Assistant Commercial Et Administratif

Il y a 2 mois


Lyon, France Apside Temps plein

**Rejoignez Apside Lyon **
- Contexte : Poste en CDD de remplacement Congé Maternité_

L’Agence de Lyon est une structure à taille humaine. Spécialisée en informatique de gestion, elle propose des prestations en régie et au forfait auprès de clients grands comptes et éditeurs de logiciels.

En tant qu’Assistant Commercial et Administratif (H/F), vous jouez un rôle essentiel auprès des collaborateurs et intervenez sur 3 catégories:
**Dans le cadre du suivi administratif, l’assistant(e)**:
Centralise l’ensemble des informations manipulées par les différents acteurs de l’agence et la documentation qui y est associée ;
Réceptionne les appels téléphoniques ;
Réceptionne le courrier externe et le diffuse ;
Assiste le Directeur d'Agence sur la création et la mise à jour de la documentation administrative interne ;
Gère le suivi des fournisseurs (hôtel, location de voiture ) ;
Gère les stocks, commandes et règlements fournisseurs ;

**Dans le cadre du suivi du personnel, l’assistant(e)**:
Saisit les contrats de travail, et les courriers salariés ;
Accueille les nouveaux embauchés ;
Réalise le suivi des dossiers du personnel de l’embauche à la débauche ;
Aide aux besoins administratifs spécifiques des collaborateurs détachés en clientèle (attestation, renseignements ) ;
Réalise le suivi administratif des collaborateurs:
Validation des relevés d’activité et suivi des affectations ;
Gère la prise en charge des formalités Retraite/Mutuelle, gestion des visites médicales...

Assure la logistique : déplacement des collaborateurs, des ordres de mission ;
Effectue la Gestion des absences (demandes de congés, arrêts maladie) ;
Gère et vérifie les payes des collaborateurs.

**Dans le cadre du suivi commercial, l’assistant(e)**:
Réalise le suivi administratif des futures affaires à gagner ;
Réalise le suivi administratif des affaires en cours:

- Suit les forfaits en cours (vérification des dossiers et les dépassements de charge) ;
- Réalise la facturation ;
- Gère les impayés et les relances clients ;

**Chez Apside Lyon, vous trouverez aussi**:
**> **Une équipe soudée, motivée et un cadre de travail agréable,

**>** Un management bienveillant au sein d’un groupe stable et pérenne,

**>** Des locaux neufs en plein cœur du quartier dynamique de Lyon Part-Dieu,

**>** Une culture d’entreprise forte
- Et si c'était vous ?_

Diplômé(e) d’un Bac+2 type **Assistant Manager** ou **Assistant de Gestion PME/PMI**, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Vos **qualités relationnelles** et votre **sens du service** sont des atouts primordiaux pour ce poste car vous êtes en contact avec des interlocuteurs très différents.

Votre **capacité d'organisation** est quant à elle la clé pour gérer au mieux les aspects de facturation et toute la documentation qui vous incombe.

Connaissances attendues **:Excel et SYGES**.

**_
De bonnes raisons de rejoindre Apside ?_**

Acteur incontournable du Digital, Apside Lyon bénéficie d’un centre de compétences associé à un LAB d’innovation.

L’agence de Lyon, créée en 2009, est une structure à taille humaine comptant (près de) 130 collaborateurs.

Apside c'est aussi:

- Un esprit start-up avec la stabilité d’un grand groupe, qui favorise l’agilité, le travail d’équipe et la proximité.
- Une ESN familiale proposant des projets clients ambitieux et innovants à ses collaborateurs, avec suivi et accompagnements personnalisés.
- Une bonne ambiance au sein de l’agence : Afterwork, Soirées trimestrielles et annuelles, activités Team building
- Un cadre de travail privilégié dans des locaux neufs, proches gare de Lyon Part-Dieu.
- Apside s’engage en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap avec sa filiale Apside’EA: 1ère entreprise adaptée totalement intégrée à une ESN _



  • Lyon, France Espace et Vie Temps plein

    Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos...


  • Lyon, France Carrosserie VINCENT et Fils Temps plein

    Société : Carrosserie VINCENT et Fils Contrat : CDI Lieu : ETOILE SUR RHÔNE, DRÔME (26), FRANCE Expérience : Première expérience exigée La CARROSSERIE VINCENT est la société historique à l’origine du groupe VINCENT. Les activités qui y sont développées et maîtrisées sont la conception, la vente, le montage, l’entretien et la...


  • Lyon, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    **Société** Vous êtes à la recherche d’un poste d ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F ? Vous êtes au bon endroit ! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à LA VERPILLIERE 38 1 ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la...


  • Lyon, France Boucher Piscines et Paysages Temps plein

    **Rejoignez Notre Équipe Dynamique en tant qu'Assistant Administratif et Commercial - Une Aventure au Cœur de la Nature et du numérique** **À Propos de Nous**:Nous sommes une entreprise innovante dans la création d'espaces verts et de piscines, offrant des services haut de gamme à une clientèle exigeante. Notre magasin est un lieu de découverte et...


  • Lyon, France Compétences et Sourcing Temps plein

    Entreprise familiale de 40 salariés, créée en 1927, spécialisée dans la distribution d’emballage pour la pharmacie, la cosmétique et l’agro-alimentaire. Implantée à Orly, Trélazé et Neuville-sur-Saône, nous proposons à nos clients (France et export) une large gamme de produits, tout en leur garantissant un niveau de qualité élevé. Afin...


  • Lyon, France Espace & Vie Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Rémunération**: 1970 € (Euros) par mois **Secteur**: 42160 - Andrézieux-Bouthéon **Statut à distance**: Pas de travail à distance **Nos **besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une...


  • Lyon, France Walters People Temps plein

    Opportunité Professionnelle : Assistant administratif et commercial H/F chez notre client, un acteur du secteur du transport Vous êtes à la recherche d’un poste au sein d’un environnement dynamique et international, où vos compétences administratives et commerciales seront fortement appréciées ? Ne cherchez plus ! Nous avons le poste pour vous. -...


  • Lyon, France Walters People Temps plein

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  • Lyon, France PAYSAGES DE L'ALBANAIS Temps plein

    Entreprise de création et entretien de jardin, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve et commercial(e). Rattaché(e) au chef d'entreprise, polyvalent(e), il-elle assure toutes les opérations administratives et commerciales: - Accueil téléphonique - devis-facturation-relance - gestion des achats de chantiers - Montage des dossiers...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre établissement recherche un(e) Assistant(e) commercial et administratif à temps plein. Devant évoluer dans le secteur de l'évènementiel, des qualités de travail en équipe, flexibilité et adaptabilité sont requises. Tâches : Gestion standard téléphone et mail (français et anglais) Suivi administratif des...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin de répondre aux besoins de notre entreprise, nous recrutons un/une Assistant(e ) Administratif(ve) et Commercial(e ), de préférence expérimenté(e ), qui saura compléter efficacement nos équipes. Vous êtes réactif, rigoureux et capable d'autonomie. Vous avez des capacités relationnelles et commerciales, êtes rôdés aux techniques de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Lyon, France Option Intérim Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF & COMMERCIAL** **Présentation de l’entreprise**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un/une **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F,** pour un poste sur le secteur Lyon (69), dans le cadre d'une embauche à temps partiel (28h), acceptant de postuler par CV vidéo. **Missions**: Au sein d'une société majeure...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Lyon, France Opti-cv Temps plein

    Augmenter votre visibilité sur le marché de l’emploi en mettant en ligne votre CV vidéo, nos entreprises partenaires sont continuellement en recherche de profils. Après un entretien en agence pour réaliser votre CV vidéo, votre profil sera transmis directement à notre client si vous postulez à une offre précise. **Description du...


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    **L'entreprise****: Manpower MONTELIMAR recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif et commercial à Montélimar (H/F) **Les missions****: Les missions qui vous seront demandées: - ** Réceptionner** les appels téléphonique(Appels extérieurs et internes) - ** Prendre** les...


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    Secteur : Tertiaire - Ville : Mâcon- Département : 71 - Saône-et-LoireIntérim - Description du poste: un assistant administratif et commercial H/F pour prendre en charge la gestion administrative de la société. Vos missions : Accueil téléphonique et physique, facturation, gestion du planning des poseurs, gestion administrative... Horaire de journée...


  • Lyon, France SesamePC Temps plein

    SesamePC est une entreprise située à Chambéry, spécialisée dans la vente d'ordinateurs reconditionnés par Internet, et présente sur le marché depuis 2005. SesamePC offre ainsi une seconde vie à plusieurs milliers d’ordinateurs chaque année, participe à l’économie circulaire et lutte contre l’obsolescence programmée. Pour accompagner notre...


  • Lyon, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant Administratif et Commercial...


  • Lyon, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...