Assistant D'opérations
Il y a 2 mois
Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Opérations pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'Opérations, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.
Dans l’équipe opérationnelle, il/elle prend en charge la gestion administrative, financière, durant toutes les phases de l’opération.
Contexte : 2 structures, Semdas et Charente-Maritime Développement, respectivement SEM et SPL, sont des outils opérationnels au service de l'aménagement du territoire.
Ces 2 entités sont intégrées dans un groupement d’employeurs appelé aussi Charente-Maritime Développement GE.
Elles accompagnent:
- les entreprises privées, les collectivités locales du département pour la Semdas
- ou ses actionnaires (collectivités locales) pour Charente-Maritime SPL
dans la réalisation de leurs investissements, de leurs projets d'aménagement, de construction, et de réhabilitation.
De l'étude de faisabilité jusqu'à la livraison de l'ouvrage, elles interviennent avec une équipe pluridisciplinaire, dans les aspects techniques, administratifs et financiers.
Ces 2 structures se positionnent en permanence comme le représentant de ses clients. Elles coordonnent les projets dans les différentes phases successives, qu'il s'agisse du respect du programme, de la maîtrise des coûts, du suivi opérationnel ou des délais de livraison.
Quelques chiffres:
- 27 salariés
- 3 agences de proximité (La Rochelle, St Georges de Didonne, Jonzac)
- Semdas créée en 1984
- Charente-Maritime Développement créée en 2023
Assurer la gestion administrative et financière d’une opération
- Assurer le suivi administratif des opérations de la programmation jusqu’à la réception des travaux
- Préparation des documents d’appels d’offres publics ou privés (maîtrise d’œuvre, travaux, etc )
- Mise en place et suivi des procédures de consultation
- Assurer la gestion administrative et financière des marchés (avenants, sous-traitance, acompte, décompte final)
- Etablir et suivre les échéances opérationnelles relatives à chaque dossier, effectuer les relances nécessaires
Assurer la gestion financière avec le maître d’ouvrage
- Facturation des honoraires
- Gestion des appels de fonds
- Justifications des dépenses
- Suivi des engagements (dépenses, recettes)
**Assister administrativement les chargés d’opérations**
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, assurer la relation avec les différents intervenants extérieurs et les clients
- Gérer l'organisation des réunions
- Organiser et traiter le classement, l'archivage
**PROFIL**:
Pré requis - formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle
- Bac + 2 ou équivalent.
- Expérience d'un secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu de l'immobilier/ BTP/ notariat/ syndic/ collectivité territoriale
Compétences attendues
- Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Power Point, Outlook),
- Notions de gestion et de comptabilité,
- Aptitude à l'utilisation de logiciels de gestion informatisée, (pour information la société utilise le logiciel GO7, chorus, achat public, SIS Marché),
- Connaissance des marchés publics et de leurs procédures,
Aptitudes attendues
- Rigueur, méthode,
- Sens de l'organisation et gestion de son temps de travail, autonomie
- Sens du travail en équipe
- Qualité rédactionnelle, bonne orthographe
- Qualités relationnelles,
Les avantages:
- Accord aménagement temps de travail:
Ø Travail hebdomadaire 38H avec 18 jours de RTT
Ø Ou 35 H sans RTT
Ø Possibilité d’aménagement de sa semaine sur 4jrs, 4.5 jrs ou 5jrs
- Tickets restaurants pris en charge à 60% par l’employeur
- Prime exceptionnelle et prime d’intéressement
- Mutuelle prise en charge à 100%, prévoyance
- 1 jour de télétravail par semaine
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 20 000,00€ par an
Avantages:
- Intéressement et participation
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
-
Un(E) Chargé(E) D'opérations
il y a 3 jours
La Rochelle, France Habitat 17 Temps pleinHabitat 17, Office Public de l’Habitat de Charente-Maritime, est un établissement public, industriel et commercial (EPIC) en charge de la construction, la gestion et l’entretien d’un patrimoine de logements locatifs sociaux sur l'ensemble du département de la Charente-Maritime. Propriétaire de près de 4.800 logements sur le territoire de la...
-
Chargé D'opération
Il y a 2 mois
La Rochelle, France SCET Temps plein**Métier**: Responsable d'Opérations - Responsable d'Opérations Aménagement **Titre de l'offre**: Chargé d'Opération H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Créée en 1982 à l'initiative du Conseil Départemental de la Charente Maritime, la SEMDAS est l'outil opérationnel des maitres d'ouvrage publics ou privés au service de l'aménagement...
-
Un(E) Chargé(E) D'opérations
il y a 4 jours
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Habitat 17 Temps pleinHabitat 17, Office Public de l'Habitat deCharente-Maritime, est un établissementpublic, industriel et commercial (EPIC) encharge de la construction, la gestion etl'entretien d'un patrimoine de logementslocatifs sociaux sur l'ensemble dudépartement de la Charente-Maritime.Propriétaire de près de 4.800 logementssur le territoire de la...
-
Assistant Back Office Opérations Bancaires H/F
il y a 3 semaines
JARVILLE LA MALGRANGE, France Start People. Temps pleinPOSTE :Assistant back office opérations bancaires (H/F)Vous venez en appui de l'équipe de Conseillers :Gérer les clients d'entreprise, gestion de leurs flux commerciaux.Accompagner les clients sur les nouveaux produits digitaux que la banque va mettre en placeAméliorer la fluidité et la qualité des activitésGestion des mailsAppliquer au...
-
Assistant comptable évolutif H/F
il y a 4 semaines
La Rochelle, France Hays France Temps pleinNotre client, un cabinet d'expertise comptable indépendant à La Rochelle, à taille humaine, souhaite renforcer ses équipes en recrutant un Assistant comptable.Responsabilités :En lien direct avec l'Expert-comptable, vous bénéficiez d'un management de proximité.Vous réalisez l'ensemb
-
Assistant comptable évolutif H/F
il y a 4 semaines
La Rochelle, Charente-Maritime, France Hays France Temps pleinNotre client, un cabinet d'expertise comptable indépendant à La Rochelle, à taille humaine, souhaite renforcer ses équipes en recrutant un Assistant comptable.Responsabilités :En lien direct avec l'Expert-comptable, vous bénéficiez d'un management de proximité.Vous réalisez l'ensemb
-
Monteur en climatisation VRV ou Multi-split
il y a 2 semaines
La Rochelle, France MANPOWER FRANCE Temps pleinA vous Climaticien H/F, spécialiste en climatisation VRV ou multi-split, si vous êtes capable d'effectuer, en autonomie : - des installations de tailles moyennes (petit magasin, maison d'architecte, bureaux) ainsi que - des dépannages, - des opérations de maintenance, ==> Alors POSTULEZ ! Ce poste en CDI, basé à La Rochelle - 17000, est...
-
Assistant Opérations Financières
il y a 3 semaines
La Ciotat, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recrute pour son client, un grand groupe d'électronique français: _Un Assistant Opérations des Ventes (H/F)_. L'équipe Opérations des ventes EMEA (Europe, Afrique, Moyen-Orien) a pour mission d'élaboration du...
-
Assistant Juridique
il y a 2 semaines
La Rochelle, France LE CABRH Temps pleinle CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un cabinet d'avocats, un Assistant Juridique (F/H). **Le Poste**: Sous la responsabilité d'avocats spécialisés en droit immobilier, et en étroite collaboration avec une assistante juridique, vos missions sont les suivantes: **L’assistanat des avocats**: tenue des agendas,...
-
Assistant(E) de Chargé D’opérations(H/F)
il y a 7 jours
La Garde, France SEM Temps plein**Assistant(e) de Chargé d’Opérations(H/F)** Ce poste est Handi-accessible **Société** Société multi-activités située dans le Var, reconnue tant au niveau régional que national pour ses opérations immobilières, son expertise dans le domaine de l’aménagement et du logement social, recherche un (e) collaborateur (ice) en CDI pour un poste...
-
Assistant Ressources Humaines
Il y a 2 mois
La Rochelle, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant ressources humaines à La Rochelle pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer l’administration du personnel, à la fois collective et individuelle au sein d’un bureau RH local (unité, formation, régiment), régional (base de défense) ou central (direction). Vous...
-
Assistant comptable H/F
il y a 4 semaines
La Rochelle, France Hays France Temps pleinNotre client, un cabinet comptable reconnu dans la région de la Charente-Maritime, recherche un Assistant comptable en contrat à durée déterminée (CDD) pour une période de 4 à 6 mois.Responsabilités :Au sein d'une équipe à taille humaine composée de 10 collaborateurs comptables, vous êtes di
-
Assistant comptable H/F
il y a 4 semaines
La Rochelle, Charente-Maritime, France Hays France Temps pleinNotre client, un cabinet comptable reconnu dans la région de la Charente-Maritime, recherche un Assistant comptable en contrat à durée déterminée (CDD) pour une période de 4 à 6 mois.Responsabilités :Au sein d'une équipe à taille humaine composée de 10 collaborateurs comptables, vous êtes di
-
Assistant Ressources Humaines
il y a 4 jours
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant ressources humaines à La Rochelle pour nos partenaires l'armée de terre.Votre spécialité consiste à gérer l'administration du personnel, à la fois collective et individuelle au sein d'un bureau RH local (unité, formation, régiment), régional (base de défense) ou central (direction). Vous...
-
Assistant(E) de Chargé D'opérations(H/F)
il y a 4 jours
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SEM Temps plein**Assistant(e) de Chargé d'Opérations(H/F)**Ce poste est Handi-accessible**Société**Société multi-activités située dans le Var, reconnue tant au niveau régional que national pour ses opérations immobilières, son expertise dans le domaine de l'aménagement et du logement social, recherche un (e) collaborateur (ice) en CDI pour un poste d'Assistant...
-
Secrétaire Assistant
il y a 1 semaine
La Rochelle, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à La Rochelle pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et...
-
Assistant juridique
il y a 4 semaines
La Rochelle, France Domino RH Temps pleinDomino RH recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Juridique H/F en intérim à Lagord.Vos missions principales seront :Assurer le suivi administratif des dossiers juridiques.Rédiger des actes sous seing privé, des contrats et des courriers juridiquesEffectuer des recherches juridiques et veiller à la mise à jour de la documentation...
-
Assistant juridique
il y a 4 semaines
La Rochelle, Charente-Maritime, France Domino RH Temps pleinDomino RH recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Juridique H/F en intérim à Lagord.Vos missions principales seront :Assurer le suivi administratif des dossiers juridiques.Rédiger des actes sous seing privé, des contrats et des courriers juridiquesEffectuer des recherches juridiques et veiller à la mise à jour de la documentation...
-
Secrétaire Assistant
Il y a 2 mois
La Rochelle, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **La Rochelle **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
-
Secrétaire Assistant
il y a 2 heures
La Rochelle, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **La Rochelle **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
