Responsable Pôle Etat Civil
il y a 3 jours
Descriptif du poste
La commune déléguée d'Annecy traite d'une grande diversité de missions d'état civil : 1500 naissances, 200 reconnaissances, 200 mariages et 200 pacs par an, 100 changements de nom et prénom.
Sous l'autorité de la Directrice des formalités administratives, vous aurez en charge la gestion du service état civil de la commune déléguée d'Annecy. Vous êtes le garant de la conformité des actes d'Etat Civil produits au sein de la commune déléguée d'Annecy et accompagnez les évolutions des pratiques et des besoins usagers. En collaboration avec la Directrice, vous contribuez également à la dynamique d'harmonisation des activités d'Etat Civil à l'échelle du territoire (Mairie et mairies déléguées)
Vous assurez ainsi les missions suivantes:
- Management opérationnelle d'une équipe de 7 agents
- Mesurer l'efficacité de l'organisation mise en place et l'optimiser ;
- Assurer le suivi, l'animation et le contrôle de l'activité des agents du service (organiser/prioriser/planifier le travail en fonction des contraintes du service)
- Inciter, facilité la participation des collaborateurs aux actions transversales, en intégrant les contraintes dans l'organisation du travail;
- Etre garant de la bonne réalisation des activités et de leur sécurisation juridique ;
- Etre référent des institutions et des élus en matière d'Etat Civil ;
- Assurer une veille juridique et règlementaire ;
- Contribuer au développement, à la mise en œuvre et au suivi de la dématérialisation des procédures et des démarches (accompagnement des équipe, organisation du travail, communication )
- Instruire les dossiers complexes et/ou sensibles ;
Missions complémentaires:
- Participer à l'organisation logistique des scrutins ;
- Participer au suivi administratif du recensement de la population ;
Profil recherché
Avoir une expérience de manageur réussie et/ou une expertise dans le domaine de l'état civil. Avoir une bonne connaissance de l'environnement territorial et de ses institutions et de la Ville d'Annecy. Connaissance de la législation en matière d'Etat-Civil.
LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- SAVOIR-FAIRECommunication
Dématérialisation
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Entreprise
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.
La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l'expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants.
Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy
Autres offres de l'entreprise
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Responsable administratif et financier
Statut du poste
Cadre du secteur public / Armées
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ADMINISTRATION PUBLIQUE GÉNÉRALE
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Agent Instructeur Etat Civil
il y a 1 jour
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Il y a 7 mois
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Responsable Pôle Structures
Il y a 4 mois
Annecy, France PEXIN Temps plein**A propos de nous** Le groupe PLENETUDE est un acteur majeur de la rénovation et la réhabilitation des bâtiments dans le Rhône et les 2 Savoie depuis plus de 25 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de Maîtrise d’œuvre Tous Corps d'Etats, d’ingénierie des structures et d’ingénierie...
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Chef Du Pôle Autonomie
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Annecy, France ARS Auvergne-Rhône-Alpes Temps pleinL'Agence Régionale de Santé (ARS) est un établissement public de l'Etat doté d'une autonomie administrative et financière ; elle représente le ministère chargé de la santé à une échelle davantage locale et est chargée à ce titre de la mise en œuvre des politiques de santé. Elle est l’interlocutrice unique des professionnels de santé et du...
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Chef Du Pôle Autonomie
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il y a 2 jours
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Responsable Pôle Environnement Senior
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Responsable de Pôle Social
il y a 7 jours
Annecy, France Ekko RH Temps pleinEKKO, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable indépendant, et tourné vers la digitalisation, un Responsable de Pôle Social H/F. Sous la responsabilité de l'Expert-Comptable, vous encadrez une équipe de 7 gestionnaires de paies et gérez...
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Responsable de Pôle économie de La Construction
Il y a 7 mois
Annecy, France COOP-TIME Temps plein**CO**O**P-TIME** recherche pour son client, un bureau de Maîtrise d'Œuvre, composé d’une équipe de 25 personnes motivées et passionnées, un talentueux **RESPONSABLE DE PÔLE ECONOMIE DE LA CONSTRUCTION (H/F) **! **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Intégrer une structure stable : + 25 ans d’expérience dans la Maîtrise d'Oeuvre - En interne, c’est...
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Responsable Pôle Territorial
il y a 7 jours
Annecy, France Fiderim Temps pleinFidérim Consulting est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires depuis plus de 15 ans sur les deux Savoie. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Votre mission Nous recrutons notre futur talent : un Responsable pôle territorial...
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Responsable Pôle Mobilier
il y a 7 jours
Annecy, France ACTTIF Travail Temporaire Temps plein**Offre d'emploi** de Responsable pôle mobilier (H/F) à Annecy en CDI**: **L'entreprise**: ACTUAL ANNECY, acteur de référence sur le marché du travail avec ses solutions innovantes pour l'emploi et les compétences recherche pour un de ses clients, promoteur immobilier de très haut de gamme, un RESPONSABLE POLE MOBILIER (H/F) pour un CDI sur le bassin...
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Responsable de Service Ouvrages D’art
il y a 1 jour
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Responsable Du Pôle Pilotage, Organisation Et
Il y a 4 mois
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il y a 1 jour
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Assistante Mutualisée Des Pôles Autonomie Et
il y a 1 jour
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Responsable Du Pôle de Gestion Des Formations en
Il y a 7 mois
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Responsable Du Pôle Ressources
Il y a 4 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps pleinVille préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et...
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Responsable de Projet H/F
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France NEPTUNE RH Temps pleinEntreprise : Neptune RH, cabinet de conseil en recrutement. Notre client oeuvre dans la recherche et l'évaluation de cadres, d'experts et de dirigeants. La société divise son activité en trois pôles : le terrassement, le génie civil et les réseaux de canalisation.Le poste proposé est celui de Responsable BE H/F CDI avec un salaire estimé...
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Responsable Du Pôle Protection Des Données
il y a 2 semaines
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Responsable de Pôle Copropriété
Il y a 6 mois
Annecy, France FIDERIM CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons notre futur talent : Responsable de Pôle Copropriété (H/F), pour notre client, une société spécialisée dans le syndic de copropriétés. Vous serez basé(e) sur Annecy où vos missions seront les suivantes: - Manager une équipe de 10 personnes composée de Gestionnaires de copropriété, de Comptables et...