Référent.e Budget-finances

-Présentation
Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ?
Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d’activités variés. Nous rejoindre, c’est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants.
Sous l’autorité des élus et de la Direction générale, la Direction des Bâtiments a pour mission de cadrer les politiques et les opérations à mener sur le patrimoine. Elle travaille en étroite collaboration avec:

- les autres Pôles du Département, notamment le Pôle Egalité, Education, Citoyenneté concernant les collèges,

Le patrimoine dont est en charge la direction des bâtiments se réparti sur 450 sites, et se compose:

- des collèges (430.000 m²)
- du patrimoine départemental (278.000 m²)
- du patrimoine du SDIS (97 000 m²).

Le budget d’investissement de cette direction est de 62.59 millions en investissement et de 28.60 € millions en fonctionnement.
Le service Administration et Gestion immobilière comprend 5agents.
Le poste est rattaché hiérarchiquement au chef du service Administration et Gestion immobilière.
Description du poste
Fonctions
En tant que le.la Référent.e budget-finances vous êtes chargé de la gestion budgétaire et comptable de la Direction en lien étroit avec les services de la direction, le secrétariat général du pôle et les services construction des agences départementales.
Missions générales
Dans le cadre de la préparation des différentes étapes budgétaires (BP, DM) et l’exécution budgétaire du budget de la direction, il.elle assure les missions suivantes:

Préparation budgétaire : Assurer le suivi du processus budgétaire
- Accompagner les services dans le cycle de préparation budgétaire du budget principal et des budgets annexes (budget primitif et décisions modificatives).
- Préparer les rencontres budgétaires et les instances d’arbitrage en concevant les documents supports, et en participant à la réalisation des différents documents de décision (notes ou synthèses).
- Elaborer la synthèse des propositions des services, mettre au point les documents à produire en lien avec le Secrétariat général du Pôle Construction.
- Assurer la saisie des propositions de la direction dans le logiciel métier e-GF Coriolis.
- Participation aux différentes réunions budgétaires et préparation des réunions d’informations.
- Prise en charge des demandes de création de comptes et autorisation de programme/d’engagement.

Exécution budgétaire
- Créer et suivre les tableaux de bord de la direction.
- Créer les affectations comptables et procéder aux virements de crédits pour la direction et les services construction des agences départementales
- Suivi des recettes de la direction.
- Gestion des notes à la Commission permanente : coordination des différents services de la Direction selon rétro planning, vérification financière, interface avec Direction du Pôle.
- Relais de la direction auprès des services du pôle, de la Direction des Finances pour les aspects budgétaires et comptables.
- Suivi de la gestion de l’inventaire comptable des opérations d’investissement de la direction : vérification des cohérences de rattachement des mandats aux biens de l’inventaire.
Missions spécifiques
Spécificités du poste
Liaisons fonctionnelles
Informations spécifiques offre Internet
Document complémentaire
Profil requis
Connaissances
- Bonnes connaissances des procédures budgétaires et comptables des collectivités (nomenclature en cours M57).
- Connaissance du logiciel e-GF Coriolis appréciée.
- Parfaite maitrise d’Excel : utilisation des tableaux croisés dynamiques.
Formation
Formation comptabilité appréciée.
Niveau de diplôme
Baccalauréat
Aptitudes requises
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe (grand nombre d’interlocuteurs).
- Excellente organisation et méthodologie personnelle.
- Fiabilité et qualité du travail.
- Rigueur et sens du contrôle.
- Goût des chiffres.
- Capacités d’analyse et de synthèse, autonomie.
- Capacité d’initiative et d’anticipation.
- Réactivité, agilité, respect des délais.
- Force de proposition dans l’élaboration des tableaux de bord.
Expériences
Niveau d'expérience
Informations complémentaires
Contacts
- Mme Brigitte LE GRUIEC- Cheffe de service SAGI 02.99.02.32.23
- Mme Marine DURAND - Référente RH du pôle 02.22.93.67.17
Date de fin publication Web
16/06/2024