Gestionnaire Administratif Formation Continue

Il y a 2 mois


Lyon, France VetAgro Sup Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Basé sur notre campus de Marcy l’Etoile, vous travaillerez aux côtés d’environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval.

Riche de vie, d’histoire et d’activités, notre campus met à votre disposition un parking gratuit (accès aux personnes à mobilité réduite), un service de restauration collective de qualité mais aussi des activités sportives et culturelles. Il offre également la possibilité d’amener votre compagnon à quatre pattes.

**Votre rôle et missions.**

Au sein de l’équipe de la formation continue, ce poste s’inscrit à la fois dans le développement et la mise en œuvre de dispositifs pour Vetagro-Sup et dans la dynamique actuelle concernant la Formation Tout au Long de la Vie (FTLV) dans les 4 écoles nationales vétérinaires françaises.

**Préparer et gérer des actions de formations continues courtes**
- Gérer les inscriptions et s’assurer de la complétude des dossiers ; utiliser le/les logiciels dédiés (Gescof, Edof, logiciel d’achat, dossiers partagés inter-services )
- Rédiger les conventions ou les contrats de formation associés en lien avec les différents organismes financiers (OPCO, Pôle Emploi, employeurs, particuliers ), suivre les dossiers
- Envoyer les convocations

**Gérer les intervenants**
- S’assurer de la disponibilité des intervenants
- Préparer la contractualisation ; organiser leurs déplacements et s’assurer de leur rémunération
- Prendre en charge l’accueil des intervenants
- Organiser la logistique des formations à distance si besoin

**Organiser la logistique des sessions ; prendre en charge l’accueil des stagiaires et des prestataires**
- Gérer le calendrier, réserver les salles
- Commander et assurer la gestion de la restauration et des pauses
- Éditer et suivre les documents règlementaires obligatoires (feuilles d’émargements, attestations )

**Suivre les règlements ; centraliser les données pédagogiques, budgétaires et comptables**

**Suivre les conventions de partenariat et leurs renouvellements**

️‍ ️ **Vos atouts**
- Avoir de bonnes capacités relationnelles pour travailler en équipe, avec les intervenants et les apprenants, ainsi que les partenaires extérieurs
- Avoir une connaissance suffisante des outils techniques
- Savoir être : organisation, autonomie, rigueur, anticipation
- Être disponible sur de larges plages horaires pendant les jours de sessions de formations

**Formation** : Niveau BAC+2 minimum. Une connaissance des dispositifs de formation continue serait un plus

**Nous vous offrons**:

- CDD jusqu’au 31/12/2024 - Poste de catégorie B - Temps plein de 38h/semaine.
- Prise de poste : Mars 2024
- Modulation horaire du temps de travail possible et semaine à 4.5 jours selon les nécessités de service.
- 1 jour de télétravail par semaine envisageable selon les nécessités de service.
- Restauration subventionnée et sur site.
- Accès aux personnes à mobilité réduite.
- Remboursement partiel des transports en commun.
- Remboursement d’une partie de la mutuelle dans le cadre de la protection sociale complémentaire.
- Activités sportives et culturelles.
- Prestations sociales.
- Accès à la formation professionnelle selon l’offre locale et nationale.

**Rémunération**

Salaire contractuel : 1 819 € brut mensuel et + selon expérience.

**Candidature (CV + LM) à envoyer avant le 14/02/2024**

2+ years



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    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Un/une gestionnaire administratif-ve formation continue et alternance** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des...


  • Lyon 8e, France iaelyon Temps plein

    **En tant que gestionnaire administratif.ve, vous assurez le traitement administratif des dossiers de nos participants en reprise d'études**: - Établissement des conventions de formation professionnelles - Mise à jour de bases de données et des dossiers des participants - Mise à jour les programmes et des plannings de formation - Relation avec les OPCO...

  • Assistant Recrutement

    il y a 4 semaines


    Lyon, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    Avec un réseau de 31 agences réparties sur l'ensemble du territoire, nos trois entités ABC Cours Particuliers, ABC Formation Continue et ABC Carrière ont une mission : Elaborer des solutions de soutien scolaire, de formations « sur mesure » et des bilans de compétences. Nous recherchons notre assistant recrutement H/F. Vos missions Sous la direction...

  • Assistant recrutement

    il y a 4 semaines


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    Avec un réseau de 31 agences réparties sur l'ensemble du territoire, nos trois entités ABC Cours Particuliers, ABC Formation Continue et ABC Carrière ont une mission : Elaborer des solutions de soutien scolaire, de formations « sur mesure » et des bilans de compétences. Nous recherchons notre assistant recrutement H/F. Vos missions Sous la direction...

  • Chargé de recrutement

    il y a 1 jour


    Lyon, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    Avec un réseau de 31 agences réparties sur l'ensemble du territoire, nos trois entités ABC Cours Particuliers, ABC Formation Continue et ABC Carrière ont une mission : Elaborer des solutions de soutien scolaire, de formations « sur mesure » et des bilans de compétences. Nous recherchons notre assistant recrutement H/F. Vos missions Sous la direction...

  • Assistant recrutement

    il y a 4 semaines


    Lyon, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    Avec un réseau de 31 agences réparties sur l'ensemble du territoire, nos trois entités ABC Cours Particuliers, ABC Formation Continue et ABC Carrière ont une mission : Elaborer des solutions de soutien scolaire, de formations « sur mesure » et des bilans de compétences. Nous recherchons notre assistant recrutement H/F.Vos missionsSous la direction de...

  • Assistant recrutement

    il y a 4 semaines


    Lyon, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    Avec un réseau de 31 agences réparties sur l'ensemble du territoire, nos trois entités ABC Cours Particuliers, ABC Formation Continue et ABC Carrière ont une mission : Elaborer des solutions de soutien scolaire, de formations « sur mesure » et des bilans de compétences. Nous recherchons notre assistant recrutement H/F. Vos missions Sous la direction...

  • Chargé de recrutement

    il y a 1 jour


    Lyon, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    Avec un réseau de 31 agences réparties sur l'ensemble du territoire, nos trois entités ABC Cours Particuliers, ABC Formation Continue et ABC Carrière ont une mission : Elaborer des solutions de soutien scolaire, de formations « sur mesure » et des bilans de compétences. Nous recherchons notre assistant recrutement H/F. Vos missions Sous la direction...

  • Chargé de recrutement

    il y a 2 jours


    Lyon, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    Avec un réseau de 31 agences réparties sur l'ensemble du territoire, nos trois entités ABC Cours Particuliers, ABC Formation Continue et ABC Carrière ont une mission : Elaborer des solutions de soutien scolaire, de formations « sur mesure » et des bilans de compétences. Nous recherchons notre assistant recrutement H/F.Vos missionsSous la direction de...


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  • Lyon, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants Vos missions Dans le cadre du...


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    Avec un réseau de 31 agences réparties sur l'ensemble du territoire, nos trois entités ABC Cours Particuliers, ABC Formation Continue et ABC Carrière ont une mission : Elaborer des solutions de soutien scolaire, de formations « sur mesure » et des bilans de compétences. Nous recherchons notre ingénieur pédagogique en altternance H/F. Vos...


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    Avec un réseau de 31 agences réparties sur l'ensemble du territoire, nos trois entités ABC Cours Particuliers, ABC Formation Continue et ABC Carrière ont une mission : Elaborer des solutions de soutien scolaire, de formations « sur mesure » et des bilans de compétences. Nous recherchons notre ingénieur pédagogique en altternance H/F. Vos...


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    Avec un réseau de 31 agences réparties sur l'ensemble du territoire, nos trois entités ABC Cours Particuliers, ABC Formation Continue et ABC Carrière ont une mission : Elaborer des solutions de soutien scolaire, de formations « sur mesure » et des bilans de compétences. Nous recherchons notre ingénieur pédagogique en altternance H/F.Vos missionsSous...


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