Assistant Scolarité

**À propos du poste**
L Icam, école d ingénieurs, se distingue dans le paysage de l enseignement supérieur français par ses activités plurielles.

Nos formations permettent à chacun d expérimenter l ouverture aux autres et au monde dans le respect de la diversité de chacun. A travers nos projets de recherche, nos activités de R&D et nos formations, nous développons des liens forts avec les entreprises.

Nous comptons 7 campus en France, 6 à l international (Afrique Centrale, Inde, Brésil et Equateur) et notre expansion est toujours tournée vers l épanouissement de celles et ceux qui font avancer les entreprises de leur pays, en tenant compte de la culture locale.

Notre école est composée de 3 pôles structurants : pôle Enseignement Supérieur et Recherche, pôle Formation Professionnelle et pôle Service aux Entreprises.

**Responsabilités**
- Accueille, renseigne et oriente les visiteurs, les étudiants et les enseignants,
- Assure la logistique d'ouverture et de préparation des salles (remise des clés, prêt du matériel,...),
- Contrôle les accès des visiteurs,
- Réceptionne et identifie les appels téléphoniques, analyse les demande et oriente les appels, mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l'appel (poste occupé, interlocuteur absent,...),
- Met à disposition les feuilles d'émargements auprès des chargés d'enseignements non permanents ainsi que des élèves redoublants,
- Collecte et vérifie la saisie des feuilles d'émargements sur HyperPlanning,
- Prépare les devoirs surveillés et s'assure de leur bon déroulement,
- Crée et met à jour le tableau des DS,
- Indique aux enseignants la date des DS et le délai d'envoi des sujets,
- Relance les enseignants,
- Imprime les sujets d'examen,
- Envoi les conditions d'examens aux étudiants,
- Prépare la pochette des DS,
- Gère les dossiers d'inscriptions en relation avec le service de la scolarité.

**Profil recherché**
- Capacité à prendre la parole en public avec aisance
- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail administratif
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec divers acteurs,
- Sensibilité aux enjeux éducatifs et pédagogiques.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD, Stage, Alternance
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 23 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025