Assistent/in Der Beigeordneten Direktoren Des Ill

Il y a 3 mois

Grenoble, France ILL Temps plein

**Assistent/in der beigeordneten Direktoren des ILL**

**Hintergrund**

Das Institut Laue-Langevin (ILL) in Grenoble (Frankreich) ist ein in der Neutronenforschung europaweit führendes internationales Forschungszentrum. Jedes Jahr organisiert das ILL mehr als 2000 Besuche von Gastwissenschaftlern, die weltweitführende Experimente durchführen. Sie sind an einer neuen Herausforderung in unserem internationalen Institut interessiert?
Aufgrund des bevorstehenden Ruhestands der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir nach einem/einer geeigneten Nachfolger/in für diese wichtige Stelle.
Das ILL hat zwei beigeordnete Direktoren, die als Leiter des Bereichs Wissenschaft und als Leiter des Bereichs Projekte und Techniken tätig sind. Sie werden die Aufgabe haben, die beigeordneten Direktoren (derzeit ein deutscher und ein französischer Staatsangehöriger) bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts ihrer jeweiligen Institutsbereiche zu unterstützen.
Gemäß der Geschäftsordnungen des ILL werden der Direktor und die beigeordneten Direktoren für eine Dauer von fünf Jahren ernannt, was die Möglichkeit bietet, dass sich die Rolle dem/der Assistent/in mit der neu ernannten Geschäftsleitung (mit Direktoren aus Deutschland, Frankreich und dem Vereinigten Königreich) weiterentwickelt.

**Ihre Aufgaben**

**Administrative Aufgaben**:

- Terminkalenderverwaltung und Inbox-Management; Planung von Besprechungen und Terminen
- Bearbeitung von Anrufen, E-Mails und sonstigem Schriftverkehr
- Erstellung und Verteilung Sonderdokumente, Berichte, Sitzungsprotokolle und anderer offizieller Kommunikationen (Mitteilungen der Direktion, Sitzungen der Gesellschafter usw.)
- effiziente Priorisierung von Aufgaben und Behandlung dringender Angelegenheiten

**Operative Unterstützung**:

- Organisation von Dienstreisen (Reiseplanung, Buchung von Übernachtungen usw.)
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Sitzungsunterlagen
- Unterstützung bei der Budgeterstellung

**Management interner und externer Beziehungen**:

- Sicherstellung eines optimalen Informationsflusses innerhalb und außerhalb des Instituts unter Nutzung der verschiedenen verfügbaren Kommunikationskanäle. Zu den externen Beziehungen können Interaktionen mit lokalen und regionalen Behörden, Ministerien und anderen Einrichtungen der Neutronenforschung gehören.
- Begrüßung und Orientierung von Besuchern/innen; Behandlung der Anfragen von VIP-Besuchern/innen inklusive logistischer Vorkehrungen

**Organisation von Veranstaltungen**:

- Koordinierung interner und externer Veranstaltungen (Seminare, Tagungen usw.) in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen beigeordneten Direktor
- Regelung organisatorischer Aspekte von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Raumbuchung und Vorbereitung der technischen Geräte

Sie werden eng mit dem/der Assistent/in des Direktors des ILL zusammenarbeiten und ihn/sie bei Bedarf vertreten.

**Ihr Profil**
- Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich oder auf einem anderen relevanten Gebiet.
- Sie haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sie beherrschen die gängige Bürosoftware und insbesondere MS Office.
- Fließende Englisch
- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, Deutsch ist ein Plus.
- Sie sind diskret, diplomatisch und zeichnen sich durch eine absolut vertrauliche Arbeitsweise aus.
- Sie sind in der Lage, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten effizient zu organisieren.

  • Zweisprachige/r Assistent/in

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France ILL Temps plein

    **Zweisprachige/r Assistent/in (Englisch/Franz?sisch)** **Hintergrund** Das Institut Laue-Langevin (ILL) in Grenoble (Frankreich) ist ein in der Neutronenforschung europaweit führendes internationales Forschungszentrum. Jedes Jahr organisiert das ILL mehr als 2000 Besuche von Gastwissenschaftlern, die hochwertige Experimente durchführen. **Sie sind an...

  • Zweisprachige/r Verwaltungsangestellte/r

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France ILL Temps plein

    **Zweisprachige/r Verwaltungsangestellte/r - Englisch/Franz?sisch** **Ihre Mission** Das Institut Laue-Langevin (ILL) in Grenoble, Frankreich, ist als Forschungszentrum in der Grundlagenforschung mit Neutronen europaweit führend. Jährlich führen hier mehr als 2000 Gastwissenschaftler/innen Forschungsprojekte von Weltrang aus. Sie sind an einer neuen...

  • Techniker/in Umwelt?berwachung

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France ILL Temps plein

    **Techniker/in Umwelt?berwachung** **Zuständigkeiten der Abteilung** Sie werden im Team des Umweltlabors (4 Techniker/innen und 1 Ingenieur/in) der Abteilung Strahlenschutz, Sicherheit und Umwelt des ILL eingesetzt, das für die Überwachung der Umweltradioaktivität auf und in der Nähe des ILL-Geländes verantwortlich ist. Einen Teil der Tätigkeit...

  • Zweisprachige/r Verwaltungsangestellte/r

    il y a 1 mois

    Grenoble, France ILL Temps plein

    **Zweisprachige/r Verwaltungsangestellte/r - Englisch/Franz?sisch** **Hintergrund** - Das Institut Laue-Langevin (ILL) in Grenoble (Frankreich) ist ein in der Neutronenforschung europaweit führendes internationales Forschungszentrum. Jedes Jahr organisiert das Institut mehr als 2000 Besuche von Gastwissenschaftlern, die hochwertige Experimente...

  • Koordinator/in Radioisotopen-herstellung

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France ILL Temps plein

    **Koordinator/in Radioisotopen-Herstellung** **Hintergrund** Das Institut Laue-Langevin (ILL) in Grenoble (Frankreich) ist als internationales Forschungszentrum in der Neutronenforschung europaweit führend. Jährlich führen mehr als 2000 Gastwissenschaftler hochwertige Experimente am ILL durch. Wir haben derzeit die Stelle einer/eines Koordinatorin /...

  • Elektrotechniker/in

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France ILL Temps plein

    **Elektrotechniker/in** **Hintergrund der Stelle** - Das Institut Laue-Langevin ist ein weltweit führendes internationales Forschungszentrum, das an der Spitze der Neutronenforschung und -technologie steht. - Verstärken Sie unsere Gruppe Leittechnik (6 Personen) in der Abteilung Elektrizität und Elektronik des Bereichs Reaktor. Diese Gruppe hat die...

  • Techniker/in It-support

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France ILL Temps plein

    **Techniker/in IT-Support** **Hintergrund** Das Institut Laue-Langevin (ILL) in Grenoble (Frankreich) ist ein in der Neutronenforschung europaweit führendes internationales Forschungszentrum. Jedes Jahr organisiert das Institut mehr als 2000 Besuche von Gastwissenschaftlern, die hochwertige Experimente durchführen. Sie sind an einer neuen Herausforderung...

  • Strahlenschutztechniker/in

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France ILL Temps plein

    **Strahlenschutztechniker/in** **Aufgaben der Gruppe** Sie werden im Strahlenschutzteam (11 Personen) des ILL eingesetzt, das an die Abteilung Strahlenschutz, Sicherheit, Umwelt angegliedert ist. Dieses aus Fachleuten bestehende multikulturelle Team hat die Aufgabe, den Strahlenschutz des an den Anlagen und Forschungseinrichtungen des ILL (Hochflussreaktor)...

  • Techniker/in Versuchs- Und Instrumenten-betreuung

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France ILL Temps plein

    **Techniker/in Versuchs - und Instrumenten-betreuung** Hintergrund der Stelle Als Techniker/in Versuchs - und Instrumentenbetreuung sind Sie für den Betrieb und die Entwicklung der Experimentiereinrichtungen (Instrumente) sowie die Betreuung der am ILL durchgeführten Experimente verantwortlich. Sie werden innerhalb der Gruppe „Large Scale Structures“...

  • Mitarbeiter/in Werkschutz

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France ILL Temps plein

    **Mitarbeiter/in Werkschutz** **Hintergrund der Stelle** Das Institut Laue-Langevin (ILL) in Grenoble (Frankreich) ist ein in der Neutronenforschung europaweit führendes internationales Forschungszentrum. Jedes Jahr organisiert das Institut mehr als 2000 Besuche von Gastwissenschaftlern, die hochwertige Experimente durchführen. Sind Sie an einer neuen...

  • Eink?ufer/in

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France ILL Temps plein

    **Eink?ufer/in** Das Institut Laue-Langevin (ILL) in Grenoble (Frankreich) ist ein in der Neutronenforschung europaweit führendes internationales Forschungszentrum. Jedes Jahr organisiert das Institut mehr als 2000 Besuche von Gastwissenschaftlern, die hochwertige Experimente durchführen. Sie sind an einer neuen Herausforderung in unserer internationalen...

  • Techniker/in Mechanische Instandhaltung

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France ILL Temps plein

    **Techniker/in Mechanische Instandhaltung** **Hintergrund** Sie werden die Gruppe „Flüssigkeiten“ (12 Personen) innerhalb der Mechanischen Abteilung des Bereichs Reaktor des ILL verstärken. Diese Gruppe, die über ein hohes technisches Fachwissen verfügt, ist für den Betrieb und die Instandhaltung der Reaktorkreisläufe (Primär - und...

  • Erfahrene/r Projektreferent/in Im Personalbereich

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France ILL Temps plein

    **Erfahrene/r Projektreferent/in im Personalbereich** **Hintergrund der Stelle** Das Institut Laue-Langevin (ILL) in Grenoble (Frankreich) ist ein in der Neutronenforschung europaweit führendes internationales Forschungszentrum. Jedes Jahr organisiert das Institut mehr als 2000 Besuche von Gastwissenschaftlern, die hochwertige Experimente...

  • Werkstattmechaniker/in Inhaus-fertigung

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France ILL Temps plein

    **Werkstattmechaniker/in Inhaus-Fertigung** **Hintergrund der Stelle** Das Institut Laue-Langevin ist ein weltweit führendes internationales Forschungszentrum, das an der Spitze der Neutronenforschung und -technologie steht. Sie werden in der Abteilung Design, Berechnungen und Konstruktion (SDC) arbeiten, die für die Abwicklung komplexer Projekte für...

  • Techniker/in Im Bereich Der Wissenschaftlichen

    Il y a 4 mois

    Grenoble, France ILL Temps plein

    **Techniker/in im Bereich der wissenschaftlichen Instrumentierung** **Hintergrund** Das Institut Laue-Langevin ist ein weltweit führendes internationales Forschungszentrum, das an der Spitze der Neutronenforschung und -technologie steht. Verstärken Sie unsere Abteilung „Services for Advanced Neutron Environments“ (SANE), die für die Entwicklung,...

  • Executive Assistant to Ill Associate Directors

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France ILL Temps plein

    **Executive Assistant to ILL Associate Directors** **Context** The Institut Laue-Langevin (ILL), situated in Grenoble, France, is Europe's leading research facility for fundamental research using neutrons. The ILL hosts over 2000 visits by scientists per year, who come to carry out world-class research. Are you interested in taking up a new challenge in...

  • Executive Assistant to The Ill Director

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France ILL Temps plein

    **Executive Assistant to the ILL Director** **Context** The Institut Laue-Langevin (ILL), situated in Grenoble, France, is Europe's leading research facility for fundamental research using neutrons. The ILL hosts over 2000 visits by scientists per year, who come to carry out world-class research. Are you interested in taking up a new challenge in our...

  • Logistikbeauftragte(R) F?r Zoll Und Transport

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France ILL Temps plein

    **Logistikbeauftragte(r) f?r Zoll und Transport** **Ihre Mission** - Das Institut Laue-Langevin (ILL) ist als internationales Forschungszentrum in der Neutronenforschung und -technologien weltweit führend. Im Institutsbereich Verwaltung ist die Stelle innerhalb der Gruppe Lager, Transport und Zoll der fünfzehnköpfigen Einkaufsabteilung...

  • Elektrotechniker/in

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France ILL Temps plein

    **Elektrotechniker/in** **Hintergrund der Stelle** Das Institut Laue-Langevin ist ein weltweit führendes internationales Forschungszentrum, das an der Spitze der Neutronenforschung und -technologie steht. Verstärken Sie unsere Gruppe Elektrizität, Verteilung, Automatisierung (7 Personen) in der Abteilung Elektrizität und Elektronik des Bereichs Reaktor...

  • Elektrotechniker/in

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France ILL Temps plein

    **Elektrotechniker/in** **Hintergrund der Stelle** Das Institut Laue-Langevin ist ein weltweit führendes internationales Forschungszentrum, das an der Spitze der Neutronenforschung und -technologie steht. Verstärken Sie unsere (aus 7 Personen bestehende) Gruppe Elektrizität, Verteilung, Automatisierung in der Abteilung Elektrizität und Elektronik des...