Secrétaire Médicale- Néphrologie-hémodialyse
il y a 2 semaines
**Date de début de diffusion **:27/04/2023
**Date de parution **:27/04/2023
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire médicale
- Néphrologie-Hémodialyse F/H
**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
**Type d'emploi**:
CDD
**Quotité de temps de travail**:
Temps plein
**Horaires de travail**:
Base de 35 heures ou 37h30 par semaine
**Poste à pourvoir**:
- de 3 mois
**Présentation du service**:
Le pôle de pédiatrie médicale : le service appartient au pôle de pédiatrie médicale qui regroupe la cardiologie, l’endocrinologie, la gastro-entérologie, la pédiatrie générale, les urgences, la médecine de l’adolescent, la réanimation, le SMUR et les consultations «migraine ». Le DMU est géré par un cadre de DMU.
SERVICE
Le service de néphrologie/hémodialyse se situe au point bleu 2ème étage (avec l’unité fonctionnelle de cardiologie).
Il accueille les enfants de quelques jours à 18 ans voire plus pour les pathologies chroniques.
Il est composé:
- 13 lits d’hospitalisation en néphrologie,
- 8 postes de dialyse en Hôpital de Jour.
COMPOSITION DE L’EQUIPE
Equipe Médicale:
Chef de service : Pr. J. HOGAN
- 5 PH
- 3 Chefs de Clinique
- 5 Internes, Externes
Equipe Paramédicale:
- 1 Cadre supérieure
- 2 Cadres de Santé
- IDE ou puéricultrices
- AS - Auxiliaires puéricultrices
- Secrétaire hospitalière
- Psychologue, assistante sociale, diététicienne, éducatrice
- 4 secrétaires médicales néphrologie-hémodialyse (+ 20 % sur AMA de cardiologie)
**Vos missions**:
Missions Permanentes
- Accueil téléphonique, réception et filtrage des appels
- Accueil physique des patients et de leurs familles
- Gestion des mails
- Gestion des 1ers RDV de consultation : prise de rendez-vous, envoi des convocations par courrier ou par mail
- Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et transmettre les informations ou messages aux professionnels
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- Gestion administrative des dossiers des patients (dossier patient informatisé Orbis) : mise en page, corrections, vérification des correspondants des comptes rendus d’hospitalisation et d’HDJ, de consultations, avant leurs validations
- Numériser les examens et courriers dans ORBIS
- Envoi quotidien des comptes rendus et courriers validés à Lifen (publipostage externalisé)
- Réaliser des photocopies et/ou numériser des documents
- Assurer un suivi des volumes de demandes en attente
- Classement d’examens et de courriers
- Gestion du courrier postal (réception, tri et distribution)
- Rangement et archivage du dossier patient (pour les anciens dossiers en format papier uniquement), connaitre et respecter le circuit des dossiers patients de l’hôpital
- Attention particulière au travail en binôme AMA/Médecins et soutien attendu dans les tâches administratives comme les comptes rendus de consultation, les codages des consultations, etc
Missions Ponctuelles
- Saisie des gardes et astreintes médicales, congés, formation sur le logiciel Chronos
- Préparation de l’arrivée des internes
- Organiser les changements des médecins nouveaux arrivants
- Remplacement de la secrétaire hospitalière durant ses absences
Missions Spécifiques
- Participer aux réunions des AMA
- Participation aux réunions de dossiers et à la bonne tenue des dossiers médicaux
**Compétences recherchées**:
- Sens des responsabilités, capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative et critique
- Excellente maîtrise de l’orthographe
- Bonne expression écrite et orale
- Assiduité et respect des horaires de travail
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Rigueur dans le travail
- Écoute, disponibilité
- Respect d'autrui, du secret professionnel et sens du service public
- Maîtrise de soi, capacité d’écoute et de communication
- S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou au téléphone
- Utiliser les outils et les logiciels du métier : Word, Power point, Excel, Outlook, dictée vocale, ORBIS, LIFEN, TAMINO, GDM
- Respect et suivi des procédures
Stages et expérience professionnelle antérieurs souhaités
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Vocabulaire spécifique aux disciplines, orthographe
- Accueil, communication
- Droit des patients, dossier patient, secret médical
- Ergonomie
- Formation continue institutionnelle: gestes d’urgence, incendie
- Formation continue en lien avec le poste
- INTRANET
- Motivation pour travailler en pédiatrie
- Connaissance en pédiatrie est un plus
PRE-REQUIS
Maîtrise des outils informatiques : Word sous Windows, Excel, numérisation, dictée vocale.
ORBIS (DPI), LIFEN (publipostage externalisé)
**Corps et/ou grade cible**:
Adjoint administratif
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75
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Assistant de Service Social Néphrologie
il y a 4 semaines
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:10/08/2023 **Date de parution **:10/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de service social Néphrologie Hémodialyse et Chirurgie ORL F/H **Métier**: Conception et développement des projets socio-éducatifs - Assistant social **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps...
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Secrétaire Médical Néphrologie Cdd
il y a 4 semaines
Paris 16e, France Clinique FSEF Paris 16e Temps plein**Votre mission**: Nous recherchons pour notre clinique située à Paris 16ème, un.e secrétaire médical.e pour notre service de Néphrologie, spécialisé dans la prise en charge post aiguë de transplantation rénale, dans le cadre d'un remplacement pour congés. Le Poste: Vous assurez le secrétariat des médecins du service de Néphrologie et le suivi...
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Secrétaire Médicale
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Secrétaire Médicale
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Secrétaire Médicale
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Paris 75010 H/F - CDD Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Situé dans le 10ème arrondissement de Paris, une structure médicale et dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en CDD (pour 6 mois, renouvelable) afin de compléter son équipe. Vous serez amené à travailler 5 jours par semaine, pour 35 heures travaillées...
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Infirmier - Hémodialyse F/H
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Paris, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Le 20ème arrondissement est proche de votre lieu de résidence ou semble être un environnement professionnel de premier choix ? Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour le compte d'une...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 19ème arrondissement de Paris, à deux pas des Buttes-Chaumont et du Parc de la Villette, une maison de santé pluriprofessionnelle recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Dans le...
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Secrétaire Médicale
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Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
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Secrétaire Médicale
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Infirmier en Hémodialyse à domicile
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