Secrétaire Polyvalente

il y a 4 jours


Paris, France Hôpital Privé des Peupliers Temps plein

**CONTEXTE**

Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.

En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.

Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.

Au cœur du 13e arrondissement de Paris, l’Hôpital Privé des Peupliers est un établissement privé à but lucratif, qui dispose de:

- 230 lits et places
- 89 lits de chirurgie dont 43 lits de Gastro-entérologie, 46 lits de chirurgie générale, ,
- 9 lits d’Unité de soins continus
- 42 lits de SSR Oncologie
- 22 lits de SSR Rééducation fonctionnelle
- 9 lits de médecine Oncologie
- 18 places d’ambulatoire endoscopie diagnostic
- 10 places ambulatoires chirurgie
- 15 places HDJ chimiothérapie
- 16 places de HDJ rééducation fonctionnelle
- Nous bénéficions d’une Unité Médicale Chirurgicale de Garde ainsi que d’un institut de cancérologie
- Plateaux techniques : 9 Salles de Bloc opératoire chirurgie dont une salle de radiologie vasculaire ainsi qu’un bloc endoscopie de 6 salles, un gymnase de rééducation, balnéothérapie, un centre de radiothérapie, radiologie scanner et IRM.
- Plusieurs spécialités : orthopédie, Gastro-entérologie, Cardiologie rythmique, Urgences mains, Urologie, Viscérale, Esthétique, chirurgie générale, stomatologie, gynécologie, dermatologie,
- Quelques chiffres 2018 : environ 8150 hospitalisations en chirurgie et médecine ; 20200 passages ambulatoires ; 940 séjours en SSR, 4000 séances de chimiothérapie et 13400 personnes accueillies à l’unité UMCG

**MISSION**

La secrétaire polyvalente assure les différents postes administratifs sur lesquelles elle est affectée en fonction du besoin. Elle peut être amenée à assurer les différents postes mentionnés ci dessous.

En secrétariat médicale:
Gestion des appels téléphoniques
Traitement et frappe des comptes rendus
Gestion du programme opératoire des blocs
Diverses missions mixtes et quotidiennes
Traitement et gestion des dossiers avant et après chaque consultation
Gestion des appels téléphonique et des rendez-vous
Transmissions du courrier et des messages
Gestion de l'approvisionnement de divers documents médicaux dans les bureaux de consultation
Orientation du patient disponibilité pour apporter un complément d'information aux patients sur leur éventuelle hospitalisation.

A l'accueil et Standard:
Accueil physique et téléphonique.

Aux admissions:
Assurer l'admission et la sorite des patients
Taches administratives diverses
Accueil des patients

Préadmissions
Prise en charge des mutuelles

Liste non exhaustive

**PROFIL**

Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible.

Amplitude horaire 151.67h
35h00 par semaine
Temps pleins

Savoir-être
Respect du secret médical,
Capacité relationnelle,
Ecoute
Empathie
Autonomie
Adaptabilité
Organisation
Curiosité
Patience

Vous avez une bonne aptitude à l'accueil physique et téléphonique (faire preuve de bienveillance, politesse et sourire en toute circonstance).
Vous êtes capable de résoudre les situations litigieuses et tendues.
Vous maitrisez des outils informatiques
Vous avez une bonne expression orale et écrite

Expérience exigée


  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Paris, France Groupe Inovie (Île-de-France) Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé en cabinet et implique des tâches administratives variées. Responsabilités: - Gestion des documents et de la bureautique - Traitement des commandes et suivi administratif - Utilisation de Google Suite pour la...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 7 mois


    Paris 15e, France SELARL DE CHIRURGIENS DENTISTES REVAH ET ASSOCIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à nos clients. Résumé du poste : En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'effectuer les tâches administratives et de secrétariat...


  • Paris, France SCP VIGNY Temps plein

    Recherche secrétaire polyvalente en CDI a mi-temps Du lundi au vendredi 20h/semaine rigoureuse, rapide, maîtrisant parfaitement l'orthographe, facilité d'adaptation. Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 20 par semaine Salaire : à partir de 970,00€ par mois Horaires: - Du Lundi au Vendredi Expérience: - Secrétariat: 1 an...


  • Paris, France SoMeD Santé Temps plein

    Secrétaire médicale polyvalente H/F Paris (75) PZG-0753-NND Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a...


  • Paris, France SoMeD Santé Temps plein

    Secrétaire médicale polyvalente H/F Paris (75) PZG-0753-NND Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a...


  • Paris, France SoMeD Santé Temps plein

    DXC-8320-QPD Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a mínima les règles de base de fonctionnement de la...


  • Paris, France GROUPE KROWN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et de fournir un service client exceptionnel. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques. - Gérer le courrier entrant et...


  • Paris, France GROUPE KROWN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et de fournir un service client exceptionnel. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques. - Gérer le courrier entrant et...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de notre société, vous participerez au bien-être des patients appareillés à domicile avec des dispositifs médicaux respiratoires. Votre rôle sera d'accueillir au téléphone les patients et leurs proches, les informer, les rassurer et les aider à résoudre leur problème en faisant intervenir si nécessaire nos équipes techniques. Vous...


  • Paris, France SCP VIGNY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique polyvalent(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. CDI 35h/semaine salaire brut 1850€ Préparation des actes, vérification des mentions essentielles d'enregistrement des requêtes en injonction de payer et saisies des rémunérations Possibilité selon adaptation, rigueur et sérieux d'évoluer sur un poste...


  • Paris 16e, France ESPERIA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet. **Responsabilités**: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et planifier les...


  • Paris 11e, France SOCIETE DE PROPRETE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au bureau. Qualifications: - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Bonnes compétences en communication écrite...

  • Secretaire Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Paris, France I-D PAC Temps plein

    L’entreprise I-D PAC, industriel français, est un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique. Nous sommes une société dynamique située à Asnières sur seine, opérant dans du BTP. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) talentueux(se) et polyvalent(e) possédant des...


  • Paris, France ENTREPRISE COTTET JL Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Entreprise de Propreté en copropriété recherche un ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre son équipe. Nous proposons un contrat en CDI à temps partiel. (75h83 par mois soit 17h50 par semaine) Nous souhaitons une personne dynamique, rigoureuse, ponctuelle, autonome et engagée. Langue Française :...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Paris, France SCP VIGNY Temps plein

    Recherche secrétaire polyvalente avec un peu d'expérience. Bon contact relationnel pour accueil difficile. Préparation des actes détachés selon formalisme rigoureux et travail de secrétariat classique. (mails, scan, classement). CDI 35h/semaine sur 4 jours et demi. Salaire 1800€ Brut au démarrage. Type d'emploi : CDI Salaire : 1 799,00€ à...


  • Paris 6e, France Le Ciem Temps plein

    Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée, temps plein, 35 heures du lundi au vendredi. Il s’agit d’un poste polyvalent où la flexibilité est exigée. La/Le Secrétaire médicale polyvalent (e) qui nous rejoindra aura les missions suivantes: **> Assurer les remplacements sur les vacations aux examens fonctionnels (test d’acuité visuelle,...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Paris, France EMPE Temps plein

    Au sein de notre société, vous participerez au bien-être des patients appareillés à domicile avec des dispositifs médicaux respiratoires. Votre rôle sera d'accueillir au téléphone les patients et leurs proches, les informer, les rassurer et les aider à résoudre leur problème en faisant intervenir si nécessaire nos équipes techniques. Vous...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 7 mois


    Paris 12e, France Ets MERCIER Temps plein

    Notre PME familiale est reconnue pour son sérieux, la qualité de ses prestations, de son suivi depuis plus de 60 ans et de son service après-vente. Dans le cadre de son développement, la société recrute: Un(e) secrétaire SAV polyvalent(e) Basé à Paris, juste à coté de la gare de Lyon (75012) Votre mission : intégrer une équipe dynamique et...


  • Paris, France PROLOG INGENIERIE Temps plein

    **ref: FP_SECR_PA_22_09**: **CDI**: **PARIS**: **Secrétaire technique polyvalent (H/F)**: - UN/UNE SECRETAIRE TECHNIQUE POLYVALENT(E)**Missions**: -  Réponses aux Appels d'Offres - veille AO, - constitution et suivi dossiers, - envoi dématérialisé.  Gestion des marchés: - notification, - sous-traitance, - nantissement, - convention de...


  • Paris 16e, France ESPERIA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités**: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et planifier les rendez-vous - Préparer et mettre à jour les dossiers des clients - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la saisie de...