Secrétaire - Mairie (H/F)

Sous l’autorité du Maire, le/la secrétaire de mairie a en charge la gestion du secrétariat de mairie de la commune de Foulenay. Elle/il aura comme missions principales:

- Préparation et suivi des documents administratifs, des conseils municipaux (convocations, rédaction et exécution des délibérations, compte rendus,),
- Préparation, suivi et exécution du budget communal, mandatement des factures, demandes de subventions, titres de recettes, suivi des marchés et des commandes,
- Préparation et édition des documents administratifs, Etat Civil, urbanisme,
- Accueil physique et téléphonique, renseignements des habitants et du public
- Gestion du courrier « arrivée/départ », des demandes diverses, du cimetière
- Elections : mise à jour des listes (inscriptions, radiations), préparation scrutins
- Gestion du personnel : indemnités élus, déclarations annuelles

**COMPETENCES REQUISES**:

- Connaissance des collectivités et de leur environnement juridique et financier.
- Discrétion, polyvalence, autonomie, efficacité et disponibilité
- Rigueur, réactivité et sens de l’organisation
- Qualités relationnelles & rédactionnelles
- Prérequis informatiques : logiciel de comptabilité (EMagnus), pack Office, Internet, dématérialisation, messagerie électronique

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 12,50€ à 12,90€ par heure

Nombre d'heures : 6 par semaine

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/05/2024