Assistant Formation

il y a 2 semaines


La Rochelle, France Institut d'Endobiogénie Médecine Préventive Intégrative Temps plein

Dans le cadre de votre poste d’assistant formation, vous êtes en charge:

- **Du suivi des inscriptions et dossiers des participants** (établissement des contrats/ conventions de formation, demandes de prise en charge, convocation, devis, facturation...),
- **De l’organisation logistique des formations**:

- Récupération et relecture des supports de cours auprès des formateurs
- Dépôt sur le logiciel de formation professionnel
- Construction des parcours de formation numérique sur la plateforme de formation (Rise-Up)
- Gestion du back office sur Zoom lors des formations en classe virtuelles
- Enregistrement et retouche vidéos des sessions de formation
- Garant du respect de la démarche QUALIOPI avec l’équipe pédagogique
- Gestion des stagiaires : connexion, réponse aux mails, renvoie de pièces etc.
- Réservation de salles, de repas sur la France.
- **Prospection commerciale**:

- Relance de prospects avec notre outil CRM
- Réalisation de campagnes marketing
- Etablissement des contrats et devis de formation
- Suivi des clients
- **Suivi comptable**:

- Suivi des factures pour la comptabilité
- Relance de paiements

**Le profil attendu**:
Titulaire d’un Bac + 2 minimum, type gestion des PME, secrétariat de direction, vous maîtrisez parfaitement le pack office (Power Point, Word, Excel, Outlook) et idéalement connaissez les outils numériques : Sellsy, Rise-Up, Teams, Zoom, Canva et Hello Asso.

Vous êtes sensible à l’approche préventive en santé naturelle et phytothérapie.

Vous faites preuve d’une excellente organisation et de rigueur dans un environnement aux tâches variées, où l’adaptation quotidienne vous aidera dans la réalisation de votre mission.

Diplomate et d’un bon relationnel, vous savez argumenter, tout en vous adaptant à des publics variés et appréciez le travail en équipe.

Vous êtes autonome et savez prendre des initiatives.
- Poste à pourvoir au 19 février 2024
- CDI à 80%
- Mutuelle employeur
- Télétravail 2 à 3 jours/semaine
- Poste basé à La Rochelle

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Salaire : 1 770,00€ par mois

Nombre d'heures : pas plus de 28 par semaine

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Travail en journée
- Travail en soirée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Télétravail hybride (17000 la Rochelle)

Date de début prévue : 15/02/2024



  • La Rochelle, France EFC FORMATION Temps plein

    Programme de formation :  Module 1 - Assurer les travaux courants de comptabilité Module 2 - Préparer les opérations comptables périodiques Module 3 - Participer aux opérations comptables de fin d'exercice Module 4- Dossier professionnel 6 semaines de stage Niveau requis et durée de la formation :  Cette formation est accessible à tous, sans...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Excelia Group Temps plein

    Créé en 1988, Excelia est un des premiers **groupes d'enseignement** supérieur français. D'envergure internationale, il est composé d'une business school, d'une école de tourisme, et d'une école en communication digitale. Il compte **6 000 étudiants sur 4 campus** (La Rochelle, Tours, Orléans et Paris Cachan) et un réseau de **43 500 diplômés**....


  • La Rochelle, France Les Compagnons du devoir Temps plein

    Au sein de la région Nouvelle Aquitaine, composée de 8 établissements, nous recrutions notre futur **Assistant Responsable Régional de Formation (H/F)** afin d'épauler notre Responsable Régionale de Formation sur son secteur géographique. **Vous aurez ainsi pour missions**: - La planification hebdomadaire dans Ypareo (saisie initiale, gestion des...


  • La Rochelle, France Les Compagnons du devoir Temps plein

    Au sein de la région Nouvelle Aquitaine, composée de 8 établissements, nous recrutions notre futur **Assistant Responsable Régional de Formation (H/F)** afin d'épauler notre Responsable Régionale de Formation sur son secteur géographique. **Vous aurez ainsi pour missions**: - La planification hebdomadaire dans Ypareo (saisie initiale, gestion des...

  • Assistant Formation

    il y a 5 jours


    La Chapelle-sur-Erdre, Pays de la Loire, France APF FORMATION Temps plein

    APF Formation, organisme de formation spécialisé dans les domaines du soin, de la rééducation et de la relation d'aide, recrute un.e assistant.e de formation pour son antenne de Nantes (La Chapelle Sur Erdre.Missions principalesEn étroite collaboration avec la responsable formation, l'assistant.e assure la gestion administrative et logistique des...


  • La Rochelle, France Excelia Group Temps plein

    Créé en 1988, Excelia est un des premiers **groupes d’enseignement** supérieur français. D’envergure internationale, il est composé d’une business school, d’une école de tourisme, et d’une école en communication digitale. Il compte **6 000 étudiants sur 4 campus** (La Rochelle, Tours, Orléans et Paris Cachan) et un réseau de **43 500...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    Poste: Assistant Administratif / Assistante Administrative de FormationType de contrat: Contrat CDI de 39 heures.Lieu: La Roche-sur-YonRémunération: A partir de 26000 annuel brut sur 13 mois.Date de début: Dès que possibleLe posteDans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    Poste: Assistant Administratif / Assistante Administrative de FormationType de contrat: Contrat CDI de 39 heures.Lieu: La Roche-sur-YonRémunération: A partir de 26000 annuel brut sur 13 mois.Date de début: Dès que possibleLe posteDans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    LA ROCHE-SUR-YON, France Fab’Academy du Pôle Formation – UIMM Temps plein

    Poste : Assistant Administratif / Assistante Administrative de FormationType de contrat : Contrat CDI de 39 heures.Lieu : La Roche-sur-YonRémunération : A partir de 26 000 annuel brut sur 13 mois.Date de début : Dès que possibleLe posteDans le cadre d'un remplacement, l'équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e)...

  • Assistant Formation

    il y a 7 jours


    La Chapelle-sur-Erdre, France APF FORMATION Temps plein

    APF Formation, organisme de formation spécialisé dans les domaines du soin, de la rééducation et de la relation d’aide, recrute un.e assistant.e de formation pour son antenne de Nantes (La Chapelle Sur Erdre. Missions principales En étroite collaboration avec la responsable formation, l’assistant.e assure la gestion administrative et logistique...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    La Roche-sur-Yon, France Fab\' Academy du Pôle formation UIMM Temps plein

    Le poste Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) de formation. Vos missions : Assurer le traitement administratif des différentes prestations de formation réalisées au sein de l’entreprise ; Préparer les dossiers de formation et les traiter jusqu’à...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    La Roche-sur-Yon, France Fab\' Academy du Pôle formation UIMM Temps plein

    Le poste Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) de formation. Vos missions : Assurer le traitement administratif des différentes prestations de formation réalisées au sein de l’entreprise ; Préparer les dossiers de formation et les traiter jusqu’à...


  • La Rochelle, France Cabinet d'orthodontie Olivier Jacob Temps plein

    **Description du poste**: Nous sommes une équipe qui recherche un profil expérimenté dans la communication... mais pas que cela... ! mon équipe, nous en fait... cherchons une femme, un homme qui aurait la capacité de venir se former chez nous pour un plein temps ou un temps partiel en tant qu'assistante dentaire pour devenir un(e) coordonnateur(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Mandelieu-la-Napoule, France Euromédia Formation Temps plein

    **Description du poste** NEVEN EDUCATION recrute un/e assistant/e administratif/ve en apprentissage Rejoignez notre centre de formation d'apprentis dynamique et innovant, dédié à offrir des formations de qualité et à préparer les jeunes talents à intégrer le marché du travail avec succès. Nous mettons un point d'honneur à innover dans nos...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Essentielle Temps plein

    L'agence Essentielle, spécialisée dans les services à la personne, recherche un(e) assistant(e) ménager(e) suite au développement de son activité. Contrat de 104h/mois annualisé. Date de début : dès que possible Permis B souhaitable mais non exigé. Vous serez principalement en charge de l'entretien courant du domicile des particuliers ainsi que...

  • Assistant Adv Export

    il y a 4 jours


    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps plein

    Vos principales missions en tant qu'Assistant ADV Export seront:- Traitement des commandes de A à Z : Saisie, suivi, facturation,- Mise à jour les données clients,- Organisation et gestion du transport : Regroupement de livraisons, gestion de litige transport, demandes d'enlèvement auprès des transporteurs,- Gestion de la documentation export.**Cette...

  • Assistant Chargé D'affaires

    il y a 2 semaines


    La Rochelle, France MASTORE OUEST Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous recherchons un/e assistant/e chargé(e) d’affaires en maintenance TCE pour le suivi de nos maintenances pour nos clients. Des audits de cellule, en passant par conduite de travaux TCE jusqu’à la livraison des projets, vous aurez un rôle central et complet d’assister les chargés d’affaires en...

  • Assistante Médicale

    Il y a 2 mois


    La Rochelle, France CABINET DERMATOLOGIE Temps plein

    Nous sommes deux médecins spécialistes installés dans le centre-ville de La Rochelle. Nous travaillons étroitement avec des assistantes médicales pour toute notre activité de consultation et de chirurgie. Aucune expérience particulière n'est requise pour ce poste. La formation fait partie de la première année de prise de poste en ligne et au...

  • Assistante Médicale

    il y a 2 heures


    La Rochelle, France CABINET DERMATOLOGIE Temps plein

    Nous sommes deux médecins spécialistes installés dans le centre-ville de La Rochelle. Nous travaillons étroitement avec des assistantes médicales pour toute notre activité de consultation et de chirurgie. Aucune expérience particulière n'est requise pour ce poste. La formation fait partie de la première année de prise de poste en ligne et au...

  • Assistant(e) dentaire

    il y a 2 semaines


    La Rochelle, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le centre de santé dentaire Dentego Bordeaux Lac, situé à 2 pas du Tram C - Arrêt Berges du Lac, au 46 cours de Bordeaux, se place dans l'éco-quartier de Ginko à tout juste 3 minutes du lac,A propos du poste :* Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) * Activité au sein d'équipes...