Chef de Service Affaires Générales Et Etat Civil

il y a 2 semaines

Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

03-11-2023 - Emploi permanent

Annonceur
- VILLE D'ARGENTEUIL
- Type de contrat
- Emploi permanent

Domaine
- Affaires générales et Etat civil

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La ville d'Argenteuil recherche pour la Direction des relations citoyens:
**CHEF DE SERVICE DES AFFAIRES GENERALES ET DE L'ETAT CIVIL (H/F)**

Sous l’autorité du Directeur adjoint des Relations Citoyen, vous participez à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d'affaires générales et d'état civil. Vous coordonnez, développez et fédérez autour des projets de la collectivité une équipe constituée de:

- 1 chef de service adjoint,
- 1 chargé de missions,
- 30 agents d’accueil et d’instruction

A ce titre, vous assurez les missions suivantes:

- **_Piloter et manager le service :_**
- Organiser et superviser l’activité courante, en veillant à garantir la sécurité juridique de l’activité
et la qualité du service rendu
- Répartir, planifier, suivre et contrôler l’activité du service
- Élaborer, suivre et actualiser les procédures et les outils de suivi d’activité (statistiques, tableaux de bord )
- Participer à la recherche d’amélioration continue de la qualité du service rendu aux administrés
- Accompagner le Directeur adjoint des Relations Citoyen sur le projet de dématérialisation des démarches (recensement citoyen, état civil )
- **_Affaires générales :_**
- Piloter l’instruction et la délivrance des titres d’identité sécurisés
- Gérer les demandes d’attestations d’accueil
- Garantir l’exécution des autres missions relatives aux affaires générales (recensement militaire, inscription sur les listes électorales, légalisation de signature, autorisations administratives diverses, gestion des chauffeurs de taxis, différentes cérémonies ).
- **_État civil :_**
- Apporter son expertise réglementaire dans le traitement des dossiers relevant du périmètre de l’état civil (mariage, naissance, décès, livret de famille, mentions, auditions )
- Anticiper les évolutions réglementaires (suivi des textes, mise à jour des procédures ) et actualiser uniformiser les procédures
- Assurer la coordination avec les autorités de tutelle (Préfecture, Insee, Procureur )
- Suivre et développer la démarche qualité
- Conduire des ateliers de formation pour permettre la montée en compétences et la polyvalence des agents
- Répondre aux doléances des administré
- **_Autres missions ponctuelles :_**
- Organiser les remises de médailles du travail, les cérémonies de naturalisation
- En partenariat avec la direction juridique, participer aux opérations électorales.

**Profil recherché**:
Doté(e) d'un BAC+5 et d'une expérience similaire dans une collectivité territoriale, vous maîtrisez intégralement l'univers relatif au droit civil et au droit funéraire.

Vous avez une bonne utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers (SIECLE,...).

Muni(e) d'une grande capacité d'adaptation, vous êtes apte à travailler en équipe et vous êtes pédagogue.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et vos qualités relationnelles.

Enfin, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et orales et un grand sens du service public.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Poste permanent, à temps complet à pourvoir dès que possible
- Cadres d'emploi des attachés ou rédacteurs - Catégorie A ou B (ouvert aux titulaires et contractuels)
- Horaires irréguliers en lien avec les pics d’activité et selon les besoins de participation à des réunions
- Travail le samedi matin par roulement
- Accès à la mutuelle avec participation employeur
- Accès au Comité d’Activités Sociales et Culturelles du Personnel de la Ville

  • Agent Accueil Etat Civil

    il y a 1 semaine

    Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    31-03-2023 - Emploi permanent Annonceur - VILLE D'ARGENTEUIL - Type de contrat - Emploi permanent Domaine - Accueil **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets...

  • Agent D'accueil de L'état Civil Et Des Affaires

    il y a 6 jours

    Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    12-11-2023 - Remplacement Annonceur - VILLE D'ARGENTEUIL - Type de contrat - Remplacement - Domaine - Accueil **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets...

  • Chef de Service Moyens Généraux

    il y a 5 jours

    Argenteuil, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

    **Chef de service Moyens généraux - H/F** Poste ouvert au recrutement des agents de la Fonction publique et aux salariés issus des autres secteurs sous CDD de 12 à 36 mois renouvelable. La Direction des Finances et des Moyens généraux est composée d’une quarantaine d’agents pluridisciplinaires. Sa fonction transverse et support aux autres...

  • Chef de service

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Argenteuil, France Mairie d'Argenteuil Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle...

  • Technicien péril de la sécurité civile F/H

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Argenteuil, France Mairie d'Argenteuil Temps plein

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  • Juriste (H/F)

    il y a 6 jours

    Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    La direction des Affaires Juridiques et Règlementaires recherche un poste de Juriste H/F. Sous l’autorité du Chef de service « Affaires juridiques, Assemblées / Assurance, Elections » et du Directeur des Affaires juridiques et règlementaires, il assure le conseil juridique auprès des services de la Collectivité ainsi que la gestion des dossiers...

  • Juriste (H/F)

    il y a 4 jours

    Argenteuil, France Mairie d'Argenteuil Temps plein

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  • Chef de Projet Bâtiment et Infrastructures H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Argenteuil, France Dassault Aviation Temps plein

    Informations générales L'établissement de Dassault Aviation situé à Argenteuil (env. personnes), spécialisé dans la fabrication et l'assemblage d'une partie de la structure des avions civils et militaires ; recherche un Chef de Projet Bâtiment et Infrastructures.Dans le cadre du transfert industriel du site d'Argenteuil vers Cergy, venez...

  • Secrétaire de La Direction Des Affaires Médicales

    il y a 12 heures

    Argenteuil, France Centre hospitalier Victor Dupouy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de la Direction des affaires médicales **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** La direction des affaires médicales se compose de 3 gestionnaires, une responsable et une directrice. Cette direction a pour mission la gestion du recrutement et de la carrière des 450...

  • Responsable d'affaires Travaux Electricité

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Argenteuil, France Derichebourg Temps plein

    Mission générale Nous souhaitons renforcer nos équipes en recrutantun Responsable d’Affaires Travaux Electricité F/H. Rattaché(e) à l’un de nos Chefs de Groupe, le Responsable d’Affaires Electricité F/H prendra en charge le suivi complet de travaux Electricité sur l'ensemble de leur exécution, du chiffrage jusqu'à la mise en service de...

  • Secrétaire de la Direction des affaires médicales

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Argenteuil, France Centre Hospitalier Argenteuil Temps plein

    Description du poste La direction des affaires médicales se compose de 3 gestionnaires, une responsable et une directrice. Cette direction a pour mission la gestion du recrutement et de la carrière des médecins et internes du Centre hospitalier dArgenteuil. Le secrétariat de la Direction des affaires médicales est en appui du bureau des affaires...

  • Secrétaire de La Direction Des Affaires Médicales

    il y a 12 heures

    Argenteuil, France CH d'Argenteuil Temps plein

    Description de l'établissement: Etablissement support du groupement hospitalier de territoire Sud Val-D'oise Nord Hauts-de-Seine, le centre hospitalier d'Argenteuil dispose de 645 lits d'hospitalisation complète et 151 places d'hospitalisation de jour de MCO, psychiatrie, Soins de Longue Durée et Soins de Suite et Réadaptation. Fort de ses 2 600...

  • Responsable d'affaires Travaux Electricité

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Argenteuil, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...

  • Assistant Chargé D'affaires Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Argenteuil, France Dauphiné Isolation Environnement Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Assistant Chargé d'Affaires F/H** pour notre agence basée sur Argenteuil (95). Vous aurez pour missions: - Vous étudiez les documents du dossier d’appel d’offre ou de la demande du client - Vous analysez le projet : validité technique, proposition de variantes, évaluation des risques et opportunités - Vous contrôlez les...

  • Chef de groupe

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    Argenteuil, France AB FAB Temps plein

    Description de l'entreprise : ABFAB est une société d’impression Grand Format….. mais pas que ! spécialisée dans les Parfums et Cosmétiques. Nous mettons en avant l'expérience client, la maîtrise multi-matériaux et l'innovation pour créer des expériences au service des plus grandes marques de luxe. En tant que Chef(fe) de Projet au sein du...

  • Responsable d'Affaires

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Argenteuil, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...

  • Responsable d'Affaires

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Argenteuil, France Derichebourg Temps plein

    Mission générale DERICHEBOURG V.R.D. Espaces Verts est une de ses filiales et propose une palette complète de prestations allant de la conception et la réalisation des espaces extérieurs, jusqu’à leur entretien. Nous souhaitons renforcer nos équipes en recrutant un Responsable d'Affaires secteur entretien H/F en CDI . Vous serez directement...

  • Chef de Service Aides Sociales Et Solidarités

    il y a 4 jours

    Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    09-01-2023 - Emploi permanent Annonceur - CCAS - Type de contrat - Emploi permanent Domaine - Action Sociale **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets...

  • Chef de service adjoint Conservatoire à Rayonnement Départemental H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Argenteuil, France Mairie d'Argenteuil Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle...

  • Chef de Service Dentaire H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Argenteuil, France Mairie d'Argenteuil Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle...