Assistant(E) Administration Des Ventes

Il y a 2 mois

BoulogneBillancourt, France MEOTEC Temps plein

**Ma mission (mes grands objectifs)**:
L’adv est responsable du bon fonctionnement administratif. Je suis l’interface privilégiée entre les managers, les clients et les consultants.

Je veille au bon fonctionnement du suivi des missions d’un point de vue financier, juridique et administratif.

**Mon rôle (mon travail au quotidien)**:

- **Réceptionner l’information et contrôler la production des consultants.**
- Collecter les activités des consultants et des fournisseurs.
- Vérifier et Valider la production des consultants dans l’ERP.
- **Gestion administrative et budgétaire des missions**
- Réceptionner les éléments contractuels (contrats, commande, etc..) auprès des clients et/ou des managers, permettant d’établir la facturation.
- Alerter en cas d’anomalie ou d’absences de commandes les managers.
- Saisir les contrats clients et les commandes sur l’ERP.
- Suivre avec les managers les éléments de facturation manquant.
- Traiter les documents administratifs des dossiers clients.
- Classement et Archivage.
- **Etablir la facturation clients en respectant les clôtures calendaires.**
- Etablir la facturation client.
- Envoi des factures dématérialisées sur Primobox et autres outils clients.
- Analyse des FAE/PCA.
- **Gestion des litiges**:

- Gestion des anomalies de facturation (retour de factures, anomalie nbr de jours facturés,).
- **Gestion des fournisseurs en respectant les clôtures calendaires**:

- Analyse des factures fournisseurs (FNP).
- Validation des factures fournisseurs avant règlement.

**Mes livrables (ma production/contribution)**:

- **Clôture mensuelle des RMA**:

- Vérification et validation des RMA
- **Clôture mensuelle de facturation**:

- Validation de la facturation sur l’outil
- **Clôture mensuelle des encours**:

- Analyse des encours.
- Validation dans l’ERP.

**Mon parcours**

**Type d’école / Niveau de formation**:
De formation supérieur Bac +2 à Bac + 3 (Assistant(e) de gestion, Assistant(e) de manager, Assistant(e) de direction,)

**Niveau d’expérience**:
Débutant

**Compétences techniques**:

- Maitrise des outils bureautiques (Excel, internet,...).
- Anglais
- Connaissance d’au moins un logiciel de facturation.
- Organisé, Méthodique, courtois, autonome, polyvalence.

**Compétences transverses**:

- Rigueur
- Aisance Relationnelle
- Dynamisme / Réactivité
- Esprit d’équipe
- Capacité d’Analyse
- Engagement et goût du challenge
- Autonomie

  • Alternance Assistant Administration des Ventes

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions :Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les orienterGérer la messagerie électroniqueSaisir et envoyer les devisEnregistrer les bons de commandesEmballer les commandesPréparer les bons de livraisonPréparer les bons de transportGérer le planning du chauffeur et des coursiersFacturerSuivre les règlementsTraiter ou transmettre les...

  • Alternance Assistant Administration des Ventes

    il y a 1 jour

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions :Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les orienterGérer la messagerie électroniqueSaisir et envoyer les devisEnregistrer les bons de commandesEmballer les commandesPréparer les bons de livraisonPréparer les bons de transportGérer le planning du chauffeur et des coursiersFacturerSuivre les règlementsTraiter ou transmettre les...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France CPM France Temps plein

    **Présentation** Le** Groupe CPM France**,spécialisé dans la**force de vente supplétivedepuis plus de 45 ans**, intervient principalement dans les domaines del’a**groalimentaire, des nouvelles technologies et de la beauté/santé**pour des clients à forte notoriété. Nous disposons de 5 entités (CPM France, Retail Safari, Daytona, Hyperactiv,...

  • Alternant – Assistant Administration Des Ventes H/F

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France Alten Temps plein

    Alternant – Assistant Administration Des Ventes H/F Notre Direction Administrative et Financière Opérationnelle, composée de 5 Services (Administration des Ventes, Sous-Traitance, Frais, Recouvrement, et Contrôle de Gestion Financier), a la charge du processus C2C « Customer to Cash » ; facturation des prestations vendues, validation des...

  • Alternant – Assistant Administration Des Ventes H/F

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, France Alten Temps plein

    Alternant – Assistant Administration Des Ventes H/F Notre Direction Administrative et Financière Opérationnelle, composée de 5 Services (Administration des Ventes, Sous-Traitance, Frais, Recouvrement, et Contrôle de Gestion Financier), a la charge du processus C2C « Customer to Cash » ; facturation des prestations vendues, validation des...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Informations générales **Rejoignez notre division CFAO MOBILITY** RÉPONDRE AUX BESOINS DE MOBILITÉ DES PROFESSIONNELS ET DES PARTICULIERS Avec le plus large réseau de distribution automobile en Afrique, nous proposons une offre multimarque sur l’ ensemble des métiers liés à la mobilité, en partenaire de constructeurs mondiaux : vente de...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France isospace Temps plein

    Assistant(e) Administration des ventes Mission: L’Assistant(e ) organise la gestion des commandes depuis la réception jusqu'à la livraison des produits chez le client. Il/elle prend la gestion des commandes de réassort Ses actions démarrent dès la phase après-vente et cela jusqu’à la facturation avec le suivi des réclamations Il/elle...

  • Alternance Assistant Administration des Ventes

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, bureau de services leader de l'impression 3D , un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5)....

  • Alternance Assistant Administration des Ventes

    il y a 1 jour

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, bureau de services leader de l'impression 3D , un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5)....

  • Stage - Assistant(E) Administration Des Ventes (H/F)

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France TF1 Temps plein

    En tant que première régie plurimédia de France, TF1 Publicité commercialise les espaces publicitaires de nombreux supports sur plusieurs médias: - En télévision, les écrans publicitaires Classique et les dispositifs de parrainage des chaînes du Groupe TF1 (TF1, TMC, TFX, TF1 Séries Films, LCI, TV Breizh, Ushuaïa TV, Histoire), et depuis peu la...

  • Assistant(E) Administration Du Personnel Et Des

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France AZALEO Temps plein

    Vous êtes le **point de contact privilégié** sur les aspects administratifs concernant chaque Azalien. Vos missions principales sont: - D’animer les entrées administratives - De réaliser les déclarations préalables à l’embauche - De gérer les affiliations à la mutuelle - De réaliser et gérer les autorisations de travail - De gérer les...

  • Stage Assistant Administration Des Ventes H/F

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France Alten Temps plein

    Stage Assistant Administration Des Ventes H/F Notre Direction Administrative et Financière Opérationnelle, composée de 5 Services (Administration des Ventes, Sous-Traitance, Frais, Recouvrement, et Contrôle de Gestion Financier), a la charge du processus C2C « Customer to Cash » ; facturation des prestations vendues, validation des paiements,...

  • Stage Assistant Administration Des Ventes H/F

    il y a 1 jour

    Boulogne-Billancourt, France Alten Temps plein

    Stage Assistant Administration Des Ventes H/F Notre Direction Administrative et Financière Opérationnelle, composée de 5 Services (Administration des Ventes, Sous-Traitance, Frais, Recouvrement, et Contrôle de Gestion Financier), a la charge du processus C2C « Customer to Cash » ; facturation des prestations vendues, validation des paiements,...

  • Assistante Administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE ADMINISTRATION DES VENTES (H/F) 92100 BOULOGNE BILLANCOURT (H/F) à...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrutement, recherche pour son client : une Assistant administration des ventes h/f Vous organisez la gestion des commandes depuis la réception jusqu'à la livraison des produits. Vos missions: - Enregistrer et suivre les commandes clients en respectant les délais - Suivre les commandes avec la partie logistique jusqu'à la facturation - S'assurer...

  • Alternance Assistant Administration des Ventes

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions :Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les orienterGérer la messagerie électroniqueSaisir et envoyer les devisEnregistrer les bons de commandesEmballer les commandesPréparer les bons de livraisonPréparer les bons de transportGérer le planning du chauffeur et des coursiersFacturerSuivre les règlementsTraiter ou transmettre les...

  • Alternance Assistant Administration des Ventes

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, bureau de services leader de l'impression 3D , un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance Assistant Administration des Ventes

    il y a 1 jour

    Boulogne-Billancourt, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, bureau de services leader de l'impression 3D , un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Adentis Temps plein

    Sous la responsabilité de la **Responsable Administration des Ventes**, vos responsabilités porteront sur: - Création de fiches clients ; - **Vérification des informations** renseignées dans l’outil relatives aux projets et aux contrats ; - **Recueil et contrôle des informations** concernant l’activité mensuelle des collaborateurs ; - **Suivi des...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDD**Salaire**: - 25-30 K€**Secteur d'activité client**: - Commerce / Négoce / Distribution **Lieu de mission**: - Boulogne-Billancourt (92100) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 07/07/2023**Date de fin de mission**: - 31/10/2023**A propos de notre client**: Notre client est spécialisé dans...