Chargé.e D'accueil Et D'administration

il y a 2 semaines


Grenoble, France CABESTAN Temps plein

Dans le cadre d’un surcroît d’activité, Cabestan recrute un.e chargé.e d’Accueil et Administration au siège à Grenoble. Le poste est intégré au sein du service Services Coopératifs (3 personnes).

**Missions (en collaboration avec les chargées de mission administration générale)**

**Accueil et secrétariat**
- Accueil téléphonique et courriel
- Traitement du courrier
- Remises de chèques et encaissements, gestion des relances clients
- Formalités administratives diverses, classement et archivage

**Administration des activités des entrepreneur.e.s**
- Ouvertures de comptes fournisseurs
- Factures d’acomptes
- Participation à la gestion administrative des appels d’offre (préparation des documents et dépôt

électronique, dépôt des factures sur Chorus Pro) et des dossiers d’aide pour les clients (Prime CEE,

Ect PTZ, etc.)
- Mise en place des conventions d’utilisation des locaux, du matériel
- Prise en charge des formalités liées aux véhicules

**Autres missions transverses au sein de la coopérative**

**Profil requis**

**Formations et expériences**
- Bac + 2 Assistant.e de gestion, ou titre professionnel ou expérience équivalents

**Compétences professionnelles**
- Bonne maîtrise de la suite logicielle bureautique et des tableurs
- Une expérience dans le secteur du bâtiment est un plus

**Capacités personnelles**
- Avoir des qualités relationnelles
- Être rigoureux(se), organisé(e) et autonome
- Savoir optimiser son temps selon l’activité
- Savoir travailler en équipe et avoir le sens du collectif
- Aimer l'innovation et le changement
- Connaître et partager les valeurs coopératives
- Adhérer à un cadre de travail collaboratif et horizontal, avec une implication dans les prises de décisions.

**Conditions**

Chèques déjeuner + union sociale (CE) + mutuelle + intéressement + participation

Poste à pourvoir au plus tôt

Cabestan étant une coopérative, tout.e salarié.e a vocation à devenir associé.e

**Candidature**

Lettre de motivation et CV obligatoires

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 030,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Grenoble, France CRAQUE TA COQUILLE Temps plein

    En quelques Développer le réseau culturel de la compagnie par différentes méthodes de diffusion, d'administration de production et de médiation. Mission pluridisciplinaire. Le but sera d'apporter une visibilité artistique et des moyens de s'exprimer aux jeunes et aux personnes en difficulté. Votre m

  • Chargé.e de Communication

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France SAFILAF Temps plein

    Acteur majeur de la promotion immobilière en Isère, Savoie, Haute-Savoie et dans l’Ain, Safilaf est une entreprise d’une trentaine de collaborateurs unis autour de valeurs communes : autonomie, confiance, responsabilité et engagement. SAFILAF recrute un ou une chargé.e de communication basé.e à Grenoble à temps plein. **Les +** Rejoindre...


  • Grenoble, 38000, Auvergne-Rhône-Alpes, France CRAQUE TA COQUILLE Temps plein

    En quelques Développer le réseau culturel de la compagnie par différentes méthodes de diffusion, d'administration de production et de médiation. Mission pluridisciplinaire. Le but sera d'apporter une visibilité artistique et des moyens de s'exprimer aux jeunes et aux personnes en difficulté. Votre m

  • Hôte d'accueil H/F

    il y a 1 semaine


    Grenoble, France Ithaque Group Temps plein

    À propos de nous#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez...

  • JOB DATING

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France Phone Régie Temps plein

    À propos de nousPhone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise.Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil !Notre entreprise est handi-accueillante.MissionVotre enthousiasme, votre polyvalence et votre...


  • Grenoble, France Mahola Temps plein

    À propos de nousMahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, entreprise et retail qui casse les codes. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité.Mahola écrit actuellement une nouvelle page de...


  • Grenoble, France Ithaque Group Temps plein

    À propos de nousLe Groupe Pénélope est un acteur majeur dans la prestation de service aux entreprises, offrant des solutions dans les domaines de l'accueil, de l'événementiel, de la gestion des ressources humaines, et bien plus encore. Fort d'une expérience depuis plus de 50 ans, le groupe est reconnu pour son engagement envers...


  • Grenoble, France Services Propreté et Santé Temps plein

    Poste disponible sur la région auvergne Rhone Alpes Description du poste Le cuisinier est responsable de l'ensemble ou d'une des composantes du menu ou d'un type de cuisson (poissons, viande, légumes, entrées froides et/ou chaudes. Il veille à la bonne tenue de son poste (stocks, production ou équipe de travail) et respecte les standards...

  • Charge(E) D'administration

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Groupement Employeurs Spectacle Temps plein

    Dans le cadre de la **création d’un nouveau groupement d’employeurs basé à Grenoble**, le GESpectacle recherche un.e chargé.e d’administration dans le secteur culturel. Le GESpectacle a été créé en 2005 à Lyon dans le but est de mettre à disposition de structures culturelles du personnel qualifié en fonction des besoins de chacune d'entre...


  • Grenoble, France FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES Temps plein

    Nous recherchons en CDD du 16/06/2023 au 1/09/2023 pour l'un de nos clients un/une hôte(sse) en contrat 20h du lundi au Vendredi de 15h00 à 19h00 Détails du poste: - Gestion de l'accueil visiteur - Gestion du standard téléphonique - Différents travaux administratifs: Type d'emploi : Temps partiel, CDD Nombre d'heures : 20 par semaine Salaire :...


  • Grenoble, France FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un/une hote(sse) bilingue Détails du poste: - Gestion de l'accueil visiteur ET livreur - Gestion du standard téléphonique - Différents travaux administratifs: distribution et création de badges, gestion des mails, attribution de dosimètre Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 2...


  • Grenoble, France FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un/une hôte(sse) bilingue en contrat 30h du lundi au Samedi 4 jours /semaine. ( 1 à 2 samedis /mois travaillés du matin) Détails du poste: - Gestion de l'accueil visiteur et livreurs - Gestion du standard téléphonique - Différents travaux administratifs : distribution et création de badges, gestion des...


  • Grenoble, France FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un/une hôte(sse) bilingue en contrat 30h du lundi au Samedi 4 à 5 jours / semaine. (1à 2 samedi /mois travaillé soit du matin soit de l'apres midi). Détails du poste: - Gestion de l'accueil visiteur et livreurs - Gestion du standard téléphonique - Différents travaux administratifs : distribution et...


  • Grenoble, France FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un/une hôte(sse) bilingue en contrat 30h du lundi au Samedi 4 à 5 jours / semaine. ( 2 samedi /mois travaillé soit du matin soit de l'après midi). Détails du poste: - Gestion de l'accueil visiteur et livreurs - Gestion du standard téléphonique - Différents travaux administratifs : distribution et création...


  • Grenoble, France ECORIS Temps plein

    À propos de nousSpécialiste de l’enseignement supérieur tertiaire depuis 40 ans, les écoles de Chambéry, Annecy, Annemasse, Lyon et Grenoble d'ECORIS délivrent aujourd’hui à plus de 1500 étudiants des diplômes de différents niveaux, du BAC+2 au BAC+5, reconnus par l’Etat. Toutes les formations proposées de type BTS, Bachelor, MBA sont...


  • Grenoble, France RH et Vous Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la mode recherche son futur Gestionnaire de Paie et ADP F/H. Ils proposent un beau challenge pour un/e expert/e paie comme vous: - Plus de 400 collaborateurs - 4 conventions collectives différentes - Collaborateurs issus de 20 nationalités différentes - Une politique RSE engagée ! - Des possibilités d'évolution - Un...


  • Grenoble, France La Basse Cour Temps plein

    **Description du poste** En lien avec le conseil d’administration, le/la Responsable Bar et Référent Bénévoles organise et gère la partie bar et restauration du lieu qui accueille le public avant et après les spectacles ainsi que la formation et l’animation des équipes de bénévoles qui tiennent le bar et la restau chaque soir. **Lieu de...


  • Grenoble, France Spartoo Temps plein

    À propos de nousSpartoo,C'est l'histoire de trois copains fans de chaussures et d'Internet : Boris, Paul et Jérémie.Ils se lancent dans l’aventure en 2006 et créent Spartoo.com en référence aux spartiates, anciennes sandales en cuir qui tirent leur nom de la ville de Sparte !Aujourd’hui le groupe Spartoo est devenu l'un des plus...

  • Franchisé Tourne et Vis

    il y a 1 mois


    GRENOBLE, France Tourne et Vis Temps plein

    Tourne & Vis recherche un nouveau franchisé sur Grenoble !Vous avez toujours rêvé de créer votre entreprise mais vous n'avez jamais franchi le pasÊtre franchisé Tourne&Vis c'est bénéficier :- D'un accompagnement personnalisé pour créer votre entreprise.- Des clients nationaux et une stratégie commerciale apportés par le réseau.-...

  • DEVELOPPEUR Web

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Alma scop Temps plein

    Éditeur et Intégrateur de logiciel dans le domaine de la collaboration et de l'automatisation de processus, Agilium, filiale du groupe Alma, accompagne les entreprises dans leur transformation digitale. Avec une expérience au service de PME, de grands groupes et d'administrations, Agilium apporte des réponses adaptées aux problématiques de ses...