Assistant Administratif

Il y a 3 mois


Nantes, France CDC HABITAT Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

La Direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, 460 collaborateurs, est l'une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, filiale de la Caisse des Dépôts.

Nous sommes implantés localement au travers nos agences de gestion locative : Nantes, Couëron, Rennes, Brest, Tours, Orléans, Le Mans, Caen, Rouen et Le Havre.

Notre patrimoine représente plus de 36 000 logements sociaux, intermédiaires et libres.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Avec CDC Habitat, vous rejoignez un acteur majeur de l’habitat durable, du renouvellement urbain et de l’intérêt général en France métropolitaine comme en outre-mer.

Au-delà de notre activité, nous nous engageons auprès de nos collaborateurs notamment en favorisant la qualité de vie au travail, la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs handicapés.

**Vous hésitez encore ? CDC Habitat c’est aussi.**
- _Un parcours professionnel attractif_ : Groupe en pleine transformation qui vous offre de nombreuses opportunités et une vaste palette de métiers à travers la formation et la mobilité professionnelle et/ou géographique.
- _Un équilibre vie pro / perso facilité_ : 38 heures / semaine du lundi au vendredi, Congés, RTT, jours enfants/parents malades
- _Une rémunération avantageuse _: 13 mois de salaire, de nombreuses primes et compléments de salaires (supplément familial, carte Ticket restaurant, mutuelle, prévoyance, participation aux frais de transport)
- _Un Comité Social d’Entreprise attrayant_

**Ce poste est fait pour vous si **
- Vous possédez une expérience réussie en gestion administrative de factures
- Vous connaissez les règles comptables : provisions Charges à payer, imputations de comptes, régularisation de charges
- Idéalement, vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion administrative
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens rigueur, votre sens de l’écoute et votre capacité à travailler de façon transversale
- Vous aimez le travail en équipe et avez de bonnes capacités d’adaptation
- Vous êtes soucieux du détail et aimez analyser des informations complexes
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et l’utilisation des logiciels
- Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, bienveillante et où il règne une bonne ambiance

**Vos futures missions ?**

Dans le cadre d'un CDD à temps complet, vous rejoignez la Direction du Patrimoine de la Direction Interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat. Sous l'autorité de la Responsable Pôle Contrat et Accords Cadre, vous serez en charge de la gestion administrative et financière des contrats de maintenance.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) sur Nantes qui sera amené(e) à travailler avec des collègues répartis sur les sites de la Direction Grand Ouest : Rennes, Caen, Tours et Nantes.

Ce poste propose un travail en autonomie avec beaucoup d’interactions avec les différents services de l’entreprise : service technique et gestion locatives des agences, service maitrise d’ouvrage, la Direction Financière

En qualité d’Assistant(e) Administratif(ve) vous serez en charge de:

- Mettre en place au fil de l’eau les contrats concessionnaires hors EDI (échange de données informatisé)
- Saisir les données administratives et financières
- Numériser l’ensemble des pièces des contrats
- Solder les contrats concessionnaires arrivés à leur terme et totalement facturés
- Suivre la facturation conformément aux échéanciers
- Relancer les prestataires et fournisseurs pour obtenir les factures et les avoirs suite à la mise en place de pénalités
- Gérer les blocages sur budgets et tiers
- Collaborer avec la Direction Fournisseur pour faciliter le paiement des prestataires
- Assurer la bonne imputation des factures
- Mettre à jour les échéanciers dans le cadre des travaux sur les arrêtés comptables
- Suivi du contrôle des prestations dans l’outil SI (suivi dans la plateforme prestataire en cours de développement)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

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  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

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  • Nantes, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Le CIAS Oléronais est un service d'aide à domicile (SAAD) composé d'une centaine d'agent et qui intervient sur l'ensemble de l'île d'Oléron. L'assistante administrative / assistant administratif aura pour rôle d'assurer plusieurs missions au sein de la structure : - accueil physique et téléphonique avec réponse de 1ère intention ou orientation vers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de Maçonnerie basée sur Vannes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Contrat CDD 25h par semaine (évolutif) En relation directe avec le Gérant et l'Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes : Missions Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réception, tri et traitement des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Nantes, France temporis Temps plein

    L'équipe TEMPORIS Doué, recrute pour l'un de ses clients une assistante administrative et commerciale H/F. Intégrer dans une structure familiale votre polyvalence est un véritable atout. Au sein d'une équipe de 4 personnes dans les bureaux, vous aurez en charge une partie administrative et une partie commerciale. Avec le sourire et la bonne humeur,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une personne afin de rejoindre l'équipe administrative. Mission de l'assistant administratif : Prendre en charge la gestion administrative quotidienne et jouer le rôle de point de contact entre les clients et l'organisme de formation. Détail des activités : Accueil téléphonique 2eme ligne Prendre les appels et les...


  • Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** Devenez notre nouvelle assistante d’expert construction ! Nous recherchons une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de NANTES (REZE). **Qui êtes-vous ?** Actuellement ou auparavant: Assistante juridique dans un cabinet d'avocat spécialiste en droit de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous souhaitez jouer un rôle dans les défis à relever pour la transition écologique et énergétique et la maîtrise des risques accidentels ? Vous aimez le métier d'assistant(e) et apporter votre aide pour le fonctionnement quotidien d'une équipe de terrain dans le domaine de la préservation de l'environnement et de la santé en lien avec une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    NRGYS, Bureau d'Etudes indépendant, est spécialisé dans la performance énergétique et la conception Fluides des bâtiments neufs et existants. Avec une croissance régulière depuis plus de 15 ans, cette entreprise engagée dans la transition écologique et la lutte contre la précarité énergétique, privilégie l'esprit d'équipe, construit une...

  • Assistant administratif

    il y a 5 heures


    Nantes, Pays de la Loire, France ACTUAL Temps plein

    Poste : Assistant administratif (h/f)L'agence Actual vous propose un poste d'Assistant administratif pour une durée de 8 mois, à partir du 9 septembre 2024.Missions clésPlanifier et préparer les opérations de maintenanceGérer la production et contrôler la rentabilité des affairesContribuer au développement des affairesRéaliser le reporting des...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours


    Nantes, Pays de la Loire, France ACTUAL Temps plein

    **Poste : Assistant administratif (h/f)**L'entreprise Actual propose un poste d'Assistant administratif pour une durée de 8 mois.Dans ce rôle, vous assisterez le responsable de la performance dans le pilotage des vérifications qualité, sécurité et environnement.**Vos principales missions seront :**Planifier et préparer les opérations de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre entreprise familiale, créée il y a 30 ans, est spécialisée dans l'entretien ménager des parties communes des résidences sur Angers et sa proche périphérie. Elle recherche son (sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve). Véritable facilitateur/trice, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne en contribuant à la bonne...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Nantes, France SERVIMO SHBIR Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...


  • Nantes, Pays de la Loire, France SKILLS RH Temps plein

    **Poste : Assistant de gestion administrative**Notre client, une entreprise majeure dans le secteur industriel, recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour renforcer ses équipes.Ce poste est proposé avec une rémunération attractive comprise entre 30 000 et 40 000 euros brut par an, en fonction du profil et de l'expérience.Vous serez...


  • Nantes, Pays de la Loire, France SKILLS RH Temps plein

    **Poste : Assistant administratif en vente**Notre client, un acteur majeur dans le secteur industriel, recherche un(e) assistant(e) administratif en vente pour renforcer ses équipes.Ce poste est proposé avec une rémunération attractive comprise entre 30 000 et 40 000 euros brut par an, en fonction du profil et de l'expérience.Vous serez intégré(e) au...


  • Nantes, Pays de la Loire, France INITIATIVE EMPLOI PARTAGE Temps plein

    Assistant administratif spécialiséUne entreprise spécialisée dans le domaine de la santé bucco-dentaire, Initiative Emploi Partage, recherche un assistant administratif spécialisé pour un poste en CDI.Réalisation du traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents)Transmission des informations pour un ou plusieurs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Nantes, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Nantes, France ABCP-ABS Temps plein

    Notre organisation est à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) ( 1 ans dans un poste similaire) pour épauler les 4 collaborateurs administratifs au sein d'une équipe de 17 personnes. Vos responsabilités : Devis sav et siv, passage et réception des commandes, facturation, contrôle de la conformité des prix d'achats, gestion...