Secrétaire Hôte/hôtesse

il y a 2 semaines


FontenaylePesnel, France EHPAD Les Deux Fontaines Temps plein

**EHPAD situé à Fontenay-le-Pesnel (14250), équipé de 62 chambres individuelles réparties en deux unités de vie Alzheimer, une unité gériatrique traditionnelle et un service d’accueil de nuit. Equipe pluridisciplinaire composée de 38 salariés.**

**Poste : Hôte / Hôtesse d’accueil - Secrétaire**

Temps de travail : 24h par semaine.
Horaires de travail : 13h30-18h30 du lundi au jeudi, 13h30-17h30 le vendredi. Week-ends et fériés non travaillés.

Missions:

- **Accueil physique et téléphonique**:

- Accueil physique et information des résidents, visiteurs et intervenants
- Gestion du Standard téléphonique
- **Participation à l’accueil et à la vie des résidents dans l’établissement**:

- Gestion des entrées et sorties
- Constitution et gestion des dossiers administratifs des résidents
- Gestion du courrier et distribution des journaux
- Traitement feuilles de soins
- Information des familles et proches (mailing, courriers )
- Gestion de l’affichage dans le hall d’accueil
- Edition des menus et gestion du planning des repas invités
- Participation à la démarche qualité de l’établissement
- **Facturation et comptabilité**:

- Gestion de la facturation des résidents sur logiciel
- Préparation des dépôts de chèques bancaires et édition des bordereaux de prélèvement mensuels
- Enregistrement et suivi des règlements des factures résidents, des impayés, des successions
- Gestion des règlements factures fournisseurs et des consultations médecins traitants
- Reporting siège
- **Participation à la gestion des ressources humaines**:

- Tenue du registre unique du personnel
- Règlement salaires des CDD
- Transmission des arrêts de travail au service RH
- Gestion des convocations médecine du travail, formations
- **Classement et archivage**:

- Dossiers résidents
- Documents de traçabilité
- Contrats de travail
- Gestion stock fournitures de bureau
- **Type d'emploi** : Temps partiel CDI
- **Nombre d'heures** : 24h par semaine soit 104 heures par mois
- **Salaire mensuel brut**: 1198,08 à 1 300,00 € + Prime Ségur 145 € + prise en compte de l’ancienneté dans le poste

Prime assiduité

Tickets restaurant
- **Expérience **:Secrétariat et accueil : 3 ans (Exigé)
- **Permis/certificat **:Permis B (Exigé)
- **Date de prise de fonction prévue** : 17 juillet 2023

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : 1 340,00€ à 1 440,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- Secrétariat et accueil: 3 ans (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/07/2023



  • Le Havre, France TRAJECTOIRE AUTOMOBILES Temps plein

    Le Groupe POLMAR est spécialisé dans la distribution, la réparation et dans tous les métiers de l’automobile depuis 2010. Il compte 7 concessions, une carrosserie, 12 marques distribuées, et poursuit son développement et sa croissance sur les sites de Caen, Bayeux et Lisieux. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) secrétaire standardiste...


  • Le Beausset, France Clinique de soins de suite et réadaptation Sainte-Thérèse Temps plein

    Remplacement congés Secrétaire-Hôtesse d'accueil Dates: 10-11 juin, 14-15-16 juillet, du 31 juillet au 13 aout, du 21 aout au 10 septembre (peut se terminer fin aout si besoin) Horaires: 8h30-19h Sur la période longue: semaine 1: repos mercredi-jeudi-vendredi matin et semaine 2: lundi-mardi-vendredi après-midi-samedi -dimanche Votre travail dans les...


  • Le Beausset, France Clinique de soins de suite et réadaptation Sainte-Thérèse Temps plein

    Remplacement congés maternité + parental Secrétaire-Hôtesse d'accueil Durée: jusqu'en 09/2024 Horaires: 8h30-19h semaine 1: repos mercredi-jeudi-vendredi matin et semaine 2: repos lundi-mardi-vendredi après-midi-samedi -dimanche Votre travail dans les grandes lignes: - accueil et renseignements patients et familles - admission et sortie des...


  • Le Chesnay, France FRANCK PROVOST Temps plein

    Description de l'entreprise La marque FRANCK PROVOST, symbole du luxe accessible est étroitement liée à son fondateur et à son savoir-faire reconnu du chic à la française. Les salons élégants à l'image haut de gamme, proposent des collections faciles à vivre et des techniques de coloration raffinées et exclusives. L’ensemble des marques du...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Groupe ONNA Temps plein

    ONNA Groupe est une entreprise d'événementiel spécialisée dans l'animation et la décoration dans les centres commerciaux et les collectivités. Dans le cadre de nos événements, nous sommes à la recherche d’**Animateur/Hôtesse en évènementiel (H/F)** afin d'encadrer nos missions. **Profils recherchés**: - Disponible, fiable et flexible, -...

  • Chef Hôte

    il y a 4 semaines


    Montigny-le-Bretonneux, France ACCPHONE Temps plein

    ACCPHONE, société de prestations de services spécialisée dans l’Accueil/ Standard, recrute dans le cadre de son développement un(e) H / F pour être _**Chef Hôte/ Hôtesse d'Accueil en CDI Temps plein.**_ Profil: - Vous résidez dans le secteur de Montigny-le-Bretonneux/ Guyancourt - Vous avez impérativement une expérience dans les métiers de...

  • HÔte/hÔtesse D'accueil

    il y a 1 mois


    Le Sequestre, France Intermarché Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c’est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C’est aussi évoluer au sein d’un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d’entreprise...


  • Le Muy, France Interaction Temps plein

    INTERACTION recherche pour son client un hôte de caisse/ hôtesse de caisse. Vous scannez plus vite que votre ombre alors vos missions seront: - L'encaissement. - La bonne tenue de votre poste de travail. - Conseiller la clientèle Vous êtes dynamique et vous aimez le contact avec la clientèle. Alors apportez nous votre sourire et postulez à notre...

  • Hôte/hôtesse de Caisse

    il y a 1 mois


    Le Havre, France U EXPRESS Temps plein

    Dans les Magasins U, l'hôte/hôtesse de caisse est un **contact primordial** pour l'image de marque de l'enseigne U. Vous serez chargé(e) de: - Réaliser les opérations d'**encaissement** des achats et assurer une « caisse juste » en fin de journée - Assurer le bon déroulement du passage en caisse - **Accueillir** et **fidéliser** les clients dans...


  • Montigny-le-Bretonneux, France ACCPHONE Temps plein

    **ACCPHONE, société de prestations de services spécialisée dans l’Accueil / Standard, recrute dans le cadre de son développement, H / F pour être Hôte / Hôtesse d'Accueil en Temps plein en CDI (Secteur Guyancourt / Montigny-le-Bretonneux).** Profil: - Vous avez déjà une expérience dans les métiers de l’accueil, du standard téléphonique -...

  • Hôte/hôtesse de Caisse

    il y a 1 mois


    Le Havre, France U EXPRESS Temps plein

    Dans les Magasins U, l'hôte/hôtesse de caisse est un **contact primordial** pour l'image de marque de l'enseigne U. Vous serez chargé(e) de: - Réaliser les opérations d'**encaissement** des achats et assurer une « caisse juste » en fin de journée - Assurer le bon déroulement du passage en caisse - **Accueillir** et **fidéliser** les clients dans...


  • Le Havre, France Phone Régie Temps plein

    **Notre société**: Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité : luxe, audiovisuel, communication, informatique, financeAvec plus de 1 000 clients, plus de 4 700 salariés et 97 millions d'€ de CA, faites confiance au leader européen : l'accueil c'est un vrai métier. Si vous souhaitez développer votre esprit de...

  • Hôte / Hôtesse de Caisse

    il y a 4 semaines


    Le Pouget, France Pôle Emploi Temps plein

    La ferme du dolmen RECRUTE son HÔTE/HÔTESSE DE CAISSE à temps partiel TYPE D'EMPLOI: CDD saisonnier à temps partiel (40%) d'une durée 7 mois de mi avril à mi novembre 2023 Travail les weekends uniquement (samedi et dimanche) Poste non logé. MISSIONS : - Assurer quotidiennement l'accueil et l'encaissement des clients. - Gérer les cartes de fidélité,...


  • Le Grand-Quevilly, France SOS INTERIM ROUEN Temps plein

    Nous recherchons des **HÔTES/ HÔTESSE "ACCUEIL"** pour un salon le **JEUDI 16 MAI **sur le secteur de ROUEN. Vous aurez pour missions: - Gestion d'un vestiaire - Accueil de participants - Information du public - Orientation du public Tenue : pantalon noir ou jupe noire / chemise ou chemisier blanc / Veste Horaire: 06h45/13h00 OU 13h00/17h00 Lieu :...


  • Le Havre, France UNION ACCESS SECURITY Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Spécialisés dans les services d'accueil haut de gamme et de gestion des visiteurs, depuis 2015, nous nous sommes engagés à fournir des solutions d'accueil sur mesure pour nos clients, qu'il s'agisse de grandes entreprises, d'établissements publics, de centres culturels ou d'événements spéciaux. **Description du poste**: Nous...


  • Le Pouget, France Pôle Emploi Temps plein

    La ferme du dolmen recrute son Hôte / Hôtesse de caisse à temps partiel Type d'emploi : CDD saisonnier à mi temps (50%) d'une durée 3 mois 1/2 de mi mars à fin juin 2024. Travail le weekend + éventuellement quelques jours fériés + pendant les vacances scolaires d'avril (zone C du mardi au samedi). Horaire: 10h-18h. Possibilité de prolongation à...


  • Le Chesnay, France Domino's Pizza Temps plein

    **Description**: Hôte/hôtesse polyvalent(e) de restauration Le Chesnay Le Chesnay-Rocquencourt Île-de-France France 78150 **Mission**: **Prérequis**: **Les + Dominos**: Acteur engagé en faveur de l’emploi, Domino’s Pizza est devenue la plus grande entreprise de livraison et de vente à emporter de pizzas avec plus de 17 000 magasins actifs sur tous...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Lorene Agency Temps plein

    **L'agence LORENE AGENCY recherche pour un de ses clients situé à Montigny-le-Bretonneux des hôtes et hôtesses événementiel pour divers événements.** VOTRE PROFIL: - Souriant(e) - Dynamique - Excellente présentation - Habitant proche du lieu de l'événement (Montigny-le-Bretonneux - 78) VOS TACHES: - Accueil et orientation - Émargement -...


  • Le Havre, France QAPA Temps plein

    Notre client spécialisé en conciergerie d'entreprise à l'hôpital recherche pour le centre hospitalier psychiatrique d'Alençon un(e) hôte/hôtesse d'accueil et de caisse H/F. En tant que hôte/hôtesse et de caisse H/F, vos missions: - Vente au comptoir - Saisie des commandes et livraisons en chambre, - Réception d'appels téléphoniques, -...


  • Le Havre, France Phone Régie Temps plein

    **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! **Votre mission**: L’accueil c’est nous, l’accueil **c’est vous**. S’il y a bien une chose qui vous...