Assistant(E) de Prévôté

Il y a 5 mois

Bourges, France Les Compagnons du Devoir Temps plein

_**Qui sommes-nous ?**_

L’Association ouvrière des Compagnons du Devoir et du Tour de France (AOCDTF), association de loi 1901 reconnue d’utilité publique, réunit des femmes et des hommes de métier mobilisés autour d’un même idéal : permettre à chacun et à chacune de s’accomplir dans et par son métier, dans un esprit d’ouverture et de partage.

Nous formons chaque année plus de 11.000 jeunes et 6.000 salariés d’entreprises, dans toute la France, intégrant également des activités de restauration et d’hébergement.

En plus d'être une association, l'AOCDTF est également un employeur, reconnu au niveau national, de près de 1.500 collaborateurs répartis sur 60 sites en France.

**DESCRIPTIF DE POSTE**

L’assistant(e) de prévôté assiste le prévôt sur l’ensemble de ses activités.

Il/elle se charge notamment du traitement des dossiers administratifs liés au recrutement.

Dans le cadre du développement de l'Association Ouvrière des Compagnons du Devoir et du Tour de France nous recherchons une assistante administrative de prévôté

Rattaché(e) au Délégué régional, sous la responsabilité du prévôt
- **Tâches / Missions**_

Processus administratif:
**Promotion**
- Gère le planning de visites des établissements scolaires, salons et forums ;
- Tient à jour un compte-rendu sous format papier des visites (lycées, collèges ) et autres actions de promotion ;
- Envoie les invitations et affiches pour les JPO aux partenaires

Phase préparatoire au recrutement
- Participe à la planification les dates d’entretien R1 en lien avec le prévôt ;
- Participe à la gestion les inscriptions des jeunes via Internet et les participations aux R1 : traitement des coupons réponses des forums ou visites d’établissements scolaires ;
- Prépare la liste des dossiers pour les prévôts ;
- Envoie les invitations

**Recrutement**
- Participe au scanne des pièces administratives obligatoires pour valider la BJE ;
- Envoie le complément du dossier administratif, gère le retour des pièces puis les scanne dans la BJE en lien avec les assistantes d’apprentissage (CFA) ;
- Participe à l’organisation des sessions de recrutement

**Placement**
- Assiste le prévôt dans la recherche des entreprises ;
- Assiste le prévôt dans le placement du jeune en entreprise et aide à la géolocalisation ;
- Prend les rendez-vous pour les prévôts pour la première rencontre avec les employeurs pour la rédaction du projet de contrat

**Accueil et suivi**
- Gère les appels entrants (standard) ;
- Classe et archive les documents et compte rendus (réunions émargements causeries,)
- Envoie les différents courriers de réunion (journée de l’apprenti, reconnaissance de l'apprenti, info mobilité) et autres courriers
- Effectue les extractions de la BJE ;
- Participe au rattachement des jeunes dans la BJE et la met à jour ;
- Gère les absences des jeunes en lien avec les formateurs et prévient les parents et employeurs,
- Recueille les justificatifs d’absence

**DETAILS DU POSTE**
- Localisation (Orléans) avec possibilité de déplacement à Tours
- CDD de remplacement maladie, possibilité de prolongation
- Statut (Employé)
- Avantages (Restauration, mutuelle, Prise en charge des transports en commun, télétravail, RTT)
- Poste accessible aux personnes en RQTH

**PROFIL & FORMATION**

Profil recherché (Qualification / Compétences / Savoir être / Expérience)

Bien connaître l’Association et son objet ;
Avoir une organisation du travail stricte ;
Savoir travailler en autonomie ;
Savoir définir et gérer les priorités ;
Être réactif(ve) ;
Avoir un bon relationnel et maintenir un contact régulier au sein de l’équipe ;
Savoir gérer son stress dans les périodes de surcroît d’activité ;
Savoir s’exprimer avec clarté ;
Savoir recenser, classer et archiver les documents ;
Connaître les bases de la réglementation des diplômes et certifications et la législation de la formation ;
Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur,) ;
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- Commercial H/F: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Le Club de L'Immo Temps plein

    Agence immobilière recrute sur Orleans **un(e) assistant(e) commercial(e) débutant(e) ou confirmé(e), en CDI.** Nous vous offrons une formation complète qui vous permettra de donner le meilleur de vous-même. **Vos missions **au sein de notre agence seront variées et stimulantes. Vous serez amené(e) à: - Recevoir la clientèle - Prospecter de...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Centre Hospitalier de GUERET Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DENTAIRE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Guéret est un hôpital moderne dans un environnement préservé. Il est l'établissement de référence sur le territoire creusois (115 000 habitants), il propose une large gamme d'activités pour le diagnostic et les soins, d'un...

  • Un(E) Assistant Socio-éducatif de Proximité

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) Assistant Socio-Éducatif de Proximité (H/F)** **Spécialité « Assistant de Service Social »** Poste localisé en Circonscription d’Action Sociale **MISSIONS - Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Responsable de Circonscription, vous serez chargé(e): - D’un travail...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Communication

    Il y a 5 mois

    Bourges, France GRETA CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein

    Le Greta Centre Val de Loire, organisme de formation continue de l’Éducation Nationale dispense des formations qualifiantes ou professionnalisantes dans divers domaines : Tertiaire, Sécurité, Industrie, Bâtiment, Hôtellerie, Sanitaire et sociale Nos formations s’adressent aux salariés et demandeurs d’emploi. Chaque année ce sont plus de 2500...

  • Assistant(E) de Regulation Medicale

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Centre Hospitalier de GUERET Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE REGULATION MEDICALE - REMPLACEMENT **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Guéret est un hôpital moderne dans un environnement préservé. Il est l'établissement de référence sur le territoire creusois (115 000 habitants), il propose une large gamme d'activités pour le...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 5 mois

    Bourges, France GRETA CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein

    Le Greta CENTRE VAL DE LOIRE, organisme de formation continue de l’Éducation Nationale dispense des formations qualifiantes ou professionnalisantes dans divers domaines : Tertiaire, Sécurité, Industrie, Bâtiment, Hôtellerie, Sanitaire et sociale Nos formations s’adressent aux salariés, entreprises et demandeurs d’emploi. Chaque année ce sont...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Ville de VENDOME Temps plein

    **Descriptif et missions**: Notre collectivité Vendôme, ville-centre de 16 000 habitants, ces services sont mutualisés avec ceux de la communauté d’agglomération Territoires vendômois. Agglomération qui présente un territoire dynamique où activités économiques, culturelles, patrimoine architectural et naturel offrent une qualité de vie...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 5 mois

    Bourges, France CENTRE HOSPITALIER DE GUERET Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier de Guéret est un hôpital moderne dans un environnement préservé. Il est l'établissement de référence sur le territoire creusois (115 000 habitants), il propose une large gamme d’activités pour le diagnostic et les soins, d’un plateau technique performant: - Service des urgences, aide médicale urgente...

  • Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Confiez-Nous Sainte Maure de Touraine Temps plein

    CONFIEZ-NOUS est une société d'aide à la personne intervenant auprès d'un public âgé et/ou en situation de handicap. Nous cherchons un(e) Assistant(e) de vie. **Horaires de travail adaptés selon vos disponibilités.** Vos missions seront: - Aide au lever et au coucher - Aide à la toilette et habillage - Réalisation de courses - Préparation et...

  • Des Assistants Socio-éducatifs de Proximité

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Des Assistants Socio-Éducatifs de Proximité (H/F)** **Spécialité « Assistant de Service Social »** Postes localisés en Circonscription d’Action Sociale  **MISSIONS - Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de Circonscription, vous serez chargé(e): -...

  • Des Assistants Socio-educatifs de Proximité

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Des Assistants Socio-Educatifs de Proximité (H/F)** **Spécialité « Assistant de Service Social » **Postes localisés en Circonscription d’Action Sociale MISSIONS: Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de Circonscription, vous serez chargé(e): D’un travail...

  • Assistants Socio-éducatifs de Proximité

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Des Assistants Socio-Éducatifs de Proximité (H/F)** **Spécialité « Assistant de Service Social »** Postes localisés en Circonscription d’Action Sociale **MISSIONS - Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Responsable de Circonscription, vous serez chargé(e): - D’un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Gestion

    Il y a 5 mois

    Bourges, France GRETA CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein

    Le Greta Centre Val de Loire organisme de formation continue de l’Education Nationale dispense des formations qualifiantes ou professionnalisantes dans divers domaines : Tertiaire, Sécurité, Industrie, Bâtiment, Hôtellerie, Sanitaire et sociale, etc. Nos formations s’adressent aux salariés, entreprises et demandeurs d’emploi. Chaque année ce...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois

    Bourges, France Le Club de L'Immo Temps plein

    Agence immobilière recrute sur Orleans **un(e) assistant(e) commercial(e) débutant(e) ou confirmé(e), en CDI.** Nous vous offrons une formation complète qui vous permettra de donner le meilleur de vous-même. **Vos missions **au sein de notre agence seront variées et stimulantes. Vous serez amené(e) à: - Recevoir la clientèle - Prospecter de...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Le Club de L'Immo Temps plein

    Agence immobilière recrute sur Orleans **un(e) assistant(e) commercial(e) débutant(e) ou confirmé(e), en CDI.** Missions demandées dans le service location. Nous vous offrons une formation complète qui vous permettra de donner le meilleur de vous-même. **Vos missions **au sein de notre agence seront variées et stimulantes. Vous serez amené(e)...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Le Club de L'Immo Temps plein

    Agence immobilière recrute sur Orleans **un(e) assistant(e) commercial(e) débutant(e) ou confirmé(e), en CDI.** Missions demandées dans le service location. Nous vous offrons une formation complète qui vous permettra de donner le meilleur de vous-même. **Vos missions **au sein de notre agence seront variées et stimulantes. Vous serez amené(e)...

  • Assistant(E) de Regulation Medicale

    Il y a 5 mois

    Bourges, France CENTRE HOSPITALIER DE GUERET Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier de Guéret est un hôpital moderne dans un environnement préservé. Il est l'établissement de référence sur le territoire creusois (115 000 habitants), il propose une large gamme d’activités pour le diagnostic et les soins, d’un plateau technique performant: - Service des urgences, aide médicale urgente...

  • Assistant Socio-educatifs de Proximité(H/F)

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Conseil Départemental de l'Indre Temps plein

    Le DÉPARTEMENT de l’INDRE recrute pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social D es Assistants Socio-Educatifs de Proximité (H/F) Spécialité « Assistant de Service Social » Postes localisés en Circonscription d’Action Sociale MISSIONS Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de Circonscription, vous serez...

  • Assistants Socio-educatifs de Proximité(H/F)

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Conseil Départemental de l'Indre Temps plein

    Le DÉPARTEMENT de l’INDRE RECRUTE s ur sa Direction de la Prévention et du Développement Social D es Assistants Socio-Educatifs de Proximité (H/F) Spécialité « Assistant de Service Social » Postes localisés en Circonscription d’Action Sociale MISSIONS Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de Circonscription, vous serez...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Le Club de L'Immo Temps plein

    Bienvenue chez **Le Club de L'Immo**, l'agence immobilière basé sur **Orléans**, ouverte depuis 10 ans et spécialisée dans la location et la transaction. Forts de notre large fichier propriétaire, nous sommes à la recherche d'**un(e) assistant(e) commercial(e) H/F **passionné(e) par les défis, le travail d'équipe, et animé(e) par des ambitions...