Assistant RH

il y a 3 semaines


BourglaReine, France ASSOCIATION OEUVRES D'AVENIR Temps plein

L’Association Œuvres d’avenir recrute son
Assistant RH (H/F)
Au Foyer de Vie à Bourg-La-Reine (92)

CDI temps plein.
Poste à pourvoir immédiatement

Au sein d'un établissement médico-social situé à Bourg-la-Reine, sous la responsabilité de la directrice
de l'établissement et en lien avec la responsable paie et avec la RRH, vous aurez en charge notamment les missions suivantes:
**Gestion des contrats de travail**:

- Remplit les dispositions relatives à l'élaboration du contrat.
- Édite les contrats aux fins de signature par le salarié en veillant à faire signer également l’ensemble des pièces annexes prévues à la procédure (mutuelle, prévoyance ).
- Veille à ce que tout document porté au dossier du personnel de l'établissement le soit après visa du directeur d'établissement ou du service.
- S’assure de la remise du contrat ou avenant et de sa signature le jour de la prise de poste.
- Assure le classement des documents à classer avec une fréquence au moins hebdomadaire.

**Constitution et suivi du dossier du personnel**:

- Assure la tenue et l’actualisation du dossier de chaque personnel inscrit au tableau des effectifs

permanents ou temporaires de l'établissement ou du service selon les exigences de contenu et les règles de classement définies par le siège.
- Assure le classement des documents à classer avec une fréquence au moins hebdomadaire.
- Assure le respect des procédures et le retour des documents signés (contrats de travail et avenants, médecine du travail, mutuelle, prévoyance, fiche de contact, photo, etc.).

Tenue du planning du personnel en lien avec le chef de service:

- Assure la saisie des plannings prévisionnels des personnels dans le progiciel Planning sur les justificatifs.
- Assure le contrôle de la remise des plannings prévisionnels à chaque personnel contre signature.

**Gestion des congés**:

- Assure la préparation des éléments variables de paie à transmettre à échéance au gestionnaire paye

**Gestion des payes**:

- Complète le tableau des EVP et croise les informations remontées par les chefs de service.
- Transmet les éléments auprès du gestionnaire paye.
- Aide au contrôle en cas de besoin

**Médecine du travail**:

- Veille à la prise de rendez-vous avec la médecine du travail chaque fois que nécessaire.
- Enregistre dans le progiciel ou dans l'outil informatique du siège les suivis des avis prononcés par la médecine du travail suite à ces rendez-vous.

**Gestion de la mutuelle et de la prévoyance**:

- Constitue les dossiers d'adhésion à la mutuelle ou à la prévoyance selon les procédures édictées par le siège.
- Transmet aux organismes les demandes d'adhésion.
- Transmet les mouvements d’adhésion dans le dossier des éléments variables de paie.
- Assure le classement des documents à classer avec une fréquence au moins hebdomadaire.

Déclaration des accidents du travail ou de trajet
- Réalise les déclarations des AT en ligne

Gestion de la formation
- Propose à la signature de la direction de l'établissement ou du service le courrier d’information des salariés quant à la décision relative à leur demande de formation.
- Remet en main propre au salarié les courriers relatifs à la formation, à défaut, les envoie par voie postale.
- Réalise les inscriptions auprès des organismes de formation.
- Organise les sessions.
- Effectue les démarches sur le web service.

Qualités requises
- Engagement professionnel
- Goût pour le travail en équipe
- Grande rigueur sur les échéances
- Sens de l'organisation
- Sens de l'accueil, de l'écoute et bon relationnel.
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Polyvalence et adaptabilité
- Esprit d'initiative
- Bac+3 RH/domaine du secrétariat, gestion administrative
- Une première expérience similaire
- Maitrise des outils informatiques (Pack Office)
- Convention collective du 15 mars 1966 avec reprise d'ancienneté ;
- Politique salariale et de formation importante ;
- Mutuelle obligatoire sauf cas de dispense ;
- Avantages du comité social et économique : chèques vacances, chèques cadeaux
- Rémunération sur 12 mois, soit une base de 24219 € par an.
- Reprise de l'ancienneté

Lieu de Travail

85 avenue du Général Leclerc à Bourg-La-Reine 92340

ASSOCIATION OEUVRES D'AVENIR
L’association Œuvres d’Avenir (ODA) résulte de la fusion des associations Institut des Jeunes Sourds et Foyer Notre Dame ainsi que la Congrégation des Sœurs Aveugles de Saint Paul qui ont engagé des réflexions afin de regrouper leurs activités médico-sociales au profit des personnes en situation de handicap. Leur mission historique centrée sur le handicap sensoriel et le partage des mêmes valeurs ont facilité ce rapprochement qui a abouti en 2011 à la création de la nouvelle Association Œuvres d’Avenir.

**Les valeurs fondatrices sont les suivantes**:

- Chaque personne, jeune ou adulte, quelles que soient ses différences,


  • Assistant/e RH

    il y a 1 mois


    Bourg-la-Reine, France Emploi Gestion Carrière Temps plein

    Emploi Gestion Carrière est une entreprise de travail temporaire spécialisée dans le BTP, l’entretien urbain et la logistique et le transport. Dans le cadre de ce stage, vous exercerez vos missions au sein de notre agence de Bourg-la-Reine (92340) sous l’autorité de la Responsable RH et travaillerez en collaboration avec les assistantes d’agence et...

  • Assistante RH

    il y a 1 mois


    Bourg-la-Reine, France ASSOCIATION OEUVRES D'AVENIR Temps plein

    ASSISTANTE RH — H/F - Foyer Notre Dame L’Association Œuvres d’avenir recrute son ASSISTANTE RH (H/F) pour le Foyer Notre Dame à Bourg la Reine 140 résidents - 140 ETP (Non cadre) /(CDD - 6 mois ) / (Temps plein Sous la responsabilité du Directeur d’établissement, vous serez intégré(e) à l’équipe pluridisciplinaire. **Vous aurez en...

  • Assistante RH

    il y a 1 mois


    Bourg-la-Reine, France ASSOCIATION OEUVRES D'AVENIR Temps plein

    L’Association Œuvres d’avenir recrute son ASSISTANTE RH (H/F) pour le Foyer Notre Dame à Bourg la Reine 140 résidents - 140 ETP (Non cadre) /(CDD - 6 mois ) / (Temps plein Sous la responsabilité du Directeur d’établissement, vous serez intégré(e) à l’équipe pluridisciplinaire. **Vous aurez en charge notamment les missions suivantes**: -...


  • Bourg-la-Reine, France Générale des Services Bourg la Reine Temps plein

    Vous aimez les contacts humains et la gestion administrative ? Alors, venez contribuer au développement de notre agence ! Le réseau **Générale Des Services**, ne cesse de s’agrandir et de se développer. L’agence Générale Des Services située sur **Bourg La Reine**, est à la recherche d’un(e) **Assistant(e) Ressources Humaines H/F en CDI à...

  • PMO (H/F)

    il y a 1 mois


    Bourg-la-Reine, France QUADRANT RH Temps plein

    L’Association de Prévention et de Santé au Travail du Bâtiment et des Travaux Publics, en Région Parisienne (APST-BTP-RP) est une association, créée en 1946, par les organisations représentatives d'employeurs et de salariés du Bâtiment et des Travaux Publics pour permettre aux entreprises de ces industries de satisfaire à leurs obligations en...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    Bourg-la-Reine, France Belambra Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines et en partenariat avec la direction des Opérations site, le/la stagiaire aura les principales missions suivantes: Recrutement: - Mise à jour des annonces en fonction des besoins opérationnels dans nos outils de recrutement - Envoi aux opérationnels les retours des pré-sélections - Suivi de...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    La Ravoire, France Hays Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un cabinet d’expertise comptable de 25 personnes à fortes valeurs humaines situé à La Ravoire, un Assistant ressources humaines dans le cadre d’une création de poste. Rattaché à la Responsable RH du cabinet, vous travaillez conjointement à ses côtés afin de répondre à toutes les problématiques RH des...


  • Bourg-la-Reine, France Belambra Temps plein

    Description de la mission Au sein de la Direction des Ressources Humaines et en partenariat avec la direction des Opérations site, le/la stagiaire aura les principales missions suivantes : Recrutement : - Mise à jour des annonces en fonction des besoins opérationnels dans nos outils de recrutement - Sourcing & présélection des candidatures ...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    La Ravoire, France HAYS Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste, rejoignez un beau cabinet d’expertise comptable Notre client, un cabinet d’expertise comptable à taille humaine situé à Chambéry recherche un Assistant RH dans le cadre d’une création de poste afin d'accompagner la ses clients dans ses problématiques RH du quotidien. Véritable bras droit de la...


  • La Rochelle, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Le cabinet de recrutement Manpower de La Rochelle recrute pour l'un de ses clients une personne pour un poste **d'assistant/e RH en CDI.** Le poste est à pourvoir dés que possible en fonction de votre disponibilité. Notre client est une entreprise nationale dans le **secteur du transport et de la logistique**. En tant...

  • Directeur Adjoint

    il y a 1 mois


    Combs-la-Ville, France UMANEIS RH Temps plein

    UMANEIS RH, division spécialisée Médico-Social du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute un Directeur Adjoint (Administratif, RH, gestion budgétaire, qualité) H/F pour son client, la Fondation des Amis de l’Atelier, acteur majeur de l’accompagnement de personnes en situation de handicap psychique, mental ou avec autisme en France. Créée en 1961...


  • La Ravoire, France SCOP NEA Temps plein

    ASSISTANT(E) RH AU SEIN DU SERVICE RESSOURCES HUMAINES PROFIL DU POSTE Sous l’autorité de la DRH, l’Assistant(e) RH sera basé au sein du Service Ressources Humaines de l’entreprise. Il aura pour mission principale de participer à la démarche de recrutement en cohérence avec la réglementation en vigueur et la politique interne définies par la...

  • Assistant RH

    il y a 4 jours


    Bourg-en-Bresse, France Inicea Temps plein

    **Nos avantages**: - Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d’experts pour développer vos connaissances ; - Du matériel innovant et adapté ; - Horaires stables, établissement à taille humaine ; - Formations pour construire votre parcours évolutif ; - Avantages d’une grande entreprise ; - ** Avantages sociaux**: CSE, primes, aides à la...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Bourg-Achard, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable à taille humaine, **Un(e) assistant(e) comptable H/F**: Vous serez en charge de la tenue de la comptabilité pour un portefeuille client constitué de PME, TPE et entreprises industrielles. - Nous sommes à votre écoute pour vous...

  • Assistant RH Territorial

    il y a 1 mois


    Bourg-en-Bresse, France DYNACITE OFFICE PUBLIC DE L HABITAT DE L AIN Temps plein

    _DYNACITE, 1er bailleur social du département de l’Ain, est présent depuis 1950 à vos côtés. Engagé par nature, le groupe Dynacité conçoit son métier comme une mission d’intérêt général : loger le plus grand nombre en s’adaptant aux parcours de vie et aux besoins des territoires._ - Nous gérons plus de 28000 logements répartis sur 5...

  • Assistant RH H/F

    il y a 3 jours


    Bourg-en-Bresse, France Clariane Temps plein

    Mission Nos avantages : Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d’experts pour développer vos connaissances ; Du matériel innovant et adapté ; Horaires stables, établissement à taille humaine ; Formations pour construire votre parcours évolutif ; Avantages d’une grande entreprise ; Avantages sociaux :  CSE,...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    La Chapelle-Saint-Mesmin, France Samsic Emploi - Orléans Temps plein

    SAMSIC EMPLOI recrute pour son client spécialisé dans l'agroalimentaire un **ASSISTANT RH F/H.** *** **Vos missions**: - **Gestion des temps de travail**: - Valider les pointages journaliers : contrôler les temps de travail et corriger les anomalies en vue de l’incrémentation en paie des données - Contrôler les bilans hebdomadaires du temps de...


  • Bourg-en-Bresse, France Lynx RH Temps plein

    Le cabinet Lynx RH recrute pour son client, un groupe industriel Burgien présent à l’international et spécialisé dans le domaine électrique, un **Assistant Commercial Export (H/F), B to B.** Au sein de l’équipe commerciale, en tant qu’Assistant Commercial Export vous avez un véritable rôle d'interface entre les clients et les responsables de...

  • Assistant RH H/F

    il y a 6 jours


    La Roche-sur-Yon, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    - Entreprise à taille humaine, - Contact de proximité avec les collaborateurs, - Poste complet.En tant qu'Assistant RH, vous intervenez sur les missions suivantes : - Réalisation de l'administration du personnel de l'entrée à la sortie, - Suivi de la paie externalisée, - Gestion de la formation, - Support au recrutement de la structure, - Veille...

  • Assistante RH

    il y a 1 jour


    La Londe-les-Maures, France R INTERIM DRAGUIGNAN Temps plein

    **Assistante RH (H/F)****: **Description du poste**: *** - Votre agence R - **Interim** **DRAGUIGNAN (83) **recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans le domaine viticole, un - **Assistant RH (H/F)** sur le secteur de - **La Londe les maures**.**Vos missions seront les suivantes**: - Gérer les appels entrants/ sortants - Rédiger et publier des...