Assistant Administratif Et Facturation

Il y a 4 mois


BoulogneBillancourt, France Luxsense Temps plein

**RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 450 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.**

Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux.

Ses savoir-faire se concentrent autour de 6 grands métiers : la PLV, le print, les vitrines, le digital, l’évènementiel et les objets promotionnels.

Spécialisée dans la conception et la production de décors de vitrines, présentoirs et projets spéciaux; **Luxsense**, filiale du groupe, se singularise par sa sensibilité artistique et sa capacité à relever les défis techniques les plus ambitieux.

De la création à l’installation, la société orchestre des projets multi-matériaux et sur-mesure, alliant esthétique et fonctionnalité, avec une qualité d’exécution irréprochable.

**Assurer le traitement de la gestion des projets de la commande à la facturation conformément**

**au process interne**:

- Traitement de devis et de bons de commande;
- Traitement des factures de Vente;
- Saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier );

**Assurer le suivi des dossiers commerciaux**:

- Actualisation et mise à jour des bases de données dans l’ERP;
- Mise à jour des supports d’analyse des projets selon les outils mis en place (fiches de prix, analyse des statuts des projets etc. );
- Assurer les démarches administratives auprès des clients pour la création de nos comptes fournisseurs dans leur base de données. (Documents à compléter etc..).

**Assurer le suivi de facturation**:

- Relance comptables des factures de vente auprès des clients.

**RSE**:

- Assurer, à travers l'ensemble des missions, de respecter les engagements environnementaux et sociétaux de l'entreprise, et de contribuer à l'amélioration continue ; notamment au regard de la norme environnementale ISO 14001, de la certification FSC pour la traçabilité du bois et produits dérivés du bois, du label Eco.

Cette liste de mission est non exhaustive.

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Issu(e) Bac+2/3 orienté Gestion commerciale, Administration ; BTS MUC ; Comptabilité ;
- Maitrise de l'Anglais : _Lu, parlé et écrit_ (nombreux mails en anglais auprès des clients et des fournisseurs) ;
- Vous aimez la polyvalence dans vos tâches ;
- Une aisance relationnelle, un vrai dynamisme ;
- Rigueur, autonomie, organisation, esprit d’équipe, patience, réactivité ; Proactivité et force de conseil ;
- Maîtrise d’Excel et Power Point ;
- Une connaissance d'un ERP (SAGE) indispensable pour la gestion commerciale.

**CONDITIONS DU POSTE**:
Poste basé à Boulogne-Billancourt (M9-Porte de saint cloud)** - **CDI 39h - horaires 9h/18h.
- ** Congés**: 5 semaines payées + 8 jours supplémentaires.
- ** Mutuelle de base pris à charge par l'employeur**
- ** Transport**: 50% des frais pris en charge.
- ** Tickets restaurants**
- ** Salle de Sport "Gymplib"**: Accès privilégié à tarif préférentiel

Faites partie d'une équipe qui valorise votre bien-être et favorise l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

2+ years



  • Boulogne-Billancourt, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, entreprise agroalimentaire: Un Assistant Commercial/Facturation H/F** **Votre fonction**: Au sein du département commercial, l'Assistant(e) Commerciale BI est en charge de la gestion administrative des factures coopération commerciale pour Carte Noire SAS : de leur validation à...


  • Boulogne-Billancourt, France Fast Lane France Temps plein

    Rattaché(é) à la Responsable Administrative et Comptable, vos missions seront les suivantes: **Missions** - Administratif_ - Mise à jour les dossiers administratifs (KBIS, attestations assurances,) - Gestion d’une partie de la conformité de l’entreprise par rapport au référentiel qualité Qualiopi - Réalisation et suivi du Référencement de...

  • Assistant Facturation

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, France MY FREELANCE MANAGER Temps plein

    My Freelance Manager est une solution de mise en relation entre entreprises et Freelances ou salariés de tous horizons ! Nous recherchons un Assistant Facturation (H/F) pour compléter l'équipe d'un de nos clients spécialisés dans le domaine de la formation pour adultes. --------------------------------- - CDD à pourvoir idéalement jusqu'en Septembre...


  • Boulogne-Billancourt, France DRAIN & DRY Temps plein

    Société implanté en Ile de France depuis 6 ans Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e): **Assistante administrative H/F** **Votre Mission**: - Assistante administrative du Directeur, traitement des courrier, établissement des devis et factures - Suivi des facturation et relances Clients - Planification - Toutes tâches...


  • Boulogne-Billancourt, France ONELA Temps plein

    **L' Assistant Comptable client et facturation H/F **participe à la gestion de factures, des règlements clients particuliers et des règlements des organismes financeurs, assure la gestion de la facturation, du recouvrement, et intervient en tant que service support auprès du personnel agence pour tous les sujets relatifs à la facturation et au...

  • Assistant Facturation

    Il y a 7 mois


    Boulogne-Billancourt, France Carte Noire Temps plein

    **Carte Noire**, c’est une marque emblématique depuis 40 ans, mais c’est aussi une nouvelle entreprise depuis 2016. Rejoindre Carte Noire SAS, filiale française du Groupe Lavazza, c’est choisir de participer au développement d’un acteur majeur du marché du café pour relever les nombreux défis de ce secteur en pleine mutation, et travailler sur...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Boulogne-Billancourt, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant administratif H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'objet publicitaire. En qualité d'Assistant administratif H/F, vous serez rattaché(e) au service commercial. La fourchette de rémunération est comprise entre 25 000 et 30 000 euros. Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. Vos missions sont: - le...


  • Boulogne-Billancourt, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients situé à Boulogne-Billancourt, un(e) Assistant Administrative et Financière h/f en CDI. Vos missions: Recouvrement - Suivi de la facturation entreprise - Mise à jour des factures - Prise de contact avec les Organismes de paiement Facturation: - Saisie des factures fournisseurs Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F à Boulogne-Billancourt 92100. Notre agence PLACEMENT recherche pour...

  • Assistant Facturation SAV

    il y a 5 jours


    Boulogne-Billancourt, France FED Supply Temps plein

    **Fed supply, Cabinet de recrutement spécialisé, recrute pour son client, entreprise agroalimentaire: Un Assistant Facturation SAV H/F** **Votre fonction**: - Analyser, contrôler et faire valider les factures de SAV dans le respect de la procédure d'achat et les imputer sur les comptes des clients. - Assurer la continuité de la relation commerciale et...


  • Boulogne-Billancourt, France VACADEMY Temps plein

    Organisation de colonies de vacances studieuses VACADEMY recrute: Assistant Administratif H/F Suivis des dossiers d'inscription d'enfants en colonie de vacances (Gestion des dossiers, relations avec les familles, facturation, suivi commercial, accueil téléphonique). Maitrise Pack Office, à l'aise au téléphone, grande réactivité et prise...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Boulogne-Billancourt, France EXPECTRA Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Boulogne Billancourt, un assistant administratif (h/f) dans le cadre d’un recrutement en CDI. Afin de renforcer l’équipe administrative et comptable de notre client, nous recherchons un (e) **ASSSISTANT( E) ADMINISTRATIF** Intégré (e) au sein d’une équipe de 6 personnes sous la responsabilité de la...


  • Boulogne-Billancourt, France DGE INTERIM Temps plein

    Spécialisées dans l’univers du voyage et de l’événementiel, nous recherchons pour le compte de notre client et au sein de leurs entités au niveau administratif et comptable, un(e) Assistant(e) de gestion administratif (ve) et comptable. Des déplacements seront prévus au siège social à Boulogne-Billancourt. **Vos principales missions**: -...


  • Boulogne-Billancourt, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalente H/F Vos missions: - gestion mails - gestion appels téléphoniques - collecte de documents pour la comptabilité - facturation IMPORTANT: vous avez une **bonne maitrise d'Excel** (**tableau croisé dynamique, recherche V**) De formation type bac/bac+2 en secrétariat, vous disposez d'une...


  • Boulogne-Billancourt, France Euretudes Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalente H/F Vos missions: - gestion mails - gestion appels téléphoniques - collecte de documents pour la comptabilité - facturation IMPORTANT: vous avez une **bonne maitrise d'Excel** (**tableau croisé dynamique, recherche V**) Type d'emploi : CDI Salaire : 26 000,00€ à 35 000,00€...


  • Boulogne-Billancourt, France Focus Recrutement Temps plein

    **Présentation** Focus Recrutement est une entité pluridisciplinaire regroupant plusieurs cabinets spécialisés par domaine professionnel. Nous recherchons actuellement, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable** en CDI pour l’un de nos clients situé à **Boulogne Billancourt**(92) Vous serez rattaché(e) à la Directrice Administrative...


  • Boulogne-Billancourt, France Carte Noire & Lavazza Temps plein

    **Carte Noire**, c’est une marque emblématique depuis 40 ans, mais c’est aussi une nouvelle entreprise depuis 2016. Rejoindre Carte Noire SAS, filiale française du Groupe Lavazza, c’est choisir de participer au développement d’un acteur majeur du marché du café pour relever les nombreux défis de ce secteur en pleine mutation, et travailler sur...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Boulogne-Billancourt, France Acoform Temps plein

    ACOFORM est un organisme de formation spécialisé dans la formation professionnelle des adultes. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences afin d’accompagner tous les stagiaires vers l’intégration et l’insertion sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Boulogne-Billancourt, France R'Interim Rungis Temps plein

    Votre agence R INTERIM Rungis recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif (H/F) **Vos missions principales sont**: gestion de la facturation et des factures vérification des documents comptablesSuivi de tableau de passage en écritures comptables Collaboration avec le service financier du siège pour la clôture fin de mois Vous avez...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Boulogne-Billancourt, France Acoform Temps plein

    **ACOFORM** est un organisme de formation spécialisé dans la formation des demandeurs d'emploi, des primo-arrivants et des jeunes de moins de 25 ans. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences afin d’accompagner tous les...