Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Rouen, France Média Formation Temps plein

Depuis près de 30 ans, notre organisme propose une offre de formation et de conseil au service de l'individu. Nos domaines d'activités, composés de 5 grands pôles de formation, nous permettent de trouver une solution adaptée à chaque personne.

Notre mission : Assurer le maintien, l'adaptation ou la promotion pour les salariés et faciliter l'accès ou le retour à l'emploi par le biais de la formation.

Nous recherchons un.e assitant.e administratif.ve pour le **suivi et la gestion administrative d’actions de formation et d’accompagnement **pour une prise de poste début septembre 2023.

**Missions**:

- Centraliser, collecter et/ou traiter les données des bénéficiaires.
- Saisir et vérifier la complétude des données sur les logiciels spécifiques à chaque dispositif.
- Planifier les bénéficiaires sur SC-Form, logiciel spécifique aux organismes de formation.
- Contribuer à la mise en œuvre de parcours de formation individualisés en entrées et sorties permanentes (label Ateliers de Pédagogie Personnalisée)
- Saisir les plannings et vérifier les temps de présence des bénéficiaires sur SC-Form.
- Editer les documents nécessaires au suivi des parcours des bénéficiaires et de l’activité à partir des logiciels spécifiques à chaque dispositif.
- Constituer les dossiers des bénéficiaires le cas échéant et assurer la mise à jour régulière des informations et/ou documents demandés.
- Relancer si besoin les différents interlocuteurs pour obtenir les données et justificatifs attendus.
- Effectuer des remplacements à l’accueil ou sur d’autres sites (sur Rouen) si besoin
- Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et support en interne, et les structures partenaires en externe.
- Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nouveaux éléments liés à la législation de la formation, aux attributions de nouveaux marchés ou fins de marchés et aux nécessités de réorganisation interne._

Pour mener à bien vos missions, les qualités suivantes sont requises:

- Autonomie
- Travail en équipe
- Rigueur
- Réactivité
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Très bon orthographe
- Sens de l’organisation
- Bonne maîtrise de l’outil informatique : Office 365
- Capacité à s’adapter à de nouveaux logiciels, plateformes de saisie

Contrat : CDD 12 mois à temps plein
Horaires : 9h-17h du lundi au vendredi
Rémunération : 1802 euros bruts

2 postes à pourvoir.
- **PROCESSUS DE RECRUTEMENT**_

**Informations complémentaires**:
**Fermeture du centre du 25 décembre 2023 au 2 janvier 2024 inclus et 15 jours en aout 2024 (dates à définir)**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 802,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : In person


  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Rouen, Normandie, France SOGETI INGENIERIE Temps plein

    Rattaché(e) à l'Assistante de Direction, vous participez à la gestion administrative et commerciale de l'entreprise. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes:**Gestion administrative**:- Gérer les documents administratifs, y compris la rédaction, la mise en forme et la mise à jour de rapports, de correspondances et d'autres documents Gestion...


  • Rouen, Normandie, France LE BOUILLON D'OR Temps plein

    Assistant de Direction (H/F)Résumé du poste:En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les cadres supérieurs pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes.Responsabilités:- Assurer la...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Rouen, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif - C (H/F) en intérim pour notre client en périphérie de Rouen. Voici vos principales missions: - Etablir des demandes d'égrements : marché public et privé - Des contrats de sous-traitance - Des aventnas aux contrats de sous-traitance - Retour d'OS ou avenants clients Horaires de journée (8h30-12h30 / 14h...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rouen, France Page Personnel Temps plein

    Notre client est un acteur majeur dans son secteur, situé à Rouen. Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement un Assistant Administratif. Vos tâches seront les suivantes: - Facturation interne relative au département frais généraux et maintenance, - Réalisation de tableaux de suivi sous Excel (TCD), - Contrats, - Courrier. Cette liste de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Rouen, Normandie, France SRIM MULTISERVICES Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur des services aux entreprises et aux personnes.Nous recherchons un(e) assistant(e) d'agences à temps plein (35 heures par semaine) Dans un cadre de travail agréable en plein centre de Rouen et proche de la cathédrale, au sein d'une petite équipe.Ce poste à pourvoir sera sous la...


  • Rouen, Normandie, France Alternativ'Emploi Temps plein

    **Description du poste**:**Alternativ'Emploi - Rouen**:Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif pour l'un de nos clients sur RouenPlusieurs missions pour des journées variées vous seront proposées:- L'accueil des clients au téléphone et en agence- Gestion et suivi du parc- Gestion des mails, des bons de commande, des factures- Suivi...


  • Rouen, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rouen, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant administratif (H/F) pour un contrat de travail temporaire de 1 mois. **Les missions****: Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, notre client souhaite mobiliser un Assistant administratif (H/F) pour venir en aide à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rouen, France ARAMIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, organisme de qualification et de certification des entreprises dans le bâtiment, **un(e)ASSISTANT ADMINISTRATIF** Mission de 2 mois **Vous aurez pour missions principales** - Instruire les dossiers, établir les demandes de compléments et les différents courriers aux entreprises ; - Classer et archiver les dossiers...


  • Rouen, Normandie, France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...


  • Rouen, Normandie, France Réseau Alliance Temps plein

    Le cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche pour un de ses clients, spécialisé dans les travaux, un assistant administratif BTP H/F dans le cadre d'une mission en intérim de 6 mois dans le cadre d'un remplacement.Le poste est basé à Rouen (76)Rattaché(e) au directeur d'agence, vous serez responsable de l'ensemble de la partie administratif en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Rouen, France EPI Normandie Temps plein

    **L'entreprise** **EPI Normandie,**Groupement d’Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente deux assistants administratifs H/F **Description du poste** Au sein d'une équipe, vous serez en charge de la gestion des contrats d’apprentissage de 4 centres de formation. - La gestion des demandes de Contrats d’Apprentissage - La gestion...


  • Rouen, France CCI Rouen Métropole Temps plein

    **Assistant administratif de gestion des contrats (H/F)** **Poste**: CDD 2 mois **Rattachement**: CCI ROUEN Métropole **Positionnement du poste**: Niveau 4, 1 900€ mensuel brut sur 13 mois **Emploi de rattachement **:Assistant spécialisé **Temps de travail **:100% **Lieu de travail **: Rouen **A pourvoir**: Juillet et Août 2024 **FINALITE de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Rouen, Normandie, France LOGEO SEINE Temps plein

    Logeo Seine est une Entreprise Sociale pour l'Habitat : acteur de référence en Normandie et sur l'Axe Seine, nous proposons des services enrichis et innovants, tournés vers les habitants et les territoires. Chaque jour, sur le terrain, nos 430 collaborateurs s'engagent auprès des habitants de nos logements et portent un nouveau modèle d'entreprise,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rouen, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un client basé sur ROUEN. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Orientation des appels - Traitement du courrier - Gestion informatique de factures - Savoir utiliser l'outil bureautique - Autonomie - Rigueur - Polyvalence **Expérience** - Expérience dans le domaine...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rouen, France AJASSOCIES Temps plein

    **Ajassociés société d’administrateurs judiciaires regroupant 9 associés et plus de 90 salariés répartis au sein de 25 études implantées en France métropolitaine et en outre-mer recrute**: **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **CDD en alternance Lieu : Rouen Date de prise de poste : Dès que possible Salaire : selon législation en vigueur Sous la...


  • Rouen, France LE BOUILLON D'OR Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les cadres supérieurs pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Responsabilités: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif H/F en intérim. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - gestion administrative de dossiers - traitement des courriers / mails - rédaction et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif H/F en intérim. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - gestion administrative de dossiers - traitement des courriers / mails - rédaction et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif H/F en intérim. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - gestion administrative de dossiers - traitement des courriers / mails - rédaction et...