Standardiste / Chargé D'accueil (H/F)

Il y a 2 mois


Tours, France recrutoyou Temps plein

Nous recherchons un(e) standardiste / chargé(e) d'accueil pour l'un de nos clients implanté dans le centre de Tours, spécialisé dans les assurances. En tant qu'hôte/hôtesse d'accueil, vous aurez pour mission principale de fournir un accueil de qualité et de garantir une expérience agréable à leurs clients.

MISSION

Vous êtes responsable de l’accueil des clients et des visiteurs. Vous les renseignez, les orientez dans les locaux de l’entreprise. Vous gérez en outre les fonctions de secrétariat telles que l’envoi de courriels, la réception et le traitement du courrier, la gestion du standard téléphonique, la réservation de transports lors des déplacements ou de restaurants.

MISSIONS:

- Gérer le standard téléphonique du cabinet (filtrage et renvois des appels vers les collaborateurs compétents)
- Traiter et assurer la répartition administrative du courrier
- Affranchir le courrier départ
- Numériser les courriers au sein de la plateforme Adhoc
- Réserver des transports et des restaurants
- Intendance
- Gérer les petites commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons
- Recevoir et traiter les chèques du service indemnisation
- Travailler en binôme avec l’assistante de direction
- Accueillir les personnes externes
- Organiser la logistique de réunions ou de manifestations exceptionnelles (visio, conférence, réunion d’équipe)
- Informer les collaborateurs et la direction en cas de visite du cabinet

CONNAISSANCES
- Maîtriser les outils informatiques et l'utilisation du standard téléphonique
- Connaître l'organisation de l'entreprise
- Connaître le système de classement, de GED et de reprographie

PROFIL
- Avoir le sens de l'accueil et du service client
- Être autonome, avoir le sens de l'organisation, de la méthode, de la rigueur, du détail et de la persévérance
- Faire preuve d’adaptation, d’anticipation, de flexibilité, de réactivité et de maîtrise de soi
- Savoir travailler en équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Tours, France CABINET D' OPTHALMOLOGIE Temps plein

    Standardiste d'un cabinet d'ophtalmologie composé de 6 médecins. Vos missions seront les suivantes: la réception des appels entrants (6 lignes) la qualification des demandes avec orientation vers les secrétaires l'accueil physique savoir prendre en compte les urgences gestion des mails et du courrier Expérience en standard téléphonique...


  • Tours, France Phone Régie Temps plein

    **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! **Votre mission**: L’accueil c’est nous, l’accueil **c’est vous**. S’il y a bien une chose qui vous...


  • Tours, France Phone Régie Temps plein

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  • Tours, France Phone Régie Temps plein

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  • Tours, France Phone Régie Temps plein

    À propos de nousPhone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise.Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil !Notre entreprise est handi-accueillante.MissionVotre enthousiasme, votre polyvalence et votre...


  • Tours, France Phone Régie Temps plein

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  • Standardiste (F/H)

    il y a 1 semaine


    Tours, France iQera Temps plein

    **Standardiste F/H** Leader français en gestion et acquisition de créances, iQera accompagne les grandes entreprises et les institutions financières à chaque étape de leur relation financière client en associant culture de l’excellence opérationnelle, intelligence artificielle & humaine. iQera aspire à créer la différence à travers ces...


  • Tours, France CHARLESTOWN Temps plein

    À propos de nousAyant l’Excellence comme objectif principal depuis 30 ans, Charlestown entraîne ses Hôtes et Hôtesses dans un rythme qui associe dynamisme, rigueur et sens du détail sur tout le territoire français. Aujourd’hui nous avons besoin de VOUS et de VOS talents pour faire perdurer cette Excellence et l’enrichir.Charlestown est...


  • Tours, France CHARLESTOWN Temps plein

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  • Standardiste (H/F)

    il y a 1 mois


    Tours, France D2J Temps plein

    Présentation du poste: - Le standardiste sera amené à réaliser différentes tâches administratives dans le groupe SAG et plus principalement sur les écoles de formation IPMS - L’IPMS fait partie du groupe SAG composé de 7 salles de sport ainsi que de 14 écoles de formation dans les métiers du sport - Nous souhaitons prendre cette personne en...


  • Tours, France Phone Régie Temps plein

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  • Tours, France Phone Régie Temps plein

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  • Tours, France Phone Régie Temps plein

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  • Tours, France Phone Régie Temps plein

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  • Tours, France Phone Régie Temps plein

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