Assistant(E) de Gestion

Il y a 2 mois


Rennes, France Clinique Saint-Yves Temps plein

La Clinique Saint-Yves recrute un

Assistant(e) de gestion
Pôle hôtelier
CDI 80%

L’assistant de gestion assiste le responsable du pôle hôtelier dans ses missions au quotidien et notamment concernant la gestion administrative du personnel.

Il/elle veille au respect du secret professionnel.

L’assistant de gestion doit connaître et appliquer les protocoles et procédures en vigueur dans l’établissement et participe aux dynamiques de l’établissement (groupes projet, groupes de travail ).

La présence de l’assistant de gestion est habituellement assurée du lundi au vendredi, avec une journée de repos à définir avec le responsable hôtelier.

Missions principales
- Gestion des absences et des remplacements du secteur hôtelier en collaboration avec le responsable hôtelier
- Suivi des compteurs horaires et des congés
- Mise à jour quotidienne des plannings et impression
- Contrôle de la cohérence de la pose des CP (2 fois par an) et du respect d'une seule semaine fractionnée
- Suivi des déclarations des heures en +/- : mise à jour des plannings,
- Préparation des plannings,
- Affichage des CR/planning
- Gestion des fiches horaires
- Suivi, organisation et envoi des convocations pour les entretiens individuels à réaliser par le Resp. Hôtelier
- Réalisation des visites des nouveaux salariés, la gestion de leur tenue, de leur vestiaire
- Suivi des formations des professionnels du pôle

Missions annexes
- Classement et archivage des documents
- Réalisation de compte rendu
- Mise à jour de procédures
- Gestion du courrier
- Création et mise à jour des tableaux de bord

Nos atouts
- Etablissement à taille humaine : prise de décision rapide et efficace
- Management participatif : implication des salariés dans des groupes de travail
- 27 CP (avec les fractionnements) + récupération des jours fériés
- Bonnes conditions de travail
- Situation géographique idéale : desservie par 3 lignes de bus et à 15min à pied ou 5min de bus de la gare et du métro. Accès facile à la rocade. Parking gratuit à disposition des salariés

**Formation initiale**: Bac +2 : assistant manager, assistant de gestion,

**Compétences**:

- Savoir-faire : maîtrise d’Excel, gestion de planning
- Savoir être : aisance relationnelle, patience, réactivité, rigueur, autonomie, discrétion

Modalités
- Rémunération selon CCN 51 : Coefficient 392 - Brut mensuel entre 1700€ et 1900€ selon ancienneté

Poste à pourvoir dès que possible.

Candidature CV + lettre de motivation à adresser en postulant ci-dessous.
Clinique Saint-Yves
La Clinique Saint-Yves, gérée par l’Association Œuvres Augustines de Saint-Yves, est un établissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC) de 152 lits et places de soins de suite spécialisé en nutrition et en réadaptation cardio-vasculaire. La Clinique compte 220 salariés représentant environ 180 ETP.

Rennes

**Bac +2**: assistant manager, assistant de gestion
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif


  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 jours


    Rennes, France Ets Collet Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur de site. Vous aurez en gestion: - **Administratif**:_ Gestion de tâches diverses (Courrier - Lien avec les fonctions supports au Siège / Soutien du Directeur de site ) - Suivi des avoirs clients - **Assistant(e) Commercial**:_ Gestion Appel Offre / Mise à jour conditions commerciales / Préparation Offre -...


  • Rennes, France DLJ GESTION Temps plein

    DLJ Syndic de copropriété - Vente - Location - Gestion est une entreprise à taille humaine. Cabinet indépendant, nous avons bâti notre notoriété sur notre savoir-faire et la satisfaction de nos clients. Nous recherchons pour épauler notre équipe en gestion locative un assistant disponible du mois de mai à début septembre. Idéal pour un...


  • Rennes, France DLJ GESTION Temps plein

    DLJ Syndic de copropriété - Vente - Location - Gestion Entreprise à taille humaine, cabinet indépendant, nous avons bâti notre notoriété sur notre savoir-faire et la satisfaction de nos clients. Nous recherchons pour notre agence de RENNES un(e) assistant(e) de copropriétés - CDI 35h. Au sein d'un pôle de gestion de copropriétés, vous...


  • Rennes, France DLJ GESTION Temps plein

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  • Assistant de Copropriétés

    il y a 4 semaines


    Rennes, France DLJ GESTION Temps plein

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  • Rennes, France SQUARE HABITAT BRETAGNE Temps plein

    Pour les besoins de son réseau, basé sur **RENNES **nous recrutons: **un(e) Assistant de gestion en alternance** - Poste à pourvoir dès que possible_ Rattaché(e) directement au Directeur de l’activité Gestion, l’Assistant de gestion a pour mission d’assurer, la tenue administrative et la gestion des mandants de gérance en location à l’année...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Rennes, France Hervé Thermique Temps plein

    Fonction: **Assistant(e) de gestion** Type de contrat: **CDD** Lieu: **RENNES** Salaire: **salaire à définir selon profil et expérience** **Description**: La Société HERVE THERMIQUE recherche pour son agence de VERN SUR SEICHE un(e) Assistant(e) de Gestion en apprentissage Mission: Vous avez en charge la gestion administrative financière et...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Rennes, France NEPSEN Temps plein

    Et si vous deveniez un(e) **Assistant(e) de gestion engagé(e) dans la transition écologique **? **Type de contrat **:CDI à temps partiel 28h/semaine. **Avantages**:remboursement transport en commun 100%, titres restaurant 11,50€, Mutuelle complémentaire santé, Participation, intéressement **Programmation**: travail en journée, du lundi au...


  • Rennes, France BUROSCOPE Temps plein

    **BUROSCOPE**, spécialiste de la formation Tertiaire et du Web depuis plus de 30 ans, prépare les étudiants à l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 4 à niveau 5 (Bac, Bac+2). Nous recherchons pour le compte d’un partenaire employeur **un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative **en **contrat d'APPRENTISSAGE **_(- de...


  • Rennes, France IDEO ECO Temps plein

    Cabinet d’étude spécialisé dans la valorisation de travaux énergétique Description du poste: Stage assistant(e) de gestion / administrative Missions: - L'accueil téléphonique - Création de dossiers administratifs - Suivi administratif et saisie diverse sur notre logiciel de gestion commercial - Mise à jour des tableaux administratifs - Les...


  • Rennes, France SCP GAUDUCHEAU JEZEQUEL Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction: - Gestion d’agendas, prise de rdv - Accueil téléphonique - Saisie d’inventaires - Taches ponctuelles comptables Rigueur, Fiabilité, Organisation, Discrétion, Aisance en informatique CDI, 35H, poste à pourvoir au plus vite Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 1 900,00€ par...


  • Rennes, France SQUARE HABITAT BRETAGNE Temps plein

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  • Rennes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

    Dans la cadre d’une réorganisation de Direction, nous créons le poste d’assistant(e) de direction RH, afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de la fonction Ressources Humaines. **Les missions principales**: Sous la responsabilité de la directrice régionale des ressources humaines, vous apportez une aide permanente à la Directrice...


  • Rennes, France FTPS - Formation au Transport de Produits de Santé Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans un organisme de formation en pleine évolution. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve), vous serez au cœur de notre activité en contribuant activement à la gestion de notre portefeuille de clients, ainsi qu'à...


  • Rennes, France Kangourou Kids Temps plein

    **Présentation** **Kangourou Kids** est l'acteur incontournable du secteur de la petite enfance. Depuis plus d'une dizaine d'années, nous proposons des solutions de garde, 24h/24, 7 jours/7, au domicile de nos familles clientes pour garder leurs enfants. Travailler chez **Kangourou Kids**, c'est rejoindre **JOEY** **Group** qui propose également des...


  • Rennes, France Aftec Temps plein

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