Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(ère)

il y a 2 semaines


Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

**Missions principales du poste**:

- Secrétariat des Vice-présidents (VP)
- Secrétariat du Cabinet en soutien (remplacement en cas d’absence notamment)

**Description des activités à réaliser pour chaque mission**:

- Accueil téléphonique et Physique:

- Filtrage et gestion des communications téléphoniques (internes et externes).
- Prise et transmission des messages.
- Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda des VP.
- Organisation et préparations des réunions.
- Rédaction de courriers / dossiers:

- Rédaction et mise en forme de tous types d’écrits et visuels (courriers, compte-rendu, notes, plaquettes, cartes, bulletins, power point).
- prise de note.
- préparation et vérification des dossiers en vue des réunions.
- classement et archivage.
- Préparation des rapports en vue des Commissions permanentes et Sessions:

- Suivi et validation des rapports dans le logiciel Air délib.
- Préparation de la liste des rapporteurs en lien avec le Directeur de Cabinet.
- Préparation et éditions des fiches de présences en vue des réunions des commissions d’études internes, préalables aux Sessions.
- Envoi des rapports aux élus en vue des Commissions Permanentes et des Sessions, selon leurs délégations.
- Suivi de la présence des Elus à certaines réunions particulières:

- réunions préparatoires et réunions du Syndicat Mixte de l’Aéroport de Nevers (en lien avec le service juridique et le pôle PBTI).
- réunions du CDEN et CAEN (en lien avec le pôle PECLS).
- Instruction des dossiers FDAC pour l’ensemble des cantons:

- Vérification et instruction dans Grand Angle des dossiers du Fonds Départemental d’Animation cantonales (FDAC) pour l’ensemble des Cantons, après transmission par les collaborateurs des différents groupes politiques.
- Réalisation de la procédure d’engagement financier pour le Budget Participatif:

- Vérification et instruction dans Grand Angle des dossiers de subvention du Budget Participatif Nivernais.
- Suivi des « Interventions Président »:

- Suivi de dossiers d’usagers, rédaction de réponse et intervention auprès des partenaires dans le cadre de situations sensibles et/ou particulières.
- Suivi et gestion du budget de la Direction de la Communication et de l’Innovation citoyenne
- participation à l’élaboration du budget,
- engagement des dépenses,
- vérification des factures,
- mandatement,
- suivi de la consommation du budget et des marchés publics.
- Polyvalence avec la secrétaire du Président et la secrétaire du Directeur de Cabinet (en remplacement en cas d’absence notamment)

**Connaissances théoriques et savoirs faire**:

- Niveau requis (niveau d’études souhaité) : Bac Pro ou BTS Assistant de direction
- Formations et qualifications nécessaires:

(permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires)
- Connaissances / compétences requises:

- Savoir gérer les priorités, s’organiser et prendre les initiatives qui s’imposent
- Etre en mesure de traiter, renseigner et transmettre une information dans les délais requis
- Bonne connaissance de l’institution, du territoire, des Elus et de leurs délégations
- Goût pour l’actualité politique locale et nationale
- Savoir faire (compétences techniques):

- Aptitude à la prise de note et capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques

**Savoir être / posture professionnelle**:

- Faire preuve d’adaptabilité et de réactivité, de discrétion professionnelle, d’autonomie et disposer de capacités relationnelles

Postulez avant le

**20/12/2023**

Résidence administrative

**Nevers**

Catégorie (fonction publique)

**B**

Cadre(s) d'emploi

**Rédacteurs Territoriaux**

Filière(s)

**Administrative**

Référence fonction RIFSEEP

**B4 - Fonctions relevant de la catégorie B**

Modalités de recrutement

**poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable)**

Temps partiel possible ?

**Non**

Télétravail possible ?

**Oui**

**La destination Nièvre**:
Située à l’ouest de la région Bourgogne-Franche-Comté, à proximité de Paris (2h en train ou en voiture), de Lyon (2h30 en train ou en voiture), ou de Clermont-Ferrand (1h30 en train ou 2h en voiture).

La Nièvre possède une grande richesse environnementale avec ses 3 bassins:

- **La Loire**, à l’ouest, jalonnée par les villes d’Art et d’Histoire de La Charité-sur-Loire et de Nevers, par le vignoble de Pouilly-sur-Loire, ou par le circuit de Magny-Cours,
- **Le Canal du Nivernais**, au centre, 2ème canal le plus fréquenté en matière de plaisance après le canal du Midi,
- **Le Morvan**, à l’est, 1er massif de moyenne montagne depuis Paris, et son mythique Lac des Settons.

La Nièvre est également un département très animé culturellement avec beaucoup de festivals, d’évènements et d’expositions, mais aussi très sportif, comptant le plus d’associations et d



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  • Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    **Missions principales du poste**: - Gestion de la paye, des contrats et congés des assistants familiaux - Gestion des indemnités et des dossiers administratifs individuels des Conseillers départementaux - Référent informatique - Accueil et secrétariat **Description des activités à réaliser pour chaque mission**: - Gestion de la paye, des...


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    Impliqué dans la formation des jeunes talents de demain, le Groupe Chopard ouvre ses sessions de formation en partenariat avec le GNFA.  La Chopard Academy accompagne ses alternants sur le métier de Conseiller Commercial Automobile par le biais d'un contrat d'apprentissage d'un an.  Notre concession Mercedes-Benz située à Nevers recherche son(sa)...


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  • Conseiller/ère Lce/fe

    il y a 5 jours


    Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    **Missions principales du poste**: - Famille enfance: CRIP - Suivi des dossiers dans le cadre du protocole Enfance / synthèses, concertations, commission de placement / Suivi des dossiers d’aide à domicile dans le cadre de la prévention / Dessaisissement de mesure / Statistiques / régie - Lutte Contre les Exclusions: Suivi budget des enveloppes...

  • Conseiller/ère Lce/fe

    il y a 4 semaines


    Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    **Missions principales du poste**: - Famille enfance: CRIP - Suivi des dossiers dans le cadre du protocole Enfance / synthèses, concertations, commission de placement / Suivi des dossiers d’aide à domicile dans le cadre de la prévention / Dessaisissement de mesure / Statistiques / régie - Lutte Contre les Exclusions: Suivi budget des enveloppes...

  • Travailleur Social

    il y a 1 mois


    Nevers, France UDAF DE LA NIEVRE Temps plein

    **Profils recherchés**: - **Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs - Éducateur spécialisé - Conseiller(ère) en Économie Sociale et Familiale - Juriste **Descriptif de poste**: Mettre en œuvre et assurer le suivi de mesures judiciaires ordonnées par le Juge des Tutelles et en particulier, les suivis budgétaires, financiers et...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 2 semaines


    Nevers, France Achil Temps plein

    Le Quotidien dans nos Locaux :• Une équipe resserrée pour favoriser les échanges et cultiver une ambiance de travail harmonieuse.• Un espace ouvert propice à la collaboration et à la communication entre collègues.• Une gamme étendue de services offerts pour répondre aux besoins variés des clients.• Un engagement total envers la...

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    il y a 1 mois


    Nevers, France HAYS Temps plein

    Votre client est un cabinet d'expertise comptable local réputé pour son savoir-faire. Depuis de nombreuses années, le cabinet met à la disposition de ses clients un savoir-faire reconnu en matière financière, fiscale, sociale, juridique, informatique et de gestion. Dans le cadre d’une création de poste, notre client recrute actuellement un...


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    **A propos de notre client**: Synergie recherche pour son client un(e) assistant(e) commercial(e) H/F. **Descriptif du poste**: Vos missions principales: - Rédaction de devis client (maitrise logiciel de gestion) - Rédaction et gestion de commandes fournisseurs - Rédaction de bons d'atelier - Gestion des appels téléphoniques **Profil...


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    **Missions principales du poste**: - Mise en œuvre des dispositifs Gérontologie-Handicap - En lien avec le service du contentieux Les missions évolueront au cours du 1er semestre 2024 à la suite de la centralisation de l’aide sociale à l’hébergement validée au CST du 05 octobre 2023. **Description des activités à réaliser pour chaque...


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    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **A** **Administrateur** **ou Attaché territorial** CDD ou titulaire **NEVERS** **(Nièvre 58)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/04/2023** **Descriptif et...


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    **_ Vos missions_** - Personne de terrain, vous disposez d’une première expérience en gestion locative ? - Votre sens du relationnel et votre curiosité sont reconnus dans vos dernières expériences ? **Vous êtes peut-être notre futur Conseiller ou future Conseillère Clientèle terrain !** Sur votre portefeuille de logements, vous avez en charge la...


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    **Pour le Pôle Demandeurs d’Asile et Réfugiés SHUDA de Nevers** **(Service d’Hébergement d’Urgence pour Demandeurs d’Asile)** **1 Travailleur Social (CESF, Educateur Spécialisé, AS) (H/F)** **CDI Temps plein** Placé(e) sous la responsabilité de l’équipe de Direction, il, elle, sera chargé(e) dans le respect des valeurs associatives, du...


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