Gestionnaire Administratif

Gestionnaire Administratif (H/F)

ECONOVIA, société spécialisée dans le génie climatique située à Alfortville (94), recrute un ou une **gestionnaire administratif **(35h/semaine) pour une prise de poste imminente.

Aperçu du poste:
Le gestionnaire administratif joue un rôle essentiel dans la gestion et l’organisation administrative de l’entreprise. Il assure le suivi des dossiers la préparation des documents nécessaire et le soutien dans les tâches quotidiennes de gestion.

**Tâches et responsabilités**:
**Gestion**:

- Gérer et organiser les documents administratifs
- Assurer la communication interne et externe
- Participer à l’organisation des réunions et compte rendu
- Assister dans la gestion de projets et le suivi des échéances

**Ressources Humaines**
- Imputer les heures des techniciens sur les chantiers
- Imputer les heures du bureau d’études
- Transmettre les heures supplémentaires

**Secrétariat et suivi des dossiers**
- Création de chantier
- Passer les commandes fournisseurs et/ou sous traitants
- Suivre les documents légaux d’Econovia et des sous-traitants
- Contrôler les contrat de sous traitance de nos prestataires
- Préparation des réponses pour les appels d’offres
- Effectuer et suivre la facturation client
- Assurer le recouvrement

**Organisation et gestion administrative**
- Traitement des demandes clients internes et externes, réception des appels fournisseurs et client
- Rédaction et réception de courriers
- Rédaction de documents administratifs
- Classement et archivage des documents

**Administratif et juridique**
- Appliquer le process de recouvrement des factures clients.
- Garantir la conformité des dossiers administratifs des sous-traitants.
- Assurer l'actualisation des dossiers administratifs pour les appels d'offres.
- Etablir la facturation client chaque fin de mois

Incarnation des valeurs et animation d’équipe

Pour un poste de gestionnaire administrative, voici comment les valeurs d'ambition, de justice, de plaisir et de bienveillance se manifeste:
1. Ambition: Démontrer une volonté constante d'améliorer les processus et les méthodes de travail. S'engager activement dans le développement personnel et professionnel, et chercher à apporter une contribution significative à l'entreprise.

2. Justice : Adopter une approche équitable et transparente dans toutes les interactions et décisions. S'assurer que toutes les tâches et responsabilités sont attribuées de manière juste et que chacun est traité avec respect et impartialité.

3. Plaisir: Créer un environnement de travail agréable et positif. Encourager une atmosphère conviviale et soutenir des initiatives qui augmentent le bien-être et la satisfaction au travail.

4. Bienveillance: Faire preuve d'empathie et de compréhension envers les collègues et les clients. Offrir un soutien et une aide proactive, et contribuer à une culture d'entreprise basée sur l'entraide et le respect mutuel.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/05/2024