Assistant(E) de Gestion Adv

il y a 19 heures

Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

Pays
- France
- Ville
- COURBEVOIE
- Lieu de travail
- COURBEVOIE-MISSION MARCHAND(FRA)
- Société employeur
- TotalEnergies Lubrifiants Services Automobile
- Domaine
- Assistance / Secrétariat, Commerce, Finance
- Type de contrat
- CDI
- Expérience
- Moins de 3 ans

**Contexte et environnement***:
**~**Vous recherchez un poste d'Assistant(e) de gestion ADV alliant proximité terrain et esprit d'équipe ?**~**

**Rejoignez TotalEnergies Lubrifiants Services Automobile, une filiale à taille humaine, agile et performante** **

**Nous recrutons un/une Assistant(e) de gestion ADV pour rejoindre le pôle Administration des Ventes.**

**Poste basé à Courbevoie - Convention CCNIP**

Au sein de la Direction Support Commercial, ce poste est rattaché à l'Adjoint de la Direction.Ce pôle est constitué de 3 équipes : l'équipe d'Assistanat Support Commercial, l'équipe d'Administration des ventes et l'équipe Analyse et Gestion.**Activités***:
**Commandes et facturation**
- Récupération des livraisons sur SAP et intégration dans notre CRM interne (ERP Progress)
- Gestion des anomalies et des commandes bloquées en facturation
- Saisie des demandes de paiement dérogatoires dans Progress
- Rapprochement entre les conditions commerciales saisies par les vendeurs (workflow) et les commandes bloquées
- Retraitement des commandes (conditions commerciales particulières) et vérification des remises moyennes
- Edition des factures clients, des comptes de marges et des statistiques mensuelles
- Réalisation des avoirs de régularisation
- Analyse et régularisation des écarts de volume

**Base prospects et fichier clients**
- Faire respecter la procédure d’ouverture des comptes clients (documents et informations impératifs)
- Création, mise à jour et fermeture des comptes clients dans SAP et ERP Progress
- Maintenance des bases prospects : suppressions, transformation des prospects en clients
- Inscription des clients adhérant aux factures dématérialisées sur DocOnline + Support clients site intranet MyTLSA
- Faire respecter les délégations commerciales (RSF, TAC et validations) définies par la direction commerciale
- Enregistrer dans Progress les conditions commerciales exclues du workflow (1ères conditions d’un client, conditions contractuelles, conditions des clients DRV et des groupes, conditions particulières sur les commandes)
- Application des modalités d’amortissement des opérations commerciales

**Contrats & primes**
- Saisie des contrats dans ERP Progress
- Suivi et gestion des primes et des contrats de Mise à disposition de matériel et des différentes opérations marketing
- Suivi des indicateurs et alerteurs relatifs aux clients et aux contrats mis à disposition en page d’accueil de Progress
- Participation à l’archivage des contrats

**Suivi des règlements et échéances**
- Correction du suivi des règlements informatique après une régularisation de facture
- Informer la comptabilité des modifications à apporter au suivi des règlements en cas de litige commercial ou logistique
- Analyse de la cohérence des MAJ pour les clients multi-sites

**Divers**
- Assistance à la force de vente et aux clients (renseignements, gestion des litiges de facturation)
- Gestion des réclamations logistiques de niveau 1 en liaison avec le centre d’appels de Nantes
- Tableaux de bord et suivi d’indicateurs demandés par le chef de service
- Appliquer les consignes de sécurité définies par le groupe Total / Appliquer le code de conduite de Total
- Peut-être amené à transférer ses connaissances à un nouveau collaborateur en le formant et en formalisant des modes opératoires
- ~~ Nous recherchons ainsi une personne **motivée, curieuse, autonome et positive et doté d'un esprit d'équipe.**

Le poste d'Assistant(e) de gestion ADV est responsable du volet **administratif** et doit donc être **rigoureux**, organisé et **avoir une aisance avec les chiffres** et Excel.**

Les prérequis:
- ** Excellente appréhension des chiffres et manipulation de données commerciales**;
- Maitrise d'Excel;
- Qualité rédactionnelle et relationnelle;
- Réactivité, rigueur, esprit d'équipe et d'analyse;
- Expérience en relation client/Assistant de gestion ADV;
- Maitrise de la bureautique est requise pour être autonome dans la gestion administrative;
- Niveau Bac +2/3.

**Informations supplémentaires***:
TotalEnergies Lubrifiants Services Automobile (TLSA) relève de la Convention Collective Nationale de l'industrie du Pétrole (CCNIP)

Poste éligible au télétravail validé par le manager. Basé à Courbevoie proche de la Défense.

Processus de recrutement : Entretien Talent Developer - Questionnaire de personnalité et prise de référence - Entretien Manager - Entretien N+2

Prise de poste dès que possible

~~BETTER ENERGY NEEDS YOU
Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie Rejoignez TOTALENERGIES : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant ADV H/F pour un poste en Interim de 6 mois basé à Courbevoie. MISSIONS: - Réaliser la gestion administrative d'un portefeuille client en...

  • Alternance Assistant ADV

    il y a 3 semaines

    Courbevoie,, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) ADV pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat. Salaire Le salaire est estimé à 35 000 € brut par an, suivant le niveau de qualification requis et la localisation géographique. Description du poste L'Assistant ADV sera chargé(e) de :...

  • Assistant(E) Adv Vetrotech Atlantique

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Au sein d'une équipe de 4 personnes et rattaché(e) au Responsable ADV, l'assistant(e) ADV sera amené(e) à effectuer les missions suivantes: Commande Vérification de la conformité des commandes envoyées par les clients Saisie des commandes après vérification technique des produits et des PV selon devis...

  • Coordinateur Adv Import

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Coordinateur ADV Exports-Europe pour un poste en CDD basé à Courbevoie (92). - Valider et enregistrer les commandes clients. - Analyser les stocks et...

  • Assistant ADV en Alternance

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Ce poste de Assistant ADV en alternance est basé à Courbevoie et permet à l'étudiant d'acquérir des compétences dans le domaine de la gestion administrative, du suivi des contrats et de la relation avec la comptabilité. Les missions seront variées, notamment la récupération des informations bailleurs sur les contrats terminés, la mise en...

  • Alternance Assistant ADV

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société spécialisée dans les services informatiques, un(e) Assistant(e) ADV, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour...

  • Alternance Assistant ADV

    il y a 3 semaines

    Courbevoie,, France ISCOD Temps plein

    L'entreprise recherche un(e) Assistant(e) ADV en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de ses formations diplômantes. Cette dernière est reconnue par l'État et se situe au niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Compétences requises Traitement des données informatiques Gestion de projet Fonctions administratives Dans...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: _Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) un Assistant commercial sur Courbevoie en CDI._ Vos principales missions sont: - Coordonner l'ensemble des fournisseurs référencés au...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Gestionnaire ADV Export

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé surles métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relationclient, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Au sein des Opérations basé au siège de l'entreprise àLevallois-Perret, rattaché(e) directement au Responsable Logistiqueet...

  • Assistant Adv

    Il y a 7 mois

    Courbevoie, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un Assistant ADV Anglais H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Courbevoie, pour une mission en intérim de 9 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Relance des clients - Relance des offres commerciales - Saisie des données dans le CRM - Suivi des commandes - Récupérer les Forecasts - Répondre aux besoins des...

  • Alternance Assistant ADV

    il y a 6 jours

    Courbevoie,, France ISCOD Temps plein

    L'entreprise ISCOD , experte dans la formation en Digital Learning, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de développement avancé (ADV) , en contrat d'apprentissage, pour accompagner l'une de ses formations diplômantes reconnues par l'État, au niveau 5 à niveau 7 (bac + 2, bachelor ou master). Compétences requises Expérience préalable dans un...

  • Assistant Adv Anglais

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un Assistant ADV Anglais H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Courbevoie, pour une mission en intérim de 10 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Relance des clients - Relance des offres commerciales - Saisie des données dans le CRM - Suivi des commandes - Récupérer les Forecasts - Répondre aux besoins des...

  • Assistant Adv Anglais

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un Assistant ADV Anglais H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Courbevoie, pour une mission en intérim de 10 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Relance des clients - Relance des offres commerciales - Saisie des données dans le CRM - Suivi des commandes - Récupérer les Forecasts - Répondre aux besoins des...

  • Alternance assistant adv

    il y a 6 jours

    Courbevoie, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société spécialisée dans les services informatiques, un(e) Assistant(e) ADV, en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez...

  • Assistant Adv Anglais

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un assistant administration des ventes anglais courant pour intégrer l'un de ses clients basé à Courbevoie pour une mission en intérim de 10 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Réception des appels téléphoniques des clients. - Traitement des commandes. - Gestion du portefeuille clients et prospects. - Relances des...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant ADV H/F**.** **Rôle & Mission**: - Superviser la facturation et son suivi ; - Élaborer les bons de livraison ; - Maintenir le suivi des niveaux de stock et organiser leur approvisionnement pour éviter les ruptures ; - Informer et conseiller les clients au besoin ; -...

  • Assistant de Gestion Adv

    il y a 2 jours

    Courbevoie, France INTERIM NATION LA DEFENSE Temps plein

    **Votre Mission**: Notre agence INTERIM NATION La Défense recherche actuellement pour l'un de ses clients, filiale du groupe TotalEnergies, un assistant de gestion ADV F/H - Contrat intérimaire de 4 à 6 mois en vue d'une embauche CDI Rémunération 29 à 35 KEUR selon profil Vos missions: Commandes et facturation - Récupération des livraisons sur SAP...

  • Assistant Adv

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France Spekty Temps plein

    Le groupe Spekty est un tiers de confiance dans la rénovation énergétique, notre mission est de garantir la fiabilité et de nous assurer que la qualité est au rendez-vous dans tous les projets que nous accompagnons ! Acteur engagé du TIC (Testing Inspection and Certification), Spekty est là pour répondre aux besoins de confiance et de transparence...

  • Alternance Assistant ADV

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant ADV - Courbevoie (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société spécialisée dans les services informatiques,...