Responsable Des Services Généraux

il y a 4 semaines

BourglaReine, France APST BTP RP Temps plein

Descriptif du poste

Vous assurez l'entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments de l'Association.

**En charge des achats (hors matériels informatiques)**:

- Réceptionner et analyser les demandes en achats des services et centres
- Rechercher et négocier les meilleurs conditions (prix, délais, SAV, ) auprès des fournisseurs et prestataires
- Suivre et analyser les commandes de fournitures de bureaux réalisées dans les centres
- Contrôler les factures correspondantes en collaboration avec le Service comptabilité.

**Référent santé et sécurité**:

- Assister l'employeur dans l'évaluation des risques professionnels
- Aider à définir, planifier et organiser des actions de prévention
- Participer à la mise à jour du DUERP.

**Gestion du parc immobilier/mobilier**:
**1) Chargé de projets immobiliers**:

- Elaborer, en collaboration avec la Direction Générale, les dossiers relatifs aux opérations immobilières (achats, locations ou ventes)
- Suivre les projets et travaux mis en œuvre (notaires, avocats, architecte, DG, les prestataires )
- Effectuer les appels d'offre lors de travaux (montage de dossier, présentation à la Direction Générale, )
- Organiser et superviser les déménagements lors de travaux
- Effectuer les contrôles de conformité des travaux en vue de leur réception et avant paiement.

**2) Gestion du parc**:

- Représenter l'APST BTP RP aux assemblées générales des sites en copropriétés

**3) Gestion des sinistres**:

- Gérer et suivre les sinistres immobiliers et mobiliers, les déclare auprès des organismes concernés (assurance, copropriété, )
- Effectuer les appels d'offre pour réaliser les travaux et suit leur bonne exécution

**4) Veille réglementaire**:

- Proposer et mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sureté des biens
- Proposer et mettre en œuvre toutes mesures afin de respecter les obligations légales et réglementaires
- Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments.

**Vous participez au CSE**: présentation des projets de travaux ; suit les actions à mener.

**Vous préparez et participez à l'élaboration des budgets**:

- Recueil les besoins futurs
- Arbitre en collaboration avec la Direction générale et financière
- Gère et suit les budgets alloués

**Vous encadrez et animez une équipe**:

- Suivi des plannings, gestion des remplacements ;
- Entretiens individuels (évaluation, besoins de formation, motivation)
- Organiser et animer des réunions régulières avec son équipe (remontée d'informations, définition des objectifs,...)

Vous élaborez des tableaux de bord pour le suivi et l'analyse de l'activité de votre service.

Profil recherché

**Les savoirs**:

- Connaissance des principes généraux de la fonction **achats ; des produits ; du droit immobilier** ;
- Connaissances technico commerciales.

**Les savoirs faire**:

- L'organisation et la gestion de son temps, respect des échéances imposées ; (commandes, livraisons des fournisseurs)
- **Rechercher de nouveaux produits et fournisseurs** afin d'améliorer le rapport qualité/prix ;
- **Bonne capacité à communiquer** en interne et en externe ;
- L'utilisation de l'outil informatique ;
- Savoir rédiger des courriers (assurances, syndics, agence immobilière, avocat) ;
- **Organisation et gestion du temps et des priorités** ;
- Planification des tâches ;
- ** **Animation et encadrement d'une équipe

- Éthique : respect, discrétion et sens de la confidentialité
- Polyvalence / Organisation / Rigueur / Réactivité / Aisance relationnelle
- Sens développé de la négociation
- Force de proposition
- Esprit de synthèse et d'analyse
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité de communication- Motivation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAchats
Analyse des besoins

**Voir plus**

Entreprise

**Créée en 1946, l'Association de Prévention et de Santé au Travail du Bâtiment et des Travaux Publics de la Région Parisienne est un acteur important en Prévention Santé au Travail qui assure le suivi médical et préventif des salariés d'entreprises du BTP en Ile de France (sauf 77).**

Pour mener au mieux ses missions auprès de ses adhérents et salariés suivis, l APST-BTP-RP dispose de 19 centres médicaux et de 14 centres mobiles pour être au plus proche des entreprises.

A temps partiel ou à temps complet, dans le cadre de plusieurs postes à pourvoir, nous recherchons des Médecins du travail ou Collaborateurs médecins H/F basé(e)s sur nos différents centres basés à Paris et région parisienne.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
AURORE SUEUR - _DRH_

Salaire

50 - 60 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Responsable services généraux

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplaceme

  • Responsable Adjoint Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Bourg-la-Reine, France APST-BTP-RP Temps plein

    Acteur important en Santé au travail, nous recherchons **un(e) Responsable adjoint(e) Services Généraux en CDI**. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe de professionnelle de la santé au travail, experte dans le BTP. Rattaché au Responsable des Services Immobiliers et Logistiques de l’Association, le/la Responsable adjoint(e) Services Généraux...

  • Responsable de Secteur D'aide à Domicile

    il y a 1 mois

    Bourg-la-Reine, France Générale des Services Bourg la Reine Temps plein

    Vous aimez les contacts humains et la gestion administrative ? Alors, venez contribuer au développement de notre agence ! Le réseau **Générale Des Services**, ne cesse de s’agrandir et de se développer. L’agence Générale Des Services située sur **Bourg-La-Reine**, est à la recherche d’un(e) **Responsable de Secteur d’aide à domicile H/F en...

  • Employé Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Bourg-la-Reine, France ASSOCIATION OEUVRES D'AVENIR Temps plein

    L’Association Œuvres d’avenir recrute son Employé des services généraux (H/F) Pour L’EAM Pierre Bonhomme à Bourg La-Reine CDI + (temps plein. A partir maintenant Sous la responsabilité du Directeur d’établissement, et de la cheffe de service, vous serez intégré(e) à l’équipe d’internat. **Vous aurez en charge notamment les missions...

  • Un Responsable de Site

    il y a 4 semaines

    Bourg-la-Reine, France VILLE DE BOURG LA REINE Temps plein

    _Fortement engagée dans la transition écologique, la Ville de Bourg-la-Reine s’attache à en faire un levier pour promouvoir un cadre de vie durable et apaisé et développer des initiatives destinées à réduire son empreinte environnementale (mobilités actives, préservation de la biodiversité, numérique responsable...). Cette volonté se traduit...

  • Agent technique équipe générale F/H

    il y a 3 jours

    BOURG LA REINE, France VILLE DE BOURG LA REINE Temps plein

    Le Centre technique municipal (CTM), au sein de la direction des services techniques, assure en régie l’entretien de la voirie, des espaces verts, du patrimoine bâti de la ville, la maintenance des véhicules municipaux, et la mise en place des manifestions sur la ville. L‘équipe générale composée de 4 agents effectue des travaux de transport et...

  • Agent technique équipe générale F/H

    il y a 3 jours

    Bourg-la-Reine, Île-de-France VILLE DE BOURG LA REINE Temps plein

    Le Centre technique municipal (CTM), au sein de la direction des services techniques, assure en régie l'entretien de la voirie, des espaces verts, du patrimoine bâti de la ville, la maintenance des véhicules municipaux, et la mise en place des manifestions sur la ville. L'équipe générale composée de 4 agents effectue des travaux de transport et de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Bourg-la-Reine, France Générale des Services Bourg la Reine Temps plein

    Tu aimes les contacts humains et les nouveaux challenges ? Alors, viens contribuer au développement de notre agence de services à la personne ! Le réseau **Générale Des Services**, ne cesse de s’agrandir et de se développer. Ainsi, l’agence Générale Des Services située sur **Bourg-La-Reine**, accueille **un(e) Stagiaire Assistant(e)...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Bourg-la-Reine, France Générale des Services Bourg la Reine Temps plein

    Vous aimez les contacts humains et la gestion administrative ? Alors, venez contribuer au développement de notre agence ! Le réseau **Générale Des Services**, ne cesse de s’agrandir et de se développer. L’agence Générale Des Services située sur **Bourg La Reine**, est à la recherche d’un(e) **Assistant(e) Ressources Humaines H/F en CDI à...

  • Responsable Contrats, Maintenance Et Patrimoine

    il y a 4 semaines

    Bourg-la-Reine, France Oeuvres d'Avenir Temps plein

    Sous la responsabilité de la direction générale, vous serez intégré(e) à l’équipe pluridisciplinaire et vous accompagnez les directions des 2 sites de l’association. Vous aurez en charge **notamment les missions suivantes**: - S’assurer de la mise en place des contrats, de la maintenance et leur optimisation sur l’ensemble des établissements...

  • Jardinier(ère)s : Nous Recrutons Toute L’année

    il y a 1 jour

    Bourg-la-Reine, France Générale des services Temps plein

    Rejoignez-nous en tant que **JARDINIER !** Nous sommes une équipe dévouée à offrir à nos bénéficiaires un **service d’accompagnement** exceptionnel. **Votre mission**: Entretenir le jardin de nos bénéficiaires. **Nous vous offrons**: - Un** accompagnement **et une **formation** à nos pratiques dès votre arrivée, - **En plus de votre**...

  • Auxiliaires de Vie

    il y a 1 jour

    Bourg-la-Reine, France Générale des services Temps plein

    Rejoignez-nous en tant qu’**AUXILIAIRE DE VIE** ! Nous sommes une équipe dévouée à offrir à nos bénéficiaires un **service d’accompagnement** exceptionnel. **Votre mission**: Assister les personnes âgées ou dépendantes dans leur quotidien afin d’améliorer leur qualité de vie. **Nous vous offrons**: - Un** accompagnement **et une...

  • Assistants Ménager(ère)s

    il y a 1 jour

    Bourg-la-Reine, France Générale des services Temps plein

    Rejoignez-nous en tant qu’**AIDE-MENAGER(ERE)** ! Nous sommes une équipe dévouée à offrir à nos clients un **service d’entretien** exceptionnel. **Votre mission**: faire briller leur domicile afin d’améliorer leur cadre de vie. **Nous vous offrons**: - Un** accompagnement **et une **formation** à nos pratiques dès votre arrivée, - **En...

  • Gardes D’enfants

    il y a 1 jour

    Bourg-la-Reine, France Générale des services Temps plein

    Rejoignez-nous en tant que **GARDE D’ENFANTS !** Nous sommes une équipe dévouée à offrir à nos bénéficiaires un **service d’accompagnement** exceptionnel. **Votre mission**: Garantir le bien-être et la sécurité de l’enfant, animer des activités d’éveil et les accompagner lors des trajets extérieur - domicile. **Nous vous offrons**: -...

  • Auxiliaires de Vie

    il y a 23 heures

    Bourg-la-Reine, France Generale des Services Temps plein

    > > Auxiliaires de Vie : Nous recrutons toute l’année Détails de l'offre d'emploi Publiée le 17 Mai 2024 Rejoignez-nous en tant qu’ AUXILIAIRE DE VIE  ! Nous sommes une équipe dévouée à offrir à nos bénéficiaires un service d’accompagnement exceptionnel. Votre mission : Assister les personnes âgées ou dépendantes dans...

  • Gardes d’enfants

    il y a 24 heures

    Bourg-la-Reine, France Generale des Services Temps plein

    > > Gardes d’enfants : Nous recrutons toute l’année Détails de l'offre d'emploi Publiée le 17 Mai 2024 Rejoignez-nous en tant que GARDE D’ENFANTS ! Nous sommes une équipe dévouée à offrir à nos bénéficiaires un service d’accompagnement exceptionnel. Votre mission : Garantir le bien-être et la sécurité de l’enfant,...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 1 semaine

    La Rochelle, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistant services généraux (H/F) - Intérim - Groupe Morgan Services**: 16 mars 2023 Description Notre agence recherche pour un de nos clients un assistant services généraux (H/F).Vos missions : - S'assurer du bon fonctionnement de l'ensemble des fournitures (téléphones, véhicules, immobiliers) et déceler les éventuels problèmes - Effectuer...

  • Responsable Services Généraux

    il y a 4 semaines

    La Roche-sur-Yon, France Sepro Group Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un Responsable Services Généraux F/H. Au sein du site industriel de SEPRO GROUP situé à La Roche sur Yon, et rattaché à la Responsable Achats Hors Production et Moyens Généraux, vous rejoignez et managez une équipe de 3 personnes. Dans ce cadre, votre mission principale sera d’assurer l'entretien,...

  • Aide Au Menage

    il y a 2 semaines

    Bourg-la-Reine, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Vous voulez travailler dans une entreprise pour laquelle vous pourriez choisir votre planning ? vos horaires ? Nous avons bien conscience de vos besoins et votre bien être est notre priorité. Maison et services recherche dans le cadre d'un CDI (temps plein ou temps partiel), une fée du logis pour intervenir au domicile de nos clients.. Plusieurs postes...

  • Responsable Services Garage/damage

    il y a 2 jours

    Bourg-Saint-Maurice, France COMPAGNIE DES ALPES Temps plein

    **Description entreprise**: Située en Savoie au cœur de la vallée de la Tarentaise, la station des Arcs est une grande destination de montagne d’hiver et d’été. Si son domaine skiable est l’un des plus visités au monde, c’est aussi un territoire qui reste fidèle à son histoire, mêlant esprit d’innovation et respect de son...

  • Chef de Service Educatif

    il y a 1 semaine

    Bourg-la-Reine, France Fondation La Vie au Grand Air - DR OUEST Temps plein

    Notre Fondation recherche: **Les Accueils Educatifs des Hauts de Seine (92)** 70 salariés - 1 Directeur - 4 Chefs de Service **Pour la Maison d’Enfant à Caractère Sociale et le Service d’Accueil Familial** **Un Chef de Service Educatif (H/F)** **En CDI - temps plein** **_ Poste à pourvoir à partir du 1er mai 2024_** **Vos missions**: En lien...