Assistant(E) de Formation

il y a 4 jours


Orléans, France GRETA CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein

Compétences requises

Le Greta Centre-Val de Loire, organisme de formation continue de l'Éducation nationale, propose un large éventail de formations dans des secteurs variés tels que le tertiaire, la sécurité, l'industrie, le bâtiment, l'hôtellerie, le sanitaire et social, les savoirs de base, le français langue étrangère (FLE), et bien d'autres...

Ces formations sont destinées aux salarié(e)s, aux entreprises ainsi qu'aux demandeur(euse)s d'emploi.

Chaque année, plus de 2500 stagiaires sont accueillis sur nos différents sites régionaux, grâce à l'engagement de près de 300 membres permanents.

**Le Greta Centre-Val de Loire recrute pour son site d' Orléans un(e) Assistant(e) de formation.**

Dans ce rôle, vous aurez la responsabilité de la gestion administrative et financière des actions de formation. Vos missions et activités:

- **Accueil et information des publics**
- Assurer l’accueil téléphonique et/ou physique des clients, des stagiaires, des partenaires
- Informer et orienter les différents publics sur les produits, services, fonctionnement et droits
- Transmettre les demandes et les messages aux personnes concernées.
- Participation à des réunions d'information et à des manifestations (JPO, salons, forums)
- Préparer et diffuser des mailings
- Editer les offres de prestation, saisir les éléments de suivi des offres, relancer les clients.
- **Accompagnement des stagiaires et suivi des dossiers**
- Constituer les différents types de dossiers des stagiaires.
- Conventionner les prestations (Saisie, suivi des retours client, transmission au service financier)
- Saisir les dossiers stagiaires sur les plateformes des prescripteurs et financeurs
- Edition et diffusion des documents de suivi (livrets d'accueil et de suivi, contrat de formation, émargements, conventions de stage, convocations, )
- Relance les bénéficiaires pour les dossiers incomplets ou en cas d'absence
- Suivi de la réalisation de la prestation (Présence des stagiaires, aménagements de planning, autorisation et justificatifs d'absence)
- Transmission des données au service financier, aux partenaires et financeurs
- Délivrer les différentes attestations de fin de formation
- Collecter, renseigner et transmettre les documents de suivi post-formation
- **Gestion matérielle et logistique**
- Gérer la logistique des salles avec les coordonnateurs (réservation des salles, PC, vidéoprojecteurs ).
- Alerter en cas de dysfonctionnement, de problème matériel
- **Profil recherché**:

- Bac à Bac +2
- Connaissance du domaine de la formation ou de l’enseignement appréciée
- **Compétences requises**:

- Maîtriser les outils bureautiques et plateformes numériques
- Maîtriser les techniques administratives courantes
- Recevoir et orienter les différents publics
- Transmettre et diffuser de l’information auprès des publics
- Saisir, traiter, organiser et synthétiser des informations (notamment chiffrées)
- Classer et archiver les données de manière à les rendre accessibles
- Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier
- **Qualités et aptitudes professionnelles**:

- Avoir un grand sens de l'organisation, de la rigueur et de la précision
- Disposer de bonnes aptitudes relationnelles et au travail en équipe
- Faire preuve d’autonomie, de prise d'initiatives et de discrétion
- Relation client-fournisseur à l’internet comme à l’externe

**Conditions**:

- CDD de 12 mois renouvelable par année civile, statut contractuel de la fonction publique
- Rémunération entre 1970 et 2115 € brut/mois, selon expérience professionnelle et diplômes (grille fonction publique)
- 45 jours de congés par an
- Organisation du travail sur 5 ou 4,5 jours par semaine
- Participation à la mutuelle

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 970,00€ à 2 115,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • 45000 Orléans, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau national spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez la fibre commerciale et êtes à l’aise avec l’informatique ? -...


  • 45100 Orléans, France BGE Terres de Loire Temps plein

    **Rejoignez l'Aventure BGE Terres de Loire !** En intégrant notre équipe, vous ne rejoignez pas seulement une structure, vous devenez un acteur clé d'une dynamique enthousiaste, énergique et créative dédiée à l'essor des entrepreneurs sur nos territoires. **Nos Valeurs, Notre Mission** Depuis 40 ans, en tant que membres éminents de BGE Réseau,...


  • 45000 Orléans, France SELARL DE CHIRURGIEN DENTISTES Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste offre une opportunité passionnante d'assister les dentistes dans la prestation de soins dentaires de qualité à nos patients. **Duties**: - Assister les dentistes lors des procédures dentaires - Préparer les instruments et les matériaux...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 1 semaine


    Orléans, France Orpi Temps plein

    **ORPI Imhotep** **recherche pour ces sites d'Orléans, La Chapelle Saint Mesmin et Saint Hilaire Saint Mesmin, un(e) assistant(e) commercial(e) multisites.** **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des...

  • Assistante Administratif

    Il y a 7 mois


    Orléans, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre une équipe dynamique. Vous travaillerez sous la supervision directe du directeur administratif  et apporterez un soutien administratif complet à l'équipe.Vos principales responsabilités incluront la gestion des appels...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Orléans, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Description du poste Rejoins l'équipe de l'un de nos partenaires en tant qu'Assistant Administratif en alternance à Orleans ! Tu es à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante dans le domaine de l'assistanat et du secrétariat ? Tu souhaites mettre en pratique tes compétences administratives au sein d'une...


  • Orléans, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre le cabinet d'ophtalmologie d'un de nos partenaires situé à Orléans. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez en charge de la gestion administrative du cabinet, de l'accueil des patients et de la prise de rendez-vous. Vous serez...


  • 45000 Orléans, France SELARL DE CHIRURGIEN DENTISTES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire pour rejoindre notre équipe, afin de vous former au métier, de manière pédagogique et attentionnée. Le contrat proposé est un contrat d'apprentissage avec 4 jours en cabinet et un jour par semaine à l'école. Parmi les tâches à réaliser: - Fournir une assistance aux dentistes pendant les examens et...

  • Commercial(E) (H/F)

    il y a 14 heures


    Orléans, France E-L-P Temps plein

    **A propos**: Notre client est une entreprise familiale spécialisée dans la vente de viandes aux professionnels et se distingue par son engagement envers la qualité, l'authenticité et la proximité depuis plus de 40 ans. Nous recherchons un(e) commercial(e) pour le secteur du Loiret (45). En qualité de commercial(e), vous reporterez au Président...


  • 45000 Orléans, France DOCTEUR TUITOU DOVE Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire qualifié(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste offre une opportunité passionnante de travailler dans un environnement médical stimulant et d'apporter un soutien essentiel aux professionnels de la santé bucco-dentaire. **Duties** - Fournir une assistance dentaire lors des...


  • Orléans, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant Manager en Restauration en alternance pour rejoindre l'équipe dynamique d'un de nos partenaires au sein d'une épicerie fine à Orléans. En tant que Vendeur/Vendeuse en épicerie fine, vous participerez activement à la gestion quotidienne du magasin et à l'accompagnement de...

  • Commercial(e) H/F

    il y a 2 semaines


    Orléans, France E-L-P Temps plein

    Notre client est une entreprise familiale spécialisée dans la vente de viandes aux professionnels et se distingue par son engagement envers la qualité, l'authenticité et la proximité depuis plus de 40 ans.Nous recherchons un(e) commercial(e) pour le secteur du Loiret (45).En qualité de commercial(e), vous reporterez au Président Directeur...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 1 mois


    45000 Orléans, France Anvergure Intérim Temps plein

    Au sein du pôle inscription / admission du campus, vos missions sont les suivantes: - Organiser les jurys d’examen - Rassembler les éléments (vérifier les bulletins de notes, CV etc ) - Transmission des informations : admission ou non - Création des contrats d’apprentissage - Echange avec les étudiants / entreprises Cette liste n'est pas...


  • 45000 Orléans, France Amelis Services Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre Amelis, c’est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain ! **Qui sommes-nous ?** Nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 45 agences en France, la société connait actuellement...


  • Orléans, France EQUANS Temps plein

    Intégrer MCI , cest rejoindre le quotidien de collaborateurs au sein dune entreprise leader dans le domaine de la  réfrigération , du  génie climatique et de la  performance énergétique .  Notre motivation première est de  GRANDIR ENSEMBLE . En rejoignant MCI, vous pourrez vous former sur des métiers d'avenir, au sein d'une structure...


  • Orléans (45), France AUDITION CONSEIL Temps plein

    AUDITION CORNUAU est une entreprise à taille humaine. Créée depuis 1995, l’entreprise est fortement implantée sur le Loiret avec une très bonne réputation locale. Très attachée à ses valeurs humaines, elle saura vous séduire par l’esprit d’équipe qui y règne, par son implication à proposer un service de qualité et de confiance, ou encore...


  • Orléans, France GEIQ AIDE A DOMICLE CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein

    L'assistant(e) de vie intervient auprès de personnes fragiles à leur domicile et les accompagne dans les gestes de la vie quotidienne. Vos missions: - Entretien du logement, du linge. - Courses, sorties, - Aide à la toilette, - Aide à la préparation et à la prise des repas. Débutants acceptés, vous êtes intéressé(e) par l'aide à domicile,...


  • Orléans, France GEIQ AIDE A DOMICLE CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein

    L'assistant(e) de vie intervient auprès de personnes fragiles à leur domicile et les accompagne dans les gestes de la vie quotidienne. Vos missions: - Entretien du logement, du linge. - Courses, sorties, - Aide à la toilette, - Aide à la préparation et à la prise des repas. Débutants acceptés, vous êtes intéressé(e) par l'aide à domicile,...

  • Assistant(e) adv h/f

    il y a 1 mois


    Orléans, France Anvergure Temps plein

    Poste : Au sein du pôle inscription / admission du campus, vos missions sont les suivantes :- Récupération des dossiers des candidats- Organiser les jurys d’examen- Rassembler les éléments (vérifier les bulletins de notes, CV etc…)- Transmission des informations : admission ou non- Création des contrats d’apprentissage- Echange avec les...


  • 45000 Orléans, France chirurgien dentiste Temps plein

    Cabinet dentaire de standing situé à Orléans hypercentre, recrute un(e) assistant(e) dentaire en contrat de professionalisation (4 jours au cabinet/1 jours à l'école à Tours ou Paris) Les horaires au cabinet sont du lundi au jeudi de 10h00 à 13h00 et de 13h30 à 17h30. Le vendredi à l'école. Rémunération en fonction de la convention...