Gestionnaire Scolarité

Assurer des tâches de gestion administrative du secteur scolarité en lien avec le responsable du secteur musiques actuelles (13 professeurs) et la responsable des Arts de la scène

Assister le directeur dans la gestion administrative

**Scolarité des élèves secteur musiques actuelles, musiques du monde et Arts de la scènne**

Suivi de la scolarité des élèves tout au long de l’année (logiciel métier « Rhapsodie »)

Participer à l’organisation du planning des cours, des inscriptions, réinscriptions

Participer à l’organisation des examens de fin de cycle, évaluations des élèves, diplômes

Suivi des absences d’élèves

**Assister le directeur dans la gestion administrative**

Suivre et gérer les plannings de rencontres, concertation, comptes rendus, invitations

Suivre les différents conseils, préparation, comptes rendus (Conseil d’établissement, réunions générales)

Participer à la rédaction du rapport d’activité annuel (statistiques, activité )

Suivi de l’affichage dans l’établissement

**Activités secondaires : Mandataire de la régie de recettes du Conservatoire**

Encaissement des cotisations du Conservatoire et remboursement

Suivre la régie pour les locations d’instruments

**S’implique dans la réalisation des objectifs de la direction du développement culturel et participe à la vie du service en étant force de proposition**

Compétences:
Rigueur et sens de l’organisation

Connaissance du fonctionnement des collectivités locales (droit, gestion)

Bonne maitrise des logiciels de traitement de texte, tableur et si possible du logiciel métier « Rhapsodie »

Bonne rédaction

Bon sens relationnel

Expérience dans la tenue d’une régie de recettes souhaitée

Intérêt pour l’action culturelle, la pratique artistique, l’enseignement artistique

Bureautique

Informations complémentaires:
Dans le cadre du règlement intérieur du temps de travail

Amplitude d’ouverture du service:
Du lundi au vendredi de 9h à 22h30

Samedi de 9h à 20h

Horaires de bureau du lundi au vendredi

Cycle de travail sur 37h30 ou 38h30

Congés à prendre sur les vacances scolaires

Outils informatiques et logiciels (Rhapsodie, Word, Excel, Power point )