Assistant Administratif D'exploitation

il y a 1 mois


Sarzeau, France Domaine de Suscinio Temps plein

La société Kléber Rossillon, fait du groupe SOFRA le deuxième acteur privé français dans la gestion de sites historiques et culturels. A ce jour, la société gère 12 sites d’exception et accueille plus de 2,5 millions de visiteurs par an. SOFRA est un groupe connaissant une croissance dynamique tout en restant à taille humaine.

Le Domaine de Suscinio, un site d'exception alliant patrimoine historique et dynamisme culturel, recherche **un(e) assistant(e) administratif(ve) d’exploitation H/F pour rejoindre son équipe en CDI en 35h.**

Situé au cœur du Morbihan en Bretagne, le domaine offre une expérience unique à ses visiteurs grâce à son riche patrimoine historique et naturel et ses nombreuses activités.
- **Vos missions**_**:_
- **1. Gestion Administrative et comptable**_**:_
- Suivi des dossiers administratifs en lien avec la chef d’établissement (factures, suivis bancaires, commandes de monnaie, relations avec le convoyeur de fonds, etc.)
- Utilisation des logiciels YOOZ, GTS et POINTEX.
- Mise en place et suivi des procédures de gestion, contrôle et reporting avec la direction administrative et financière ainsi qu’avec le service des ressources humaines
- Gestion des échanges administratifs et comptables avec le Siège.
- Établissement de tableaux de bord de suivi de l’exploitation.
- Accueil téléphonique et traitement du courrier.
- Polyvalence opérationnelle.
- **2. Ressources Humaines**_**:_
- Coordination des équipes d'accueil et administratives pour optimiser leur temps de travail.
- Participation à la formation et à l’intégration des nouveaux collaborateurs (accueil, billetterie, réservations).
- Gestion administrative du personnel (DUE, suivi des dossiers, médecine du travail, plannings, etc.) et transmission des éléments de paie.
- **3. Activités Commerciales**_**:_
- Participation aux activités d’accueil, billetterie et boutique.
- Mise en place d’actions commerciales et de communication pour les visiteurs individuels et les groupes.
- Gestion des commandes de marchandises et suivi des stocks.
- Accueil, information et renseignement des visiteurs.
- **Votre profil**_**:_
- Formation BAC à BAC+2 en gestion administrative et comptable, avec une expérience similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office.
- Bonne qualité rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe.
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et bon relationnel.
- Aisance avec les données chiffrées.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
- Sens commercial et goût pour l’accueil client.
- Compétences en encadrement d’équipe ;
- Connaissance de la législation du travail.
- **Conditions de travail **:_

Rémunération : Selon profil

Horaires de travail : Travail en journée

Travail les week-ends et jours fériés par rotation

Prise de poste : Dès que possible

Type d'emploi : CDI

Horaires:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 56370 Sarzeau: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Question(s) de présélection:

- Acceptez-vous de travailler les week-ends par rotation ?
- Avez-vous déjà eu des missions RH et compta dans le cadre d'un précédent poste ?
- Acceptez-vous d'apporter votre soutien à l'équipe opérationnelle en travaillant à l'accueil, billetterie et boutique ?

Lieu du poste : En présentiel


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