Responsable Administratif

Il y a 2 mois


Goussainville, France FSD Temps plein

Au cœur même des Holdings familiales, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction dont vous serez le véritable bras droit, les filiales sont composées d'hôtels ainsi qu’une société de BTP, toutes organisées sous formes d'entités juridiques (SCI, SARL, SAS, ).

Vous aurez un rôle d’alerte vis-à-vis de la direction avec prise d’initiative en accord avec la direction.
- **Responsabilités et missions**_
- **Un bagage, une expérience, des connaissances en comptabilité et en ressources humaines sont indispensables.**_
- Gestion de projets et en assurer le suivi de A à Z.
- Gestion des dossiers contentieux avec/sans les avocats.
- Gestion de l’agenda de la direction, prise de rendez-vous et emploi du temps, consultation et traitement de la messagerie, etc
- Mise en place, suivi et organisation des réunions récurrentes : CODIR, Assemblée générale, conseil d’administration.
- Suivi des dossiers en cours (tenue des ordres du jour, assurer l’état d’avancement des dossiers
- Négocier les contrats (fournisseurs, prestataires,)
- Coordination des opérations avec les différents services, rempart de la direction
- Services généraux : suivi et organisation
- Déplacement sur les sites si nécessaire.

Liste non exhaustive
- **Qualifications et compétences**_
- **Les clés sur ce poste **:_
- Polyvalence, souplesse et adaptabilité
- Connaissance des différents domaines des fonctions supports (RH, comptabilité, fiscalité, )
- Loyauté, discrétion et confidentialité
- Résistance au stress et à la pression
- Autonomie
- Sur tous les fronts, vous êtes capable de gérer plusieurs taches à la fois, gestion des priorités
- Précision, accorder une grande importance aux détails
- Organisation
- Rigueur
- Management
- Qualité d’analyse et de synthèse et prise d'initiative, anticipation des événements
- Très bonne capacité rédactionnelle (excellent niveau en orthographe et grammaire)

Bonne maîtrise des outils bureautiques

Méthodologie rangement, archivage et classement.

Modalité d’accueil et prise de contact par téléphone, mail.

Utilisation outils collaboratifs : Planning partagé, web conférence, réseau social de l’entreprise

Veille informationnelle : activité continue visant à une surveillance active de l’environnement technologique, commercial, pour anticiper les évolutions.

Veille réglementaire : activité d’anticipation des réglementations nationales susceptibles d’avoir une influence sur les activités ou la stratégie de l’entreprise.

**Vos atouts pour cette opportunité**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac +2 minimum, du type BTS assistant de direction / assistant de gestion

Vous avez une solide expérience en tant qu’assistant de direction / adjoint de direction / office manager de **minimum 3 ans.**

**Expérience dans le monde de l’hôtellerie est un plus.**

**Le cas contraire apprendre et assimiler les contraintes opérationnelles de nos activités.**

**Le salaire est à définir selon votre expérience.**

Poste à pourvoir immédiatement

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 11,27€ par heure

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 30/01/2023



  • Goussainville, France METALEC Temps plein

    **About us** METALEC est située à Goussainville. Au sein d'une petite équipe et rattaché au Responsable formation de la structure **NATURE ET DESCRIPTIF DU **Poste administratif **POSTE **Gestion administrative et logistique des actions de formation - L’accueil téléphonique - Relation avec les clients / entreprises et organismes demandeurs, avec...


  • Goussainville, France DMA Temps plein

    DMA est une entreprise de désamiantage spécialisé dans les ascenseurs. Elle se situe à Goussainville (95). Aujourd’hui nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif amiante H/F: Sous la responsabilité des Conducteurs de Travaux, vous assurez le suivi administratif et technique de l'ensemble des activités du pôle désamiantage. Vous travaillez...


  • Goussainville, Île-de-France VILLE DE GOUSSAINVILLE Temps plein

    GOUSSAINVILLE recruteUn responsable régie batiment (H/F)Le responsable des ateliers encadre et dirige les équipes des Ateliers composée d'une vingtaine d'agents (menuisiers, polyvalents, plombiers, peintres, serruriers et électriciens). Il coordonne l'ensemble des activités des ateliers, organise le travail et contrôle la qualité des travaux...


  • Goussainville, Île-de-France VILLE DE GOUSSAINVILLE Temps plein

    GOUSSAINVILLE recruteUn responsable régie batiment (H/F)Le responsable des ateliers encadre et dirige les équipes des Ateliers composée d'une vingtaine d'agents (menuisiers, polyvalents, plombiers, peintres, serruriers et électriciens). Il coordonne l'ensemble des activités des ateliers, organise le travail et contrôle la qualité des travaux...


  • GOUSSAINVILLE, France VILLE DE GOUSSAINVILLE Temps plein

    GOUSSAINVILLE recrute Un responsable régie batiment (H/F) Le responsable des ateliers encadre et dirige les équipes des Ateliers composée d’une vingtaine d’agents (menuisiers, polyvalents, plombiers, peintres, serruriers et électriciens). Il coordonne l’ensemble des activités des ateliers, organise le travail et contrôle la qualité des...


  • Goussainville, France METALEC Temps plein

    Bonjour Je partage ici une offre d'emploi visant à répondre aux nouveaux besoins de notre entreprise. METALEC® entreprise spécialisée dans la métallurgie dispose d'une filiale au nom de METAFOR® spécialisée dans la formation, offrant diverses certifications telles que les CACES, SST, AIPR, tant pour les particuliers que pour les entreprises. En...

  • Responsable de Secteur

    il y a 4 semaines


    Goussainville, Sarcelles, France Vitalliance Temps plein

    Vos missionsLe Responsable de Secteur ou Chargé de Clientèle est au cœur de la relation entre les clients et les intervenants à domicile.Ses missions principales sont :* Suivi de la Relation avec les Clients* Coordination des équipes : - mise en place et suivi des prestations auprès des clients - recrutement et gestion de planning des intervenants au...

  • Responsable de Secteur

    il y a 4 semaines


    Goussainville, France Vitalliance Temps plein

    Vos missionsLe Responsable de Secteur ou Chargé de Clientèle est au cœur de la relation entre les clients et les intervenants à domicile.Ses missions principales sont :* Suivi de la Relation avec les Clients* Coordination des équipes : - mise en place et suivi des prestations auprès des clients - recrutement et gestion de planning des intervenants au...


  • Goussainville, France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    L'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir...  Outre ses 17 000 points de contacts en France, Le Groupe La Poste est aujourd’hui présent dans 47 pays et sur 4 continents. Pour évoluer et se transformer, Le Groupe La Poste a fait le choix d’un modèle multimétier : courrier, banque, colis, réseau des...


  • Goussainville, France Mairie de Goussainville Temps plein

    Responsable résidence Ambroise Croizat (H/F) Goussainville, Ville de 32 800 habitants, située au Nord Est de Paris, développe depuis 2009 sa Politique d'Action Sociale et Médico-Sociale. Sous la responsabilité du Directeur du CCAS, le/la responsable de la RAC dirige un établissement accueillant des publics vulnérables, en liaison avec les...


  • Goussainville, France Randstad recrute pour Randstad Careers Temps plein

    Randstad est certifié Top Employerpour la 4ème année consécutive ! Vous avez une expérience réussie dans le secteur du travail temporaire ou en assistanat commercial ? Vous êtes résolument orienté(e) "service client" et avez à cœur de développer une structure ? Rejoignez une aventure humaine grandeur nature, promesse d’un quotidien...

  • Responsable de Secteur

    Il y a 2 mois


    Goussainville, France VITALLIANCE Temps plein

    À propos de nousCréée il y a près de 20 ans, Vitalliance est une société leader du secteur du Service à Domicile.  Avec + de 140 agences en France et +8000 salariés, Vitalliance accompagne les personnes âgées en perte d’autonomie et les personnes en situation de handicap.Pour accompagner notre développement rapide, nous recherchons de nouveaux...


  • Goussainville, France H&M Temps plein

    Offre à pouvoir. Des carrières remarquables chez H&M ont débuté par un apprentissage au sein de l’un de nos magasins. En nous rejoignant, nous t’offrons un environnement de travail où tu peux être toi même et où tu es libre d’exprimer tes idées. Chaque journée sera différente mais l’objectif commun reste le même : te voir évoluer !...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 mois


    Goussainville, France METALEC Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau, ainsi que d'assurer un service client de qualité. Responsabilités: - **Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques** **- Assurer le suivi des demandes des clients et...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 mois


    Goussainville, France Mairie de Goussainville Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la Responsable Gestion, votre rôle est d’exploiter et analyser des informations liées à la gestion des Ressources Humaines de la collectivité et en effectuer la synthèse. Traiter les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. Assurer, les relations avec le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Goussainville, France Groupe SOS Jeunesse - AROBASE Temps plein

    Le Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 de protection de l'enfance et d'accompagnement d'adultes en difficultés sociales, membre du GROUPE SOS ( 22 000 salariés, 600 établissements et services ), recherche pour sa structure MECS Arobase située à Goussainville: Un secrétaire H/F en CDD de remplacement longue durée MISSIONS Gestion des tâches...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois


    Goussainville, France SOBECA Temps plein

    **Description de l'entreprise**: SOBECA (créé en 1970), filiale historique du Groupe FIRALP, a su s'imposer auprès des collectivités et des opérateurs privés pour les travaux de distribution des énergies, des données et des fluides. Spécialiste national de la conception et de la construction de réseaux, SOBECA propose à ses clients une offre de...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 jour


    Goussainville, France ELECSBE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe commerciale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Goussainville, France ELECSBE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale pour assurer la satisfaction des clients et le bon fonctionnement des...


  • Goussainville, France Résidence Les Hirondelles - Groupe Mieux Vivre Temps plein

    Nous pensons que le cocktail sérieux, efficacité et bien-être est possible ! En ce sens, une équipe à taille humaine où la bienveillance est de mise, est prête à vous ouvrir ses bras. **Votre mission, si vous l’acceptez, sera la suivante**: - Accueillir et informer par téléphone et physiquement ; - Assurer le secrétariat général ; - Assurer...