Secrétaire Médical(E)

Il y a 2 mois

Villeurbanne, France Appel Médical Temps plein

Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs.
Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un établissement SESVAD, une secrétaire médical (F/H) pour un contrat CDD à pourvoir dès que possible.

Dans le respect du mode de vie et des projets de la personne en situation de handicap
accompagnée par la structure, et dans le cadre d'un travail pluridisciplinaire, la secrétaire
travaille en relation avec toute l'équipe en prenant des initiatives pour assurer l'accueil et les
tâches administratives de secrétariat liées aux services et aux personnes accompagnées.
Elle intervient sur tous les services du SESVAD.

1. ACCUEIL
¿ Assure, dans le respect des valeurs associatives, un accueil physique et téléphonique
bienveillant et de qualité des usagers, professionnels et partenaires dont elle est la première
interlocutrice.
¿ Evalue à chaque fois la demande en questionnant l'interlocuteur.
¿ Répond aux questions grâce aux outils institutionnels.
¿ Peut-être amené à rappeler une personne pour régler une question.
¿ Oriente vers les bons professionnels.
¿ Peut être amené à évaluer l'urgence d'une situation pour en référer à la direction et/ou au
service de soins et/ ou service social et/ou service logistique.
¿ Assure la diffusion des informations aux personnes adéquats.

2. ADMINISTRATIF USAGERS
¿ Gère les Accueil Nouvelles Demandes, dans le respect des procédures de chaque

**service**:

- Assure un premier entretien téléphonique d'évaluation
- Remplit la fiche d'Accueil Nouvelle Demande
- Programme les rendez-vous (planning semestriel Excel), s'assure de la venue

des personnes
- Envoie les dossiers d'admission (médical, social) et s'assure de leur retour
- Assure la transmission des informations aux professionnels concernés
- Assure la mise à jour des personnes en attente d'accompagnement.
¿ Participe à la création (mise en forme) du Dossier Unique de l'Usager en s'assurant du
respect de la procédure et gère les archives des Dossiers Uniques des Usagers.

**¿ Suivi des ateliers collectifs**:

- élabore et envoie les programmes aux usagers
- suit les inscriptions pour le rapport d'activité

3. SUIVI DE L'ACTIVITE DES PROFESSIONNELS
¿ Élabore et met en forme les documents de suivi de l'activité des professionnels (file
active ) conformément aux objectifs déclinés par la direction.
¿ Vérifie les enregistrements des activités sur les logiciels dédiés.
¿ En tant que référente des logiciels, elle assure leur suivi.

4. RAPPORT D'ACTIVITE
¿ Participe à la construction du rapport d'activité et autres enquêtes en collaboration
directe avec la direction.
¿ Met en place, à partir des données recueillies toute l'année, des tableaux statistiques.
¿ Se procure les données nécessaires auprès des salariés.

5. SECRETARIAT
¿ Gère le courrier arrivé, départ et électronique.
¿ Rédige du courrier à partir d'indications à la demande.
¿ Tient à jour un tableau de suivi du courrier arrivé (origine, objet, destinataire).
¿ Contribue à la gestion des divers plannings.
¿ Recueille, classe et archive la documentation liée aux missions des services.
¿ Met à jour les outils de communication.

**MISSIONS SPECIFIQUES**:

- Prépare divers documents administratifs et de gestion, tableaux de bords en rapport avec
les missions d'accompagnement des services et à la demande de la direction.
¿ Peut être amenée à assurer des aides ponctuelles auprès des résidents accompagnés
(organisation des transports, lien avec les partenaires ).
¿ Fait toute proposition susceptible d'améliorer le fonctionnement du service et
l'organisation de son travail.
¿ Peut contribuer à toutes activités liées à l'évolution de la direction.
¿ Assure le secrétariat de la démarche qualité, participe au Comité Qualité.

Les horaires sont de 9h00 à 17h (1h de pause).

Vous devez être titulaire d'un BAC de type secrétariat et avoir une expérience professionnelle souhaitée de 3 ans dans un poste de secrétariat social ou médical.

**Qualité / aptitudes essentielles**:

- Sens de l'accueil et aptitude relationnelle, sens de l'écoute et de la communication.
¿ Sens pratique et organisation, souci du service rendu et de sa qualité.
¿ Capacité d'autonomie tout en sachant rendre compte et capacité d'initiative.
¿ Rigueur dans le travail et respect des délais.
¿ Bonne capacité relationnelle et d'adaptation.
¿ Souci de l'image et des intérêts de l'association et de la structure.
¿ Ponctualité, intégrité, discrétion.
¿ Maîtrise des outils, des logiciels, des méthodes et des techniques et capacité
d'adaptation à leur évolution.
¿ Réactivité face à l'imprévu.

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Aura Santé Temps plein

    **AuraSanté**, établissement de santé à but non lucratif spécialisé dans le traitement de l'insuffisace rénale chronique,recrute** un(e) secrétaire médical(e)** à **temps plein**. Sous l'autorité d'une Référente Secrétaire Médicale et de la Direction, vous aurez pour missions: - assurer le suivi administratif de chaque patient, de...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France BTP Santé au travail Temps plein

    BTP Santé au Travail est un service de prévention et de santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement, qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône. Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France BTP Santé au travail Temps plein

    BTP Santé au Travail est un service de prévention et de santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement, qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône. Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France BTP Santé au travail Temps plein

    BTP Santé au Travail est un service de prévention et de santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement, qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône. Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et...

  • Secrétaire Médical-e

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 15 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - OA-2411-MEDT - Durée du contrat: Du 11 avril 2023 au 31 août 2023 - Localisation: Médecine du Travail 362 Rue de la Chimie 38400 Saint-Martin-d'Hères Présentation de la structure Vous collaborerez au sein du service de...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France BTP Santé au travail Temps plein

    BTP Santé au Travail est le service de prévention et de santé au travail de la filière du BTP de l’Isère et du Rhône. Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires médicaux et préventeurs ) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des entreprises adhérentes et de leurs salariés. Venez rejoindre nos...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France L'Atelier des Talents Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, cabinet de rythmologie: **Un(e) Secrétaire médical(e).** Les missions sont les suivantes: Gestion des appels et mails (fax, courriers, demandes via le logiciel) Demandes d’hospitalisation Demandes urgentes Frappe de compte rendu de consultation Demandes des médecins en sortie de consultation Gestion du parcours...

  • Secrétaire Médical-e Enregistrement Histologie

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France CYPATH Temps plein

    **Poste **: Secrétaire médical-e enregistrement histologie (F/H) **Lieu**: Villeurbanne **Type de contrat **: CDI **Salaire **: 1834€ bruts / mois hors primes **Expérience**: Souhaitée de 2 ans **Date de démarrage **:Dès que possible - Vous avez une expérience de secrétaire médical-e? Vous pouvez travailler sur écran de manière prolongée ?...

  • Secrétaire Médical-e Enregistrement Histologie

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France CYPATH Temps plein

    **Poste **: Secrétaire médical-e enregistrement histologie (F/H) **Lieu**: Villeurbanne **Type de contrat **: CDI **Salaire **: 1834€ bruts / mois hors primes **Expérience**: Le poste requiert une bonne connaissance de l'anatomie et sa terminologie médicale, soit à partir de 2 ans d'expérience sur un poste similaire. **Date de démarrage **:Dès...

  • Secrétaire Médical-e Enregistrement Histologie

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France CYPATH Temps plein

    **Poste **: Secrétaire médical-e enregistrement histologie (F/H) **Lieu**: Villeurbanne **Type de contrat **: CDI **Salaire **: 1834€ bruts / mois hors primes **Expérience**: Le poste requiert une bonne connaissance de l'anatomie et sa terminologie médicale, soit à partir de 2 ans d'expérience sur un poste similaire. **Date de démarrage **:Dès...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Centre hospitalier de Sainte Foy les Lyon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Sainte Foy-lès-Lyon est un établissement public qui accueille un service de Médecine (22 lits), un service de SSR (31 lits), un Pôle Naissances et Pathologies de la Femme (33 lits) ainsi qu'un EHPAD (105 résidents). Le CHSF...

  • Secrétaire Médical-e Enregistrement Histologie

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France CYPATH Temps plein

    **Poste**: Secrétaire médical-e enregistrement histologie (F/H) **Lieu**: Villeurbanne **Type de contrat**: CDI à temps plein (35h/sem du lundi au vendredi en journée) **Salaire**: 1889,02€ bruts / mois hors primes **Avantages**: Tickets restaurant (valeur : 10,8 €, part salariale 4,32€, part patronale : 6,48€), complémentaire santé, CSE,...

  • Secrétaire Medicale

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France SDF Beaude-Chervet Nakache Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour travailler dans notre cabinet médical. Le/la secrétaire médical(e) sera responsable de diverses tâches administratives et de soutien dans le cadre des tâches quotidiennes du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les patients et les orienter - Répondre aux appels téléphoniques et prendre les...

  • Secrétaire médical

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France beBee S FR Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 SECRETAIRE MEDICALE H/F. Rôle & Mission Rattaché(e) au responsable de centre, la secrétaire médicale H/F aura comme principale mission d'assister les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés. Vous serez l'interlocuteur privilégié des...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste de CDD de 15 jours, du 10 au 22 avril 2023 pour remplacement de l'une de nos secrétaires dans une maison de santé à Villeurbanne. Travail en binôme avec une secrétaire actuellement en poste. 28h par semaine à répartir sur 5 jours 1/2. Maison de santé avec médecins, infirmiers, orthophonistes, orthoptiste, kiné. Travail essentiellement...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France SELARL CARDIOPOLE MED Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICALE / ASSISTANT MEDICAL** **Salaire**: 2132 € brut (39h/semaine) +13ème mois **Type de contrat** - Temps plein - CDD (9 mois) +/- CDI par la suite **Avantages** - Participation au Transport - RTT - 13ème mois **Description du poste** Nous sommes en recherche d'un(e) secrétaire médicale / assistant médical (e). Nous sommes un...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France AUDITION CONSEIL Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe à Lyon, nous recherchons **un(e) secrétaire médical(e) en CDI.** Après avoir reçu une formation administrative, vous serez amené(e) à accueillir des patients et les accompagner auprès de l’audioprothésiste pour la bonne prise en charge de leur appareillage. **Vos missions**: - Assurer l’accueil, l’information...

  • Secretaire Medicale

    il y a 19 heures

    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 3 **SECRETAIRE MEDICALE**.** **Rôle & Mission**: Affecté à un service de santé, le **secrétaire médical H/F** sera le premier point de contact avec le patient et vous accompagnerez ce dernier tout au long du processus médical. Votre contribution en amont du médecin permet un...

  • Alternance Secrétaire Médical(E)

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Cypath Temps plein

    D’abord présentons-nous! Nous sommes **CYPATH**, un Cabinet Médical spécialisé dans l'**anatomie et la cytologie pathologique**. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires)...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Santé Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Le pôle santé recherche pour son client, une clinique située à Sainte - Foy -Lès -...