Agent Administratif

Il y a 3 mois

Beaupont, France EAM St Joseph Temps plein

**Agent Administratif (H/F)**

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, vous réaliserez l'ensemble des activités principales dans le respect des orientations de la direction, dans le cadre du projet associatif, des projets de l'établissement et de la démarche qualité engagée. Vos horaires de travail sont répartis du lundi au vendredi.

Vos missions principales sans être exhaustives sont les suivantes:

- Assurer l’accueil téléphonique et orienter les appels à l’interne.
- Accueil physique et orientation du public selon les demandes vers les différents services et interlocuteurs ou/et organismes compétents
- Communication des informations nécessaires sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement en fonction de l'interlocuteur (public, professionnels,)
- Dispatching du courrier et gestion de la boite mail de l'accueil (traiter, répartir)
- Gérer les réservations de véhicules / des salles de réunion
- Gestion de la commande de fournitures administratives et réception de livraisons diverses
- Réalisation du secrétariat de l'établissement et les diverses tâches administratives inhérentes (courrier, notes, copies, scan, classement, documentations)
- Constituer et mettre à jour les dossiers résidents
- Constituer les dossiers salarié

Vous avez des capacités rédactionnelles, relationnelles et d'écoute vous permettant d'assurer votre mission avec bienveillance et diplomatie auprès du public.

Vous savez adapter une bonne présentation pour assurer un accueil de qualité.

Vous avez un sens de la confidentialité et de discrétion qui sont des atouts indispensables pour occuper ce poste central au niveau de l'accueil de l'établissement.

Vous savez faire preuve d'une grande rigueur, d’autonomie et savez naturellement vous organiser.

Vous maîtrisez parfaitement l'outil bureautique et notamment (l'ensemble du pack office Word - Excel - PowerPoint, standard).

Autonome et rigoureux(se), vous souhaitez vous investir dans cet établissement et porter les valeurs de l’Association pour favoriser le bien-être des personnes accueillies, leur apprentissage, leur épanouissement.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 518,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois

    Beaupont, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de l'établissement EAM St Joseph, vous serez amené à : - Accueil téléphonique, accueil des visiteurs (RDV, entreprises intervenantes, personnels remplaçants, familles, ambulances....) - réception et tri du courrier - Gérer la partie administrative des dossier RH (copie des contrats, préparer les dossiers...) - Copie et diffusion des notes de...

  • Asi (H/F)

    il y a 4 jours

    Beaupont, France itinova Temps plein

    L’Établissement d’Accueil Médicalisé est situé dans l’Ain à la périphérie de Bourg-en-Bresse, en zone rurale. Il accueille en internat 80 adultes en situation complexe de handicap, avec altération de leurs capacités de décision et d’action dans les actes essentiels de la vie quotidienne et nécessité d’un suivi médical. 30 places sont...

  • Asi (H/F)

    il y a 4 jours

    Beaupont, France ITINOVA Temps plein

    L’Association Itinova, recherche pour son EAM ST JOSEPH situé à BEAUPONT (01), un(e) ASI H/F à temps plein ou temps partiel en CDD. Itinova est un groupe associatif sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la personne implanté dans 5 régions de France et 19 départements. Structurée autour de 6 pôles d’activité,...