Chargé de Gestion de La Mobilité étudiante

Il y a 3 mois

Caen, France ENSICAEN Temps plein

**À propos de nous**:
Vous souhaitez travailler au sein d’un établissement dynamique et en constante évolution ?

Au cœur du Park EPOPEA au nord de Caen, l’École Nationale Supérieure d’Ingénieurs de Caen recherche des collaborateurs, personnels enseignants, administratifs et techniques, qui ont le souhait de s’impliquer dans l’enseignement et la recherche qui y sont menés, au sein des services ou des laboratoires hébergés.

**Mission**:
**Contexte de travail et positionnement du poste**

Le poste de chargé de gestion des mobilités étudiantes est sous la responsabilité de la Direction des Relations Internationales (DRI). La personne recrutée assurera la gestion des mobilités de stage des étudiants de l’ENSICAEN, tout en instruisant les dossiers de financement Erasmus+ des élèves sous statut apprenti dépendants du CFA (structure internalisée à l’ENSICAEN depuis 2020).

**Description du poste**

La personne recrutée contribuera à la mise en œuvre de l’offre de mobilité proposée par la DRI de l’ENSICAEN. En lien avec la responsable des projets de mobilité, elle aura la charge de la gestion d’une partie du public étudiant dans la constitution des dossiers de mobilité de stage des élèves sous statut étudiant et veillera au suivi administratif des dossiers de mobilité du consortium Erasmus+ AMPERE. Elle assurera également l’accueil et le suivi des étudiants internationaux sélectionnés pour intégrer l’ENSICAEN en échange (Erasmus+, FITEC etc.)

La personne recrutée travaillera sur l’organisation des mobilités des élèves sous statut apprenti notamment au niveau du montage, du contrôle, de l’évaluation et de la mise au paiement de leur dossier de mobilité Erasmus+. Cette mission doit s’articuler avec l’équipe du CFA.

**Activités principales**:
**Gestion et suivi administratif des dossiers de mobilité de stage de la Direction des Relations Internationales**:

- Vérifier la régularité administrative du dossier (analyse des pièces requises, relances des bénéficiaires etc.) ;
- Maîtriser les procédures de validation du stage, d’édition des conventions de stage et du logiciel MoveON pour la gestion des dossiers de mobilité internationale ;
- Préparer les dossiers de mobilité Erasmus+ des élèves ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers de mobilité stage Erasmus+ issus des écoles partenaires membres du réseau AMPERE ;

Participer à l’animation du consortium et aide au pilotage (rédaction des rapports Erasmus+).

**Sensibilisation et préparation des dossiers de mobilité des élèves sous statut apprentis dépendant du CFA**:

- Préparer les dossiers de mobilité Erasmus+ des élèves apprentis (gestion des demandes d’aides financières, constitution des kits mobilité, mise en paiement) ;
- Rédiger les ressources nécessaires pour faciliter la communication vers les élèves apprentis, notamment au niveau des aides financières éligibles et des démarches administratives à entreprendre dans le cadre d’un départ à l’étranger (tutoriels, guides, formulaire, page web etc).

**Accueil et suivi des étudiants internationaux en échange à l’ENSICAEN**:

- Les accompagner dans la réservation de leurs logements étudiant ;
- Promouvoir les différents services proposés par la DRI (réservation d’un kit de survie, réservation des transports et proposition d’un forfait visites culturelles) ;
- Organiser un atelier visant à leur présenter les différentes démarches administratives à réaliser lors de leur arrivée en France ;
- Être le point de contact pour les étudiants membres du Club International.

**Soutien à la réalisation des missions propres de la DRI**:

- Participer au suivi budgétaire en effectuant la saisie des bons de commande ainsi que le suivi des factures ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, répondre aux demandes d'information, les orienter ;
- Participer à la mise à jour et à la rédaction des supports d'information et de communication de la DRI ;
- Participer au soutien logistique de l’activité du service et de manifestations organisées par la DRI (journée internationale, concours photo, réunions d'accueil, portes ouvertes, ateliers) ;
- Participer au classement et à l'archivage des documents de la DRI

**Profil**:
**Compétences requises**:
**Savoirs**:

- Mode de fonctionnement des administrations publiques
- Dispositifs et procédures liés à la gestion des mobilités
- Organisation de la mobilité européenne et internationale
- Technique de communication
- Anglais B2/C1
- Une connaissance des spécificités des mobilités internationales des apprentis et de leurs financements serait appréciée pour ce poste.

**Savoir-faire**:

- Gestion administrative et financière des projets de mobilité internationale (programme ERASMUS+,)
- Utilisation du logiciel MoveON4, ou tout autre logiciel de gestion des mobilités internationales

  • Chargé de Gestion de La Mobilité Etudiante

    Il y a 4 mois

    Caen, France ENSICAEN Temps plein

    **CHARGÉ DE GESTION DE LA MOBILITÉ ÉTUDIANTE (H/F)** **Contexte de travail et positionnement du poste** L’ENSICAEN, École Nationale Supérieure d’Ingénieurs de Caen et Centre de Recherche est un Établissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP). L’École, habilitée par la Commission des Titres d’Ingénieurs...

  • Chargé de gestion des projets de mobilité à la DRI

    il y a 4 jours

    Caen, Normandie, France ENSICAEN Temps plein

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  • Chargé de gestion des projets de mobilité à la DRI

    il y a 5 jours

    Caen, Normandie, France ENSICAEN Temps plein

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  • Chargé de Gestion Des Projets de Mobilité à La

    il y a 4 semaines

    Caen, France ENSICAEN Temps plein

    **À propos de nous**: Vous souhaitez travailler au sein d’un établissement dynamique et en constante évolution ? Au cœur du Park EPOPEA au nord de Caen, l’École Nationale Supérieure d’Ingénieurs de Caen recherche des collaborateurs, personnels enseignants, administratifs et techniques, qui ont le souhait de s’impliquer dans l’enseignement...

  • Chargé de gestion des projets de mobilité à la DRI

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France ENSICAEN Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de coordonner et de gérer les projets de mobilité au sein de la Direction des Relations Internationales de l'ENSICAEN.Le/la chargé(e) de gestion des projets de mobilité sera responsable de : La coordination et la gestion des projets de mobilité à l'international, notamment Erasmus+ ; La recherche...

  • Chargé de gestion des projets de mobilité à la DRI

    il y a 4 semaines

    Caen, Normandie, France ENSICAEN Temps plein

    MissionMissions :Le/la chargé(e) de gestion des projets de mobilité assure la coordination et la gestion des projets de mobilité au sein de la Direction des Relations Internationales.Il/elle assiste le Directeur des Relations Internationales pour : Le montage, la gestion financière et administrative de projets de mobilité à l'international, notamment...

  • Chargé de gestion des projets de mobilité à la DRI

    il y a 1 mois

    Caen, France ENSICAEN Temps plein

    À propos de nousVous souhaitez travailler au sein d’un établissement dynamique et en constante évolution ? Au cœur du Park EPOPEA au nord de Caen, l’École Nationale Supérieure d’Ingénieurs de Caen recherche des collaborateurs, personnels enseignants, administratifs et techniques, qui ont le souhait de s’impliquer dans l’enseignement et la...

  • Chargé de gestion des projets de mobilité à la DRI

    il y a 7 jours

    Caen, Normandie, France ENSICAEN Temps plein

    MissionL'ENSICAEN recherche un Chargé de gestion des projets de mobilité pour renforcer son équipe de la Direction des Relations Internationales.Ce poste consiste à coordonner et gérer les projets de mobilité au sein de la Direction, en collaboration avec le Directeur des Relations Internationales.Compétences requisesBilingue anglais : niveau C1 ou...

  • Chargé de gestion des projets de mobilité à la DRI

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France ENSICAEN Temps plein

    MissionL'École Nationale Supérieure d'Ingénieurs de Caen recherche un professionnel pour occuper le poste de Chargé de gestion des projets de mobilité à la Direction des Relations Internationales.Ce poste consiste à coordonner et à gérer les projets de mobilité au sein de la Direction des Relations Internationales, sous la responsabilité du...

  • Chargé de gestion des projets de mobilité à la DRI

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France ENSICAEN Temps plein

    MissionL'École Nationale Supérieure d'Ingénieurs de Caen recherche un professionnel pour occuper le poste de Chargé de gestion des projets de mobilité à la Direction des Relations Internationales.Ce poste consiste à coordonner et à gérer les projets de mobilité au sein de la Direction des Relations Internationales, sous la responsabilité du...

  • Assistant.e de Gestion Administrative Et Comptable

    Il y a 3 mois

    Caen, France Alliance Gestion Temps plein

    GROUPE SOS Transition Ecologique a pour ambition de fournir au plus grand nombre : une alimentation issue d’une agriculture durable, une mobilité et un logement vert et inclusifs, tout en préservant le capital naturel et en favorisant l’essor de l’économie circulaire. Le Groupe SOS Transition Écologique est membre du Groupe SOS, groupe associatif,...

  • Chargé(E) de Projet

    Il y a 3 mois

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    Descriptif du poste **Missions principales du poste** Au sein du pôle Soutien aux projets stratégiques de la DAPAC et en lien étroit avec la coordinatrice de projets, le ou la chargé(e) de projet contribuera au montage et à la gestion de projets, dans le cadre d’AAP ou d’AMI hors recherche. Il ou elle participera à la structuration des pratiques...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Et

    Il y a 4 mois

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction de la recherche et de l’innovation (DRI)** **UN(E) ASSISTANT(E) EN GESTION ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES DE PROJET DE RECHERCHE** L’université de Caen Normandie est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. Elle...

  • Chargé de promotion de l'engagement étudiant F/H

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France Afev Temps plein

    Mission et objectifsL'Afev Caen recherche un.e chargé.e de promotion de l'engagement étudiant pour renforcer son équipe.Principales responsabilitésProposer l'engagement à l'Afev (mentorat) aux étudiant.e.s en allant à leur rencontre sur les campus universitaires caennais.Assurer le suivi des étudiants ayant manifesté leur intérêt pour l'engagement...

  • Conseiller Mobilite

    Il y a 3 mois

    Caen, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un Conseiller Mobilité (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** MOBILINK NORMANDIE, filiale du Groupe TRANSDEV, recherche un(e) Conseiller(e) mobilité en contrat CDD équivalent à 80% à raison de 3 jours fixes par semaine à la Gare routière de Caen et des journées...

  • Responsable de la prévention et de la gestion

    il y a 1 mois

    Caen, Normandie, France Préfecture de l'Orne Temps plein

    Poste de Référent(e) de ProximitéEn tant que Référent(e) de proximité, vous serez le lien essentiel entre le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) et la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP) de l'Orne.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur :...

  • Chargé de promotion de l'engagement étudiant F/H

    il y a 3 semaines

    Caen, France Afev Temps plein

    Le poste L’AFEV Caen recherche un.e chargé.e de promotion de l’engagement étudiant. La rentrée de septembre est un temps fort de l’année pour le service mentorat, et nécessite le recrutement d’un.e vacataire pour appuyer l’équipe salariée permanente. Il.elle fera partie d’une équipe de 4 vacataires étudiants et 1 Chargée de...

  • Chargé de Promotion de L'engagement étudiant

    il y a 4 semaines

    Caen, France Afev Temps plein

    Association reconnue d'intérêt général, l'Afev agit dans les agglomérations urbaines partout en France pour **créer de la solidarité, en particulier en matière d'éducation**. Chaque année, des milliers d'étudiant.e.s s’engagent à ses côtés pour accompagner des jeunes en difficulté scolaire et **créer du lien dans les quartiers populaires**....

  • Responsable Administratif et Gestion H/F

    il y a 1 mois

    Caen, Normandie, France Université de Caen Normandie Temps plein

    Poste : Responsable Administratif de ComposanteNous recherchons un ou une Responsable Administratif de Composante pour notre Unité de Formation de Recherche en Sciences Économiques, Gestion, Géographie et Aménagement des Territoires (SEGGAT). L'Université de Caen Normandie est un acteur clé dans le domaine de l'enseignement supérieur et de la...

  • Adjoint(E) en Gestion Financière

    il y a 4 semaines

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    **À propos de nous**: L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université. Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12...