vers le service dédié.

► Accompagner les entreprises dans leurs besoins de qualifications professionnelles (dispositif Qualit’EnR avec montage des dossiers, saisie sur plateforme dédiée, suivi des qualifications) et des différents labels (Handibat/Silverbat et PG)

► Actualiser le fichier des adhérents (mise à jour des fichiers) et traitement des renouvellements annuels

► Gérer les relevés des différents compteurs (copieurs, machine à affranchir, machine à café) et facturation aux différents locataires

► Gérer le planning des salles de réunion avec facturation des locations de salles + gestion de l’interface téléphonique

► Organisation de différents évènements (réunions, permanences,) en collaboration avec l’équipe (rencontres professionnels, assemblée générale,)

► Préparation de courriers, mails, documents d’information

► Participer à la vie et au développement de structure et participer aux différentes réunions/formations proposées

**Les compétences requises ?**

→ Savoir utiliser la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

→ Savoir utiliser un outil de CRM

→ Savoir analyser des documents et suivre un process

→ Savoir traiter et mettre en forme des données quantitatives

→ Savoir réaliser et gérer les plannings et les agendas

→ Savoir rédiger et mettre en forme des documents professionnels

→ Avoir des notions de comptabilité

→ Être à l’aise à l’oral afin de répondre aux adhérents et expliquer les positions syndicales de la CAPEB

→ Traiter les demandes téléphoniques et mail dans le respect des consignes en vigueur

**Ce qu’on attend de vous ?**

Vous êtes issu(e) d’une formation administrative de niveau BAC +2 minimum. Vous bénéficiez déjà d’une première expérience dans l’administratif (emploi, stage ).

Vous êtes curieux(se) et vous aimez apprendre

Vous ne connaissez pas forcément le secteur du bâtiment, mais ça vous intéresse

Vous aimez travailler avec rigueur et en bonne intelligence collective

**Avec qui travaillerez-vous ?**

Vous serez sous la responsabilité de Véronique, la secrétaire générale. Vous travaillerez également en collaboration avec l’équipe en place.

La répartition des différentes tâches n’est pas figée, elle peut s’adapter en fonction de votre profil et de vos compétences.

Une ambiance de travail conviviale dans une structure à taille humaine : esprit familial, partage et bienveillance

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 32 par semaine

Salaire : à partir de 1 757,17€ par mois

Avantages:

- Réductions tarifaires

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    La CAPEB Deux-Sèvres, Organisation Professionnelle, qui a pour mission de défendre, représenter, conseiller et accompagner les artisans et chefs d'entreprises du bâtiment, recrute une assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe en place. Sous la responsabilité de la secrétaire générale et en collaboration avec l'équipe, vous aurez pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Niort, France CARROSSERIE INDUSTRIELLE NIORTAISE Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - CDD - 9 mois La Carrosserie Industrielle Niortaise (CIN), PME industrielle de 45 personnes, siège implanté à Niort depuis 39 ans en SCOP, 3 agences, spécialisée dans le carrossage Poids Lourds et les aménagements de Véhicules Utilitaires Légers, 12 M€ CA, recherche un(e) Assistant Administratif(ve) H/F, dans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Niort, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous avez une expérience dans le secteur du bâtiment. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et enthousiaste. Venez rejoindre notre bureau d'étude de structure à Niort. Nous proposons un poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la direction du dirigeant de l'assistante de direction du groupe, vous serez en charge d'une partie du suivi...


  • Niort, France Hunyvers Niort Mendes Temps plein

    Afin de renforcer son équipe du service pièces détachées, **Hunyvers Niort Mendès** recherche un **apprenti** **assistant administratif H/F**. Sous la responsabilité du Responsable Pièces Détachées,** nous vous accompagnerons dans les missions** suivantes: - Accueil client et accueil téléphonique - Recherche de pièces détachées sur les sites...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Niort, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps plein

    À propos de nousQui sommes-nous ?La Chambre des Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. Ses chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous avez une expérience dans le secteur du bâtiment. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et enthousiaste. Venez rejoindre notre bureau d'étude de structure à Niort. Nous proposons un poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la direction du dirigeant de l'assistante de direction du groupe, vous serez en charge d'une partie du suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Conseil Départemental des Deux-Sèvres Temps plein

    Au sein de la direction enfance et famille, sous la responsabilité du chef de service aide sociale à l'enfance, vous êtes en charge de la gestion administrative des contrats des assistants familiaux du Département.Les assistants familiaux assurent un accueil à temps complet, d'un ou plusieurs enfants confiés à l'aide sociale à l'enfance, en prenant...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Niort, Deux-Sèvres, France ATES Ingénierie Conseils Structures Temps plein

    Venez rejoindre notre bureau d'étude de structure ATES . Nous proposons un poste d'assistant(e) administratif(ve) et comptable. Sous la direction du dirigeant et de l'assistante de direction du groupe, vous serez en charge d'une partie du suivi administratif et comptable de la société. Si vous aimez la polyvalence administrative, ce poste est fait...


  • Niort, France Mutualité Française Centre Atlantique Temps plein

    **Les missions** Basée dans nos bureaux de Niort, la personne recrutée aura pour missions, dans le respect du projet d’entreprise et du projet d’établissement - **Administratif : Secteur Dentaire**_ - Rédiger l'ensemble des courriers, des comptes rendus, des synthèses écrites du service, - Assurer l'accueil téléphonique et physique, gérer les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Niort, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: CRIT Niort recrute un Assistant administratif (H/F) pour un de nos clients sur Niort. Rattaché(e) au responsable du site, vos tâches seront: - Effectuer l'accueil physique, téléphonique et secrétariat administratif de l'agence - Gérer le...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Niort, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** La Chambre des Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. Ses chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le...


  • Niort, France Cabinet expert comptable Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable à Niort, recherche une assistant(e) de direction - secrétaire juridique pour rejoindre une équipe de 12 personnes. Nous vous proposons d'effectuer les missions suivantes: - accueil des clients, traitement des mails, interaction avec les collaborateurs et les clients, - secrétariat juridique. - assistante comptable Type...


  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Winsearch Temps plein

    **Description du poste**:- Le poste est flexible, l'objectif étant de soulager les experts comptables sur la partie administrative et d'aller jusqu'où vous le pouvez sur la partie comptable:- Accueil physique et téléphonique- Vous effectuez la saisie comptable sur les dossiers des collaborateurs, si vous avez d'autres compétences en matière de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Niort, France Oyat Assurances Temps plein

    Dans le cadre d’un surcroît d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Sous la direction des responsables du service commercial, vous serez à leurs côtés pour réaliser les tâches ci-dessous pour une durée déterminée de 12 mois. - Gérer les prospects et les partenariats : ouverture, transfert, fermeture des codes, mise à...


  • Niort, France Ortec Temps plein

    Dans un monde où travailler rime souvent avec routine, ORTEC SERVICES ENVIRONNEMENT recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion en alternance sur son Agence de Niort, « un métier où chaque journée sera différente ». Vous êtes dynamique et vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs. Rejoignez-nous...


  • Niort, Deux-Sèvres, France Ortec Temps plein

    Dans un monde où travailler rime souvent avec routine, ORTEC SERVICES ENVIRONNEMENT recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion en alternance sur son Agence de Niort, « un métier où chaque journée sera différente ». Vous êtes dynamique et vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs. Rejoignez-nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Niort, France SEMIE Temps plein

    La SEMIE de la ville de Niort, Société Anonyme d’Economie Mixte au capital de 2 372 265.00€ joue un rôle majeur dans la mise en œuvre des politiques d’habitat des collectivités. La SEMIE recherche un Assistant Administratif (H/F). Le poste est à pourvoir dès que possible. **Description de la mission**: Il/elle réalise l’accueil...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Ateliers Méca Temps plein

    **L'association Ateliers Méca Deux-Sèvres fait partie de l'ensemblier de l'Economie Solidaire EVHA (11 structures, 200 salariés). La plateforme mobilité, chantier d'insertion qui gère un garage social, propose un panel de solutions de mobilité solidaire pour faciliter l'accès ou le retour à l'emploi et à la formation à des personnes en difficulté...


  • Niort, France EIVE Temps plein

    **Offre n°2024.01.EN** **QUI SOMMES NOUS ?** Depuis sa création, EIVE façonne et met en valeur les paysages. Comme autant d’histoires qui s’écrivent depuis plus de 20 ans, les projets menés au service des collectivités, des entreprises et des particuliers sont portés par des valeurs sociales et environnementales fortes. Autour de 3 activités...