Chef de Cabinet Du Doyen-f/h

Il y a 2 mois


Paris e, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
L'UFR de Pharmacie compte environ 2200 étudiants, 107 enseignants-chercheurs (38% hospitalo-universitaires et 62% mono-appartenants) et 70 personnels BIATSS.

Le chef de cabinet travaille en relation étroite avec l'équipe décanale, le/la Responsable Administratif et le Secrétariat Général. II assure l'interface entre le Doyen, les acteurs de la faculté, les différentes instances internes et externes à Aix-Marseille Université ainsi que les étudiants et leurs associations.

ACTIVITES PRINCIPALES:

- Assure le secrétariat et l'assistance technique, logistique du Doyen, des membres de l'équipe décanale
- Effectue des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
- Réalisation de toutes tâches administratives liées au bon fonctionnement du cabinet du doyen:

- Gestion de l'agenda du Doyen en lien avec ses diverses fonctions.
- Gestion des déplacements du Doyen et de ses vices-doyens,
- Gestion des communications entrantes du bureau décanal et filtration des messageries
- Recueil, traitement et diffusion, sous l'autorité du doyen, de l'information nécessaire au bon fonctionnement de l'UFR.
- Gestion du conseil de la faculté, des Commissions des Personnels Enseignants et de la Commission des études et de la vie universitaire : préparation et envoi des convocations, aide à la préparation des éléments constitutifs des conseils et des éléments à projeter, organisation logistique des instances, diffusion des comptes rendus.
- Traitement et suivi des distinctions honorifiques.
- Assurer le suivi de la révision des effectifs hospitalo-universitaires en interface avec le/la responsable administratif sur la campagne d'emploi et le service des enseignants chercheurs hospitalo-universitaire du campus
- Gestion des relations entre les différentes instances centrales AMU et de la faculté des Sciences médicales et paramédicales
- Accueil et information des personnels et des étudiants de la faculté ainsi que des interlocuteurs externes.
- Organisation et prise en charge des aspects logistiques et organisationnels d'évènements divers : remise des diplômes de Pharmassilia, Journée d'Accueil des personnels et étudiants
- Préparation des éléments de langage pour intervention du doyen
- Réponse à diverses sollicitations et enquêtes de l'université, de la Conférence Nationale des Doyens et du Ministère.
- Tenue des registres des réunions institutionnelles. Archivages de tous les actes du Cabinet

Le chef de cabinet travaille sous l'autorité directe du Doyen de l'UFR de Pharmacie.

**Profil**:
COMPETENCES REQUISES:

- Connaissance générale des techniques de secrétariat et ou/de gestion administrative
- Nécessité d'une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et de l'activité de l'établissement
- Faculté à hiérarchiser et organiser les priorités
- Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
- Capacité d'adaptation
- Sens aigu du travail en équipe
- Sens des relations humaines et maîtrise de soi
- Fiabilité / Rigueur
- Discrétion et sens de la confidentialité

Le contexte de travail nécessite:

- Confidentialité
- Discernement et capacité à prioriser
- Réactivité
- Qualités d'écoute et maîtrise de soi
- Grande disponibilité

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Chef de cabinet du Doyen-F/H****:
**Structure**:

- Composantes - PHARMACIE**Localisation**:

- 5e Arrondissement**Campus**:

- TIMONE**Type d'Offre**:

- Externe**



  • Paris 5e, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Chef de Cabinet Adjoint

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France DIRECTION INTERREGIONALE DE LA PROTECTION JUDICIAIRE DE LA JEUNESSE ILE-DE-FRANCE OUTRE-MER Temps plein

    Descriptif du poste L adjoint.e au chef de cabinet (H/F), exerce ses fonctions sous l autorité de la cheffe de cabinet. **Pour conduire ses missions, la cheffe de cabinet et son adjoint.e pilote une équipe constituée**: **D une assistante de direction** **D un secrétariat composé de deux adjointes administratives** **D un pôle logistique composé d...


  • Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Département ou service de la structure : Cabinet de Direction de l’ENS-PSL** **Catégorie/Corps : B/Technicien** **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d’accueil du poste) La direction de l’ENS-PSL a pour mission de concevoir la politique scientifique et pédagogique de l’École normale supérieure et de la mettre en œuvre. Elle soumet ses...


  • Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Stage **Le Kremlin Bicêtre** **(Île-de-France)** *** **Autre** Expérience: **Jeune diplômé** gratification stagiaire: 3.75 euros de l'heure Date limite: **09/04/2023** **Descriptif et missions**: STAGIAIRE AU SEIN DU...

  • Chef de Rang

    il y a 2 jours


    Paris 5e, France COMPTOIR DU PANTHEON Temps plein

    Chef de Rang (H/F) Nous recherchons un Chef de Rang pour rejoindre notre équipe de restauration. Horaires : lundi mardi 10h-18h, mercredi 11h-22h, jeudi vendredi repos, samedi dimanche 6h45-17h Salaire variable selon expérience Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois Programmation: - Période de...

  • Chef de Cabinet

    il y a 1 mois


    Paris, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Vous êtes chargé: - D'appuyer le chef d'état-major dans le pilotage des travaux de l'état-major ; - D'orienter le travail interne pour appliquer les priorités stratégiques du COMCYBER ; - D'assurer, en lien avec les différents pôles et les acteurs extérieurs, de la réalisation des actions prévues ; - De planifier et d'exécuter la politique des...

  • Chef de Cabinet

    il y a 1 mois


    Paris, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Vous êtes chargé: - D'appuyer le chef d'état-major dans le pilotage des travaux de l'état-major ; - D'orienter le travail interne pour appliquer les priorités stratégiques du COMCYBER ; - D'assurer, en lien avec les différents pôles et les acteurs extérieurs, de la réalisation des actions prévues ; - De planifier et d'exécuter la politique des...

  • Chef de Cabinet

    il y a 18 heures


    Paris, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Vous êtes chargé: - D'appuyer le chef d'état-major dans le pilotage des travaux de l'état-major ; - D'orienter le travail interne pour appliquer les priorités stratégiques du COMCYBER ; - D'assurer, en lien avec les différents pôles et les acteurs extérieurs, de la réalisation des actions prévues ; - De planifier et d'exécuter la politique des...

  • Chef de Mission Junior

    il y a 18 heures


    Paris, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client, un cabinet d’Expertise Comptable et d’Audit, implanté à Paris dans le 11ème arrondissement (Proximité directe de BASTILLE), composé de 35 personnes, dont 3 Experts Comptables, recherche dans le cadre de son développement, **un(e) Chef(fe) de mission jr / Adjoint Chef de Groupe h/f.** Le cabinet propose un environnement de travail...

  • Manager Operationnel

    il y a 2 semaines


    Paris, France CNAM Temps plein

    **MANAGER OPERATIONNEL - CHEF DE CABINET DE LA DDO H/F)**: - CDI - PARIS - NIVEAU 9 - Télétravail possible - NVHADD91739 **CNAM**: Au cœur du système de santé, la Caisse Nationale d'Assurance Maladie définit les politiques de gestion du risque (Maladie/Maternité/Accident du Travail) de manière à améliorer l'efficacité et la qualité du système...

  • Chef de Reception

    il y a 1 mois


    Paris, France H&R Recrutement Temps plein

    Type de contrat CDI localisation PARIS H&R recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en hôtellerie restauration recherche pour un de ses clients: UN CHEF DE RECEPTION H/F Hôtel de charme de 31 chambres très bien placé sur les Champs-Elysées et refait à neuf par une décoratrice. MISSIONS P articiper, au passage de l'hôtel de 3 à 4...


  • Paris, France ANSSI Temps plein

    **Chef de cabinet à la Sous-Direction Stratégie F/H**: **Descriptif de l'organisation**: patchpatch Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans...

  • Chef de Mission Junior

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client, un cabinet d’Expertise Comptable et d’Audit, implanté à Paris dans le 11ème arrondissement (Proximité directe de BASTILLE), composé de 35 personnes, dont 3 Experts Comptables, recherche dans le cadre de son développement, **un(e) Chef(fe) de mission junior h/f.** Le cabinet propose un environnement de travail très agréable et...

  • Chef de Cabinet

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France ANSSI Temps plein

    **Chef de cabinet F/H**: **Descriptif de l'organisation**: Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est devenue...


  • Paris, Ile-de-France Domino RH Temps plein

    Votre Consultante en recrutement Ophélie GAULIER est à la recherche d'un Chef de mission (H/F) pour un cabinet d'expertise comptable situé à PARIS.Vos missions principales seront :- Le management d'une équipe comptable- La révision des comptes, contrôler et apurer le solde des comptes du bilan. - L'établissement de la liasse fiscale-...


  • Paris, France Domino RH Temps plein

    Votre Consultante en recrutement Ophélie GAULIER est à la recherche d'un Chef de mission (H/F) pour un cabinet d'expertise comptable situé à PARIS.Vos missions principales seront :- Le management d'une équipe comptable- La révision des comptes, contrôler et apurer le solde des comptes du bilan. - L'établissement de la liasse fiscale-...


  • Paris, France Cabinet Victoire Temps plein

    Cabinet Victoire est un Cabinet de recrutement spécialisé et dédié aux professions de qualification intermédiaire et cadres. S’appuyant sur l’expertise de ses dirigeants ainsi que de son réseau de Partner en fort développement, Cabinet Victoire est identifié depuis plus de 10 ans comme un acteur référent du marché. C’est dans le cadre de...

  • Chef de Cuisine

    il y a 1 mois


    Paris 5e, France Le Marmiton de Lutèce Temps plein

    Rejoignez l'équipe du Marmiton de Lutèce ! - Un lieu charmant -- - 12 ans d'existence ! - Très bonne clientèle - Ambiance vieux Paris - Une cuisine traditionnelle appréciée - Nos avantages -- - Une équipe fidèle - Une bonne ambiance - Une place pour rester longtemps - 2 jours de repos consécutifs ! (en semaine) - La mutuelle santé à 100% offerte...

  • Chef de Cuisine

    il y a 18 heures


    Paris 5e, France Le Marmiton de Lutèce Temps plein

    Rejoignez l'équipe du Marmiton de Lutèce ! - Un lieu charmant -- - 12 ans d'existence ! - Très bonne clientèle - Ambiance vieux Paris - Une cuisine traditionnelle appréciée - Nos avantages -- - Une équipe fidèle - Une bonne ambiance - Une place pour rester longtemps - 2 jours de repos consécutifs ! (en semaine) - La mutuelle santé à 100% offerte...

  • Collaborateur Cabinet

    Il y a 2 mois


    Paris, France ABIL Ressources Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients**, Un(e) Collaborateur cabinet - H/F, **pour un **CDI** basé à **Paris** Rémunération : 35 000à 45 000€ brut annuel - 39 Heures / semaine Avantages : Tickets restaurants - Mutuelle **Missions** **Vous souhaitez relever un nouveau challenge et vous investir dans un cabinet pouvant vous offrir...