Secrétaire (F/H)
Il y a 2 mois
Assurer les fonctions de secrétaire de l'UF EADM au sein d'une équipe de 12 personnes en lien avec les fournisseurs de produits de santé et les hôpitaux APHP.
**Les missions**:
accueil et gestion des appels téléphoniques
gestion des courriers et courriels à partir de documents types et mise à jour des courriers types, suivi de chronos
mise à jour de documents d'information affichés dans l'unité
classement et archivage
mise en forme et reproduction de documents
rédaction de CR de réunion
mise à disposition des documents ad hoc pour les réunions d'experts
gestion des agendas, prise de rendez-vous
mise à jour du fichier fournisseurs, des listes d'experts médico-soignants APHP (correspondants) de l'unité
**organisation de réunions**: réservation de salles et matériel informatique, préparation de documents, courriers d'invitation
liaison avec le service de maintenance (demande de maintenance sur SAP)
commande de fournitures
rédaction et mise à jour de procédures et documents techniques relatives à l'activité de l'UF
élaboration des tableaux d'information des résultats d'appel d'offres, en lien avec les experts de l'unité
contribution au bilan d'activité annuel et relevé d'indicateurs semestriel
suivi du circuit des dossiers de Marchés Négociés (MN) et gestion du tableau de bord des MN
gestion des documents qualité dans l'outil de gestion qualité (GED)
remplacement ciblé pour les taches identifiées urgentes de la secrétaire de l'UF EAM
**maitrise de l’outil informatique**:
Word - Excel - Power Point-Internet-Outlook-SAP
**Qualités professionnelles**:
Rigueur, sens de l’organisation, sens de l’anticipation
Capacité de synthèse
Sens du relationnel et sens du travail d’équipe
Adaptation à des situations d’urgence-métier
Facilité d’adaptation, autonomie, esprit d’initiative
Intégrité, confidentialité, discrétion
Assurer les fonctions de secrétaire de l'UF EADM au sein d'une équipe de 12 personnes en lien avec les fournisseurs de produits de santé et les hôpitaux APHP.
**Les missions**:
accueil et gestion des appels téléphoniques
gestion des courriers et courriels à partir de documents types et mise à jour des courriers types, suivi de chronos
mise à jour de documents d'information affichés dans l'unité
classement et archivage
mise en forme et reproduction de documents
rédaction de CR de réunion
mise à disposition des documents ad hoc pour les réunions d'experts
gestion des agendas, prise de rendez-vous
mise à jour du fichier fournisseurs, des listes d'experts médico-soignants APHP (correspondants) de l'unité
**organisation de réunions**: réservation de salles et matériel informatique, préparation de documents, courriers d'invitation
liaison avec le service de maintenance (demande de maintenance sur SAP)
commande de fournitures
rédaction et mise à jour de procédures et documents techniques relatives à l'activité de l'UF
élaboration des tableaux d'information des résultats d'appel d'offres, en lien avec les experts de l'unité
contribution au bilan d'activité annuel et relevé d'indicateurs semestriel
suivi du circuit des dossiers de Marchés Négociés (MN) et gestion du tableau de bord des MN
gestion des documents qualité dans l'outil de gestion qualité (GED)
remplacement ciblé pour les taches identifiées urgentes de la secrétaire de l'UF EAM
Au sein du pôle Pharmacie Hospitalière des Hôpitaux de Paris (PH-HP), le Service Au sein du pôle Pharmacie Hospitalière des Hôpitaux de Paris (PH-HP), le Service Evaluations Pharmaceutiques et Bon Usage (EPBU) assure notamment pour les hôpitaux de l’AP-HP, pour les Produits de Santé Pharmaceutiques (PSP) les missions coordonnées d’information, d’évaluation, d’achat, de gestion du référentiel des produits de santé, d’études médico-économiques,
de gestion qualité par les cinq structures internes du service:
**UF ESBUI**: UF Evaluation Scientifique Bon Usage et Information
**UF EADM**: UF Evaluation et Achats de Dispositifs Médicaux
**UF EAM**: UF Evaluation et Achats de Médicaments
**UF EMER**: UF Etudes Médico
- Economiques et Référentiel
**UF QEH**: UF Qualité et Essais Hospitaliers
**Le service EPBU se compose**:
- pour le personnel médical (discipline pharmacie), de pharmaciens praticiens hospitaliers, de pharmaciens praticiens hospitaliers contractuels, de pharmaciens praticiens attachés, de pharmaciens hospitaliers, maîtres de conférence des universités, de pharmaciens assistants spécialistes, d’internes en pharmacie. Des étudiants en pharmacie (5ème AHU) sont également affectés dans certaines UF
- pour le personnel non médical, de cadres de santé, de préparateurs en pharmacie, d’un technicien supérieur hospitalier (TSH), d’une assistante médico-administrative, d’adjoints administratifs, d’un maitre ouvrier.
2-5 ans
Bac (Niveau 4)
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Paris 75002 - 1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 2ème arrondissement de Paris, à deux pas de la Place Vendôme, un cabinet dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en...
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Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médical(e) H/F - Paris 15ème Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F afin d’intégrer un centre médical situé à Paris dans le cadre d’un CDI sur 35h. Description En tant que secrétaire médical(e), vous travaillerez du lundi au vendredi, de 8h45 à 19h. Vous serez responsable de: - La gestion continue du Doctolib...
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Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médical(e) H/F - Grenoble 38 Nous recrutons une secrétaire médicale H/F pour rejoindre un cabinet d'ophtalmologie situé à Grenoble, dans le cadre d’un CDD de 6 mois pour remplacement de congé maternité. Description Vous travaillerez 35 heures par semaine réparties sur 4,5 jours, du lundi au vendredi, avec un roulement de repos....
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale H/F - CDI - Temps plein - RER A - Formation - Saint-Maur-des-Fossés 94 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Amiens 80 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F expérimenté(e), discret(ète) et efficace au sein d'un établissement de santé situé à Amiens. Votre rôle sera essentiel dans le fonctionnement quotidien de l'établissement : vous serez en charge de la facturation, de la prise de rendez-vous externes, de la...
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Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F, à temps plein (39h) sur 5 jours avec une demi-journée de repos. En tant que...
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Secrétaire administratif polyvalent
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France F. Willich GmbH Temps pleinNous sommes à la recherche d'un secrétaire administratif polyvalent pour rejoindre notre équipe. Fonctions et responsabilités Accueil téléphonique et physique Gestion des courriers (affranchissement, distribution) Commandes fournitures de bureau Gestion des EPI (inventaire, commande, distribution) Traitement des PV reçus Suivi des documents...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 5 mois
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Paris, France Fondation de Rothschild Temps pleinSecrétaire médicale — H/F | Maison de Retraite et de Gériatrie Secrétaire médical polyvalent H/F La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie, un secrétaire médical H/F à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDD Temps Plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 5 mois
Paris 20e, France UFER Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif à nos services amiable et judiciaire. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Aperçu du poste: - Poste : Secrétaire (H/F) - Type d'emploi : Temps...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Paris, France BALTHAZAR SELECTION Temps pleinNous sommes à la recherche d'un profil de secrétaire médicale (H/F) pour un cabinet privé sur Paris. CDI à plein temps - Equipe agréable - Rémunération attractive Expérience indispensable BALTHAZAR SELECTION Cabinet Balthazar Sélection, cabinet de recrutement spécialisé dans la santé et intervenant sur toute la France, recrute pour son...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinSecrétaire médicale H/F - CDD Placé(e) sous l’autorité de la responsable administrative, le/la secrétaire médicale: - A pour mission l’accueil des enfants et de leur famille - Assure l’accueil téléphonique - Assure la tenue du dossier patient : la maitrise du logiciel GECKOS serait un plus - Assure un travail de secrétariat classique : fixe...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 5 mois
Paris, France IMPRO LE MANOIR Temps pleinInstitut Médico-Professionnel le Manoir (IMPro) situé à Andrésy (78): UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) CDD de 3 mois (Remplacement congés maternité) Sous l’autorité du Directeur d’Etablissement et du Chef de service, vos missions seront notamment les suivantes: - L’accueil téléphonique et physique ainsi que la transmission des...
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Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Paris, France Institut Arthur Vernes Temps pleinSecrétaire médicale H/F facturation PMSI Recherche un(e) Secrétaire médical(e) H/F confirmé(e) ayant du goût pour le PMSI et la Facturation clinique (50 / 50). **3 spécialités seulement**: chirurgie ORL et OPH, majoritaires, et dermatologique. Devis patients étrangers. Contact avec les chirurgiens. Contact avec le médecin DIM qui vient sur...
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Secrétaire
Il y a 5 mois
Paris, France VYV3 Bourgogne Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Accueillir les visiteurs - Organiser et planifier les...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 5 mois
Paris, France Domino Care Temps pleinSecrétaire H/F Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le médico-social, un secrétaire F/H dans le cadre d'une mission d'intérim basé dans le 94. Mission à temps plein - 1 mois renouvelable. **Vos missions sont les suivantes**: - Traitement des participations financières...
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Administrateur technique et secrétaire H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LE CERCLE INTERIMAIRE Temps pleinRecherche d'un(e) Secrétaire Administratif et Technique H/FLe Cercle Intérimaire et Placement recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire administratif et technique H/F.Le poste consiste à gérer plusieurs tâches, à entretenir une collaboration avec une équipe technique et à maîtriser les outils numériques.Les responsabilités incluent la...
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Secrétaire et administrateur technique H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LE CERCLE INTERIMAIRE Temps pleinOffre de poste : Secrétaire Administratif et Technique H/FLe Cercle Intérimaire et Placement recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire administratif et technique H/F.Le poste consiste à gérer plusieurs tâches, à entretenir une collaboration avec une équipe technique et à maîtriser les outils numériques.Les responsabilités incluent la...
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Secrétaire Financier
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France TalentDetection Temps pleinRecherche d'un secrétaire comptable H/F Description du poste Nous recherchons un secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. Fonctions Réception des appels, gestion des documents, assistance administrative. Compétences requises Diplôme en secrétariat, connaissance des logiciels de gestion, capacité à travailler en équipe.
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Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Paris, France USS (Unité de soins de suite gériatrique) Temps pleinSECMEDUSS Secrétaire médical polyvalent H/F La Fondation de Rothschild recherche pour l'Unité de Soins de Suite, une secrétaire médical H/F à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDI Temps Plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes...