Assistant(E) Services Généraux-temps Partiel

Il y a 5 mois

Paris e, France Arteris Temps plein

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) Service Généraux, chez Arteris, vous soutiendrez nos équipes opérationnelles sur nos différents sites et serez le premier point de contact de notre société.

Vous assisterez et travaillerez sous la responsabilité de notre Directeur Administratif et Opérations.

Ce poste sera basé à Paris (Xème arrondissement)-Déplacements occasionnels au siège situé à Montigny le Bretonneux. Vous travaillerez du lundi au jeudi.

**Vos principales responsabilités seront de**:
Missions d'accueil
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier, des colis, des envois,
- Gestion et réception des livraisons et coursiers.

Missions office management:

- Prendre en charge la gestion des locaux (suivi entretien, réparation, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordination du travail des agents d’interventions extérieurs (nettoyage par exemple)
- Etre le référent clé de nos divers fournisseurs (maintenance/climatisation/extincteurs/entreprise de nettoyage/alarme/médecine du travail/problèmes d'imprimantes...).
- Commander et gérer les stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc..), centraliser ces commandes, faire du rangement
- Installer les salles de réunion ou de réception selon un planning établi,
- Préparer des meetings corporate (réservation, organisation, gestion des salles, repas et pauses)
- Préparer l'arrivée des nouveaux entrants : Attribution des bureaux, parking, élaboration des badges collaborateurs, des cartes de visites, les clés...
- Gestion de la flotte automobile et du parc téléphonique

Missions administratives:

- Suivi financier : gestion des commandes et factures selon les process de l'entreprise,
- Archivage de documents,
- Coordination et planification des voyages (vols + hôtel) pour nos équipes

Autres missions:

- Gestion du bien-être - Participer à la vie de l'entreprise, communiquer la bonne humeur, aider à promouvoir une culture d'entreprise positive.
- Participation et proposition d'actions pour développer la culture et l'engagement des collaborateurs Arteris

**Expériences et qualification requises**:

- Expérience de 6 ans au moins dans l'administration / Services généraux dans un environnement international (de préférence)
- Bilingue anglais/français car intéractions à l'international
- Maîtrise de la suite MS OFFICE
- Autonomie, rigueur, proactivité, flexibilité, enthousiasme, adaptabilité, capacité à prioriser les tâches et bon relationnel.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez nos équipes

  • Assistant(e) ménager(e) temps partiel ou temps plein

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France AXEO Services Temps plein

    MissionAXEO Services, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices.Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels.L'agence AXEO Services recherche un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) à Temps Partiel pouvant évoluer sur un temps...

  • Assistant(E) Ménager(E) Temps Partiel ou Temps

    Il y a 5 mois

    Paris, France Axeo Services Temps plein

    Notre agence **AXEO Services**, membre du réseau **AXEO Services**, une marque de **La Poste, **est une entreprise aux dimensions multiservices. Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels. L’agence **AXEO Services** recherche, un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) à Temps Partiel...

  • Assistant(e) ménager(e) temps partiel ou temps plein

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France AXEO Services Temps plein

    MissionAXEO Services, membre du réseau AXEO Services, propose des services aux particuliers et professionnels.Nous recherchons un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) à Temps Partiel pouvant évoluer sur un temps plein.Vos missions se dérouleront au domicile de nos clients. Vous prendrez en charge les tâches ménagères...

  • Assistant(e) ménager(e) temps partiel ou temps plein

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France AXEO Services Temps plein

    MissionAXEO Services, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices.Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels.L'agence AXEO Services recherche un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) à Temps Partiel pouvant évoluer sur un temps...

  • Assistant Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris 10e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, dans le domaine associatif recherche son assistant des services généraux. Le poste est à pourvoi...

  • Assistant(E) Temps Partiel

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France FED France Temps plein

    **Fed Office est spécialisé dans le recrutements des assistantes de direction et office manager. je recherche pour mon client, cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 8ème, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction à TEMPS PARTIEL.** **Votre fonction**: vous assistez le pôle banque / assurance sur des missions d'assistanat...

  • Assistant(E) de Direction à Temps Partiel

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant(e) pédagogique à temps partiel

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Poste d'Assistant(e) pédagogique à temps partielNous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique à temps partiel pour rejoindre notre équipe à Labège. Vous serez chargé(e) de l'accompagnement des jeunes en situation de handicap dans leur environnement scolaire.Vous accompagnez les élèves en situation de handicap dans leurs activités scolaires.Vous...

  • ASSISTANT POLYVALENT H/F temps partiel

    il y a 1 semaine

    Paris, France Fed Group Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement ( 75008), un Assistant polyvalent H/F à temps partiel matin en intérim.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de...

  • Assistant-e Administratif-ve Temps Partiel

    Il y a 5 mois

    Paris, France KS Temps plein

    CDI - Temps partiel - De 2 à 5 ans d’expérience - Licence, Bac+3 - Assistant(e) administratif **Mission**: **Pour l'un de nos clients, une société spécialisée dans le mobilier, la decoration et l'amenagement interieur, nous recherchons une assistant(e) administratif(ve) à temps partiel et en présentiel qui effectura les missions suivantes**: -...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris 16e, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES recrute, pour son Client, 2 assistant(e)s des services généraux en** CDI temps partiel 25h.** Votre prestation se déroulera au sein d'une maison de luxe Italienne, spécialisée dans le prêt à porter et la parfumerie. **Vos missions sont les suivantes**: - Accueillir les visiteurs et les collaborateurs - Gérer les appels et les orienter...

  • Assistant Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...

  • Assistant clientèle temps partiel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LA TETE DANS LA NUAGES Temps plein

    Poste d'assistant clientèle temps partielLa Tête Dans Les Nuages, leader en France des centres de loisirs, recrute un(e) assistant(e) clientèle temps partiel pour notre salle de Paris Opéra.MissionsAccueillir les clients et répondre à leurs demandes de renseignementsFournir des informations précises sur nos produits et servicesGérer les plaintes...

  • Chargé (E) Des Services Généraux- Assistant(E)

    Il y a 5 mois

    Marseille 10e, France RESO Temps plein

    **À propos de nous** RESO est une entreprise située à Marseille 10e arrondissement (13). Notre société est spécialisée dans le négoce de matériaux de construction de second oeuvre depuis plus de 50 ans. Nous recherchons un Chargé des services généraux - Assistant Contrôle de Gestion (H/F) pour rejoindre notre...

  • Assistant de Direction Temps Partiel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France INTERIM NATION SA Temps plein

    Assistant de Direction Temps PartielNotre agence INTERIM NATION LA DEFENSE recherche un assistant de service direction pour l'un de ses clients, une fédération sportive située à Paris 16e.ResponsabilitésGérer l'administratif de la Présidence : gérer les différents courriers et/ou invitations du Président, traiter les cotisations annuelles FIA /...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Assistants Polyvalents des Services Généraux,...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris 10e, France AGAPI Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise innovante, porteuse de valeurs fortes ? L’économie sociale et solidaire, le respect de l’environnement, la qualité d’accueil, la place centrale des familles et la diversité vous semblent importants ? En plein développement, AGAPI porte une vision moderne de la petite enfance par sa pédagogie :...

  • Assistant Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris 10e, France AGAPI Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise innovante, porteuse de valeurs fortes ? L’économie sociale et solidaire, le respect de l’environnement, la qualité d’accueil, la place centrale des familles et la diversité vous semblent importants ? En plein développement, AGAPI porte une vision moderne de la petite enfance par sa pédagogie :...

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    Il y a 5 mois

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...