Assistant Administratif Service Client

Il y a 2 mois


SaintJeandelaRuelle, France Adecco Temps plein

**Votre mission**:
L'Agence Adecco Orléans Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, spécialisés dans le Bâtiment, un Assistant d'agence H/F.

L’assistant(e) d’agence assiste le responsable de site dans les travaux administratifs, accueille et oriente la clientèle dans le respect des procédures opérationnelles.

**Vos principales missions**:

- Prendre en charge la gestion administrative et documentaire de l’agence:

- Saisir et classer les devis location, les propositions de vente,
- Vérifier les contrats location « aller » et « retour », rapprocher avec les devis et commandes (corriger si besoin)
- Gérer les bordereaux de vente et de clôture journalière, envoyer au client les contrats non signés, réclamer et récupérer les bons de commandes clients
- Etablir les factures pour les clients qui ne sont pas en contrats + encaissements.
- Réaliser le classement, l’archivage, le suivi de courrier, tenir le classeur FAQ...
- Prendre en charge la clôture journalière et la tenue de caisse, rembourser en espèces les repas des chauffeurs et mécaniciens après validation par le responsable d’agence
- S’assurer que les vidanges wc sont facturées sur le bon de retour ou saisir la préfacturation
- Contrôler la pharmacie et demander le réapprovisionnement
- Enregistrer les cartes chauffeurs chaque semaine
- Saisir les constats de dégradation, les envoyer au client et transmettre au service facturation après validation
- Proposer et contrôler les demandes d’ouverture de compte avant transmission au siège
- Transmettre au siège tous les documents liés à l’activité (responsable du bon classement quotidien).
- Gérer le réapprovisionnement en fournitures de bureaux et documents AEB (catalogues, carnets ).
- Communiquer aux commerciaux les informations relatives aux clients (suivi de devis, propositions )
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de l'agence, mettre à jour le planning de location.
- Prendre le relais de l'agent de comptoir en cas d’indisponibilité de celui-ci, prendre en charge la demande du client.
- Effectuer la relance client sous les consignes du Responsable d’Agence.
- Accompagner la bonne gestion commerciale de l’agence:

- Veiller à renvoyer une image positive de la société auprès de la clientèle.
- Respecter les consignes de sécurité générales à la société et particulières au poste.
- Travailler dans le respect des règles et normes imposées par le système qualité et la politique RSE. Peut émettre des propositions d'amélioration.

**Votre profil**:** Profil recherché**:

- Maîtrise des techniques de secrétariat _(avoir des compétences en rédaction, orthographe, transmission d'informations, techniques de classement, gestion d'agendas...)_
- Savoir utiliser le logiciel Métier (l'ERP) en place
- Savoir utiliser les outils courants de bureautique _(traitement de texte, tableur, messagerie, internet...)_
- Niveau CAP / BEP avec mention complémentaire / BAC PRO ou équivalents acquis par des actions de formation professionnelle continue ou par la pratique professionnelle (environ 6 mois) Spécialités : Accueil/Bureautique/Assistanat.
- Sens du service, Travail en équipe, Réactivité_._

Vous correspondez au poste ? Merci de postuler avec un CV actualisé

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France SCHOEN Depuis 1952 Temps plein

    **DESCRIPTION GÉNÉRALE DE L’EMPLOI**: L’assistant administratif assure une fonction de support auprès d’un responsable d’entreprise ou de service et de son équipe par la prise en charge d’activités d’administration, de gestion des documents, d’accueil, de réception des appels et de suivi de l’agenda et du...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'Agence Adecco Orléans Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, un Agent de Planning H/F. Vos principales missions: - Prendre en charge les clients et analyser leurs besoins - Conseiller sur les produits, les délais et les prix - Commander et organiser la livraison des produits - Organiser les transferts de matériels et...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'Agence Adecco Orléans Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, un Agent de Planning H/F. Vos principales missions: - Prendre en charge les clients et analyser leurs besoins - Conseiller sur les produits, les délais et les prix - Commander et organiser la livraison des produits - Organiser les transferts de matériels et...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'Agence Adecco Orléans Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, un Agent de Planning H/F. Vos principales missions: - Prendre en charge les clients et analyser leurs besoins - Conseiller sur les produits, les délais et les prix - Commander et organiser la livraison des produits - Organiser les transferts de matériels et...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant de gestion administrative (H/F) **Les missions****: Vous aurez pour missions: - Le pilotage de prestataires (suivi des prestations jusqu'au règlement) - Inventaire du parc matériel (entrées et sorties des équipements, machines, ordinateurs...) - Gestion...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Demeco Group Temps plein

    **L'entreprise** Créé en 1986, **Demeco GROUP** représente désormais plus d’une quarantaine de sociétés implantées au plan européen. **Groupe leader français dans le domaine du déménagement,** nous comptons plus de **1000 collaborateurs**, tous rassemblés autour de **valeurs communes**, que sont **:_l’Humain, le Respect, la Force Collective...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France SIM AGENCES D'EMPLOI Temps plein

    Votre agence SIM Orléans Centre recherche activement pour un de ses clients basé sur Saint Jean de la ruelle: - **Assistant(e) commercial(e) et administratif H/F** Dans un environnement technique et industriel, vous êtes rattaché(e) à la cellule technico-commerciale. Vous participez à la réception des demandes clients et à la création des devis...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France SIM AGENCES D'EMPLOI Temps plein

    Votre agence SIM Orléans Centre recherche activement pour un de ses clients basé sur Saint Jean de la ruelle: - **Assistant(e) commercial(e) et administratif H/F** Dans un environnement technique et industriel, vous êtes rattaché(e) à la cellule technico-commerciale. Vous participez à la réception des demandes clients et à la création des devis...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France SIM AGENCES D'EMPLOI Temps plein

    Votre agence SIM Orléans Centre recherche activement pour un de ses clients basé sur Saint Jean de la ruelle: - **Assistant(e) commercial(e) et administratif H/F** Dans un environnement technique et industriel, vous êtes rattaché(e) à la cellule technico-commerciale. Vous participez à la réception des demandes clients et à la création des devis...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généralistes, recrute pour l'un de ses clients, un assistant technico commercial - administratif H/F en intérim. Description du poste Dans un environnement technique et industriel, vous êtes rattaché(e) à la cellule technico-commerciale: Vous participez à la...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généralistes, recrute pour l'un de ses clients, un assistant technico commercial - administratif H/F en intérim. Description du poste Dans un environnement technique et industriel, vous êtes rattaché(e) à la cellule technico-commerciale: Vous participez à la...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Groupe Partnaire Temps plein

    Partnaire Orléans tertiaire recherche pour son client, un Assistant administratif et commercial (H/F), en CDI. Ce poste est à pourvoir sur St jean de la Ruelle, dès que possible. Vos missions: - Réception des appels clients, renseignement, et proposition d'un service de qualité adapté à leur demande. - Réception et gestion des demandes mails et...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Groupe Partnaire Temps plein

    Partnaire Orléans tertiaire recherche pour son client, un Assistant administratif et commercial (H/F), en CDI. Ce poste est à pourvoir sur St jean de la Ruelle, dès que possible. Vos missions: - Réception des appels clients, renseignement, et proposition d'un service de qualité adapté à leur demande. - Réception et gestion des demandes mails et...


  • Villeneuve-la-Garenne, France Roger Martin Temps plein

    **Nous recherchons pour notre filiale** **SMC à Villeneuve la Garenne (92)**: **Assistant administratif et service client H/F **Notre agence est spécialisée dans les projets ferroviaires, génie civil et déroulage de câble. Nous sommes notamment amenés à travailler en sous-traitance pour la RATP et d'autres clients. Sous l'autorité du Directeur, vos...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Hexvia Temps plein

    **L'entreprise** Créé en **1986**,** **Demeco GROUP**, désormais Hexvia** représente dorénavant plus d’une quarantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe **leader français** dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de **1000 collaborateurs** rassemblés autour de valeurs communes, à savoir **:l’Humain, le Respect,...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France ADERIM ORLEANS Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’entreprise ADERIM s’est imposée comme une PME régionale avant de développer ses agences dans le reste de la France. Réseau Français indépendant et généraliste de travail temporaire, ADERIM fonctionne sur un schéma décisionnel simplifié, permettant aux clients d’obtenir immédiatement les réponses à leurs...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Hexvia Temps plein

    **L'entreprise** Créé en 1986, **HEXVIA** représente désormais plus d’une quarantaine de sociétés implantées à l'échelle **européenne**. **Groupe leader français **dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de **1000 collaborateurs** rassemblés autour de **valeurs communes**, à savoir :_ _**_l’Humain, le Respect, la Force...


  • SAINT JEAN DE LA RUELLE, France SAPIAN Temps plein

    Nous vous proposons :Dans le cadre du développement de notre agence, nous recherchons un Assistant administratif polyvalent (H/F) pour rejoindre nos équipes.L'objectif de ce poste consiste à assurer la gestion administrative de diverses activités pour l'agence.Vos principales missions sont les suivantes :- Accueil physique et téléphonique avec...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Jean-de-la-Ruelle, Centre-Val de Loire, France Start People ORLEANS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialiste du service de la santé environnementale sur ST JEAN DE LA RUELLE, un(e) agent(e)e administratif(ve) h/f. Votre mission sera de gérer : Gestion administrative très polyvalente Accueil téléphonique et physiqueGestion de la messagerie électronique de l'agence (Outlook)Gestion des demandes entrantes...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Jean-de-la-Ruelle, Centre-Val de Loire, France Start People ORLEANS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialiste du service de la santé environnementale sur ST JEAN DE LA RUELLE, un(e) agent(e)e administratif(ve) h/f. Votre mission sera de gérer : Gestion administrative très polyvalente Accueil téléphonique et physiqueGestion de la messagerie électronique de l'agence (Outlook)Gestion des demandes entrantes...