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Chargé de Projet Mosaic Office
il y a 3 semaines
La **Direction des Moyens Généraux (DMG)** répond aux besoins de l'administration régionale sur les sites de Rouen et de Caen en assurant le fonctionnement, la performance et l'optimisation des pôles suivants : accueil, documentation, archives, ménage, sécurité, transports, reprographie, courrier, restauration, logistique.
Le chargé de projets a en charge le déploiement d’un dispositif de bureau-flexible dit "Mosaic Office", en animant l’accompagnement des services dans cette transition d’une organisation du travail conventionnelle vers le bureau flexible. En parallèle, la Région souhaite faire évoluer le design des locaux du site administratif de Rouen. Ces deux projets seront à mener en parallèle, afin que cette dimension soit prise en compte dans la démarche plus générale "Mosaic Office".
Le chargé de projet devra poursuivre la démarche de déploiement du modèle « bureau flexible » au sein des locaux administratifs de la Région Normandie (2 sites, 10 bâtiments, environ 1300 agents), pour ce faire, il devra:
**Sur un plan général**
- Préparer, organiser, animer et assurer le suivi des réunions du comité de pilotage de la Collectivité, et la mise en œuvre de ses décisions
- Animer des outils de suivi et de mesure de la démarche permettant de rendre compte à chaque étape du projet
- Préparer les instances avec les représentants du personnel
- Proposer les éléments d’information à l’intention des agents des sites administratifs, réalisez notamment des enquêtes pour mesurer l’appropriation du projet par les agents et les managers
**Pendant la phase de généralisation**
- Accompagner les collaborateurs lors de la transition (pilotage de groupes de travail avec les organisations syndicales, les agents et managers, formations internes aux usages et aux bonnes pratiques )
- Assurer l’interface avec les directions ressource et leur mobilisation pendant la généralisation du "Mosaic Office"
- Mettre en œuvre différentes ébauches de réorganisation de l’espace et leur faisabilité
- Consulter les collaborateurs tout au long du processus d’élaboration
- Garantir le cadre de référence servant de base aux règles à respecter par les collaborateurs
- Superviser le réaménagement en bureau-flexible des zones préalablement identifiées en lien avec les services concernés
- Suivre l’efficience des outils numériques dédiés (ex : réservation de bureaux), l'extension d’outils existants
- Assurer une veille sur la démarche
- Assurer l’évaluation permanente de la méthodologie mise en œuvre et du déploiement réalisé
Est attendu, de manière globale, un profil « Organisation/Design/ Accompagnement aux changements de pratiques professionnelles ».
**Connaissances principales attendues sur le poste**
- Disposer de connaissances en conception et aménagement d’espaces d’intérieurs
- Connaître les différentes modalités d’organisation du travail au sein des services (présentiel, distanciel, mixte, nomade ) et des besoins spécifiques propres à chaque fonction
- Maîtriser les règles d'organisation, l’organigramme, les circuits administratifs et le fonctionnement général d’une grande collectivité
- Posséder des connaissances juridiques en matière de droit du travail et de marchés publics dans le cadre de l’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO)
**Compétences principales attendues sur le poste**:
- Etre rigoureux
- Etre pédagogue
- Savoir animer des réunions et des groupes de travail transversaux
- Piloter des projets avec méthode
- Avoir une capacité de synthèse et de bilan, des qualités rédactionnelles
- Avoir la capacité de faire émerger un dialogue entre des acteurs
- Etre convaincant
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Chargé de Projet Mosaic Office
il y a 3 semaines
Rouen, France Région Normandie Temps pleinLa **Direction des Moyens Généraux (DMG)** répond aux besoins de l'administration régionale sur les sites de Rouen et de Caen en assurant le fonctionnement, la performance et l'optimisation des pôles suivants : accueil, documentation, archives, ménage, sécurité, transports, reprographie, courrier, restauration, logistique. Le chargé de projets a en...
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Chargé de projet Mosaic office
il y a 2 semaines
Rouen, France Région Normandie Temps pleinDescription de l'entité La Direction des Moyens Généraux (DMG) répond aux besoins de l'administration régionale sur les sites de Rouen et de Caen en assurant le fonctionnement, la performance et l'optimisation des pôles suivants : accueil, documentation, archives, ménage, sécurité, transports, reprographie, courrier, restauration,...
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Chargé de projet Mosaic office
il y a 3 semaines
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Assistant administratif H/F
il y a 1 mois
Rouen, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Dans le cadre d'une migration du service facturation sur le logiciel SAP, je recherche 1 assistant administratif pour une mission intérim de 1 mois renouvelable. Vous serez en charge de la saisie de données chiffrées sur le logiciel et viendrez en soutien de la gestionnaire de facturation sur différentes missions. ...
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Chargé de Clientèle Au Back Office
Il y a 2 mois
Rouen, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Chargé de clientèle back office (H/F) pour une mission de 4 mois. **Les missions****: En raison d'un accroissement d'activité, notre client recherche un nouveau collaborateur pour une mission de 4 mois. Pour ce poste vous aurez...
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Chargé de Projet Médico-social
Il y a 2 mois
Rouen, France FEDERATION DES MAISONS ET POLES DE SANTE - NORMANDIE Temps pleinDescriptif du poste Vous souhaitez rejoindre une **association dynamique et engagée **? FMPS Normandie recherche leur futur(e) **Chargé(e) de projet médico-social H/F**. Votre rôle sera de promouvoir et d'accompagner les professionnels de santé libéraux dans leur volonté de se regrouper en santé : ESP, MSP, CPTS. Le but ? Faciliter le travail en...
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Chargé-e de Projet
il y a 1 semaine
Rouen, France Fédération des acteurs de la solidarité Normandie Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** **Chargé.e de projet** **Au sein de la Fédération des acteurs de la solidarité Normandie** **Cadre du poste** Le-a Chargé-e de projet est placé-e sous l’autorité hiérarchique de la Directrice. Le-a Chargé-e de projet est tenu-e à une obligation de réserve la plus étendue pour tout ce qui concerne la Fédération et ses...
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Chargé de Projet Formation
Il y a 2 mois
Rouen, France VOXENS Temps plein**Description de la mission**: - Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons **un alternant chargé de formation/qualité (F/H)** afin de participer au développement de nos activités. Vous partagez nos valeurs d'engagement, de dynamisme et de qualité, venez nous rejoindre pour contribuer à notre réussite collective...
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Chargé de Projets
Il y a 2 mois
Rouen, France Stelliant Temps pleinInformations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...
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Chargé(E) de Projet électromobilité
Il y a 2 mois
Rouen, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **METROPOLE ROUEN NORMANDIE** Immeuble le 108 - 108, allée François Mitterrand - CS 50589 - 76006 Rouen Cedex La métropole rouen normandie 498000 habitants - 71 communes **Lieu de travail** - Rouen **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif...
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Consultant PMO H/F
il y a 1 mois
Rouen, France eocen - expertise gestion de projet Temps pleinExperts du management de projet innovant eocen est la référence du management de projets industriels complexes depuis 50+ ans.Nos 400+ collaborateurs interviennent auprès de nos clients en Europe et au Canada pour sécuriser leurs projets. Nos missions sont variées : PMO, data management, digital portfolio solutions, conseil et formation.Nous apportons...
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Consultant PMO H/F
Il y a 2 mois
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il y a 2 semaines
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Consultant PMO H/F
il y a 1 mois
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Chief Data Officer
Il y a 2 mois
Rouen, France ONYX Temps plein**Chief **Data Officer (H/F)**: 30/03/2023 **Description du poste**: Dans le cadre de la stratégie Data pour le Groupe Nutriset, nous créons la fonction de CDO (Chief Data Officer). Véritable moteur de la transformation vers une organisation data centrique, rattaché à la Holding Groupe, et en étroite collaboration avec notre prestataire DATA, vous...
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Chargé de Projet Marketing
il y a 6 jours
Rouen, France Nachos Temps pleinC'est à son retour en France que Benoît LEROY, fondateur de la société NACHOS, décide de faire découvrir la savoureuse cuisine d'inspiration mexicaine aux Français. Son premier restaurant voit le jour en 2013, à Rouen, et les Rouennais sont au rendez-vous. A ce jour, nous comptons 28 restaurants en France et ce n'est que le début de notre...
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Chargé de Projet Marketing
il y a 4 jours
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Chargé de Projets
Il y a 2 mois
Rouen, France CONSEIL DEPARTEMENTAL Temps pleinPoste de Chargé(e) de projets des établissements et services de l'aide sociale à l'enfance En tant que chargé(e) de projets (administratif, juridique et financier), vous êtes affecté à la Direction de l'Enfance et de la Famille, au sein du service de gestion du secteur habilité au titre de l'aide sociale à l'enfance (ASE). Ce service gère...
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Project Management Officer
il y a 4 jours
Rouen, France Digiwin Temps pleinÀ propos de Digiwin Avec une vision 360°, nos 120 experts accompagnent la transformation digitale de nos clients sur des enjeux Business, Collaborateurs et Citoyens. Description de l'offre Nous sommes actuellement en quête d’un Projet Management Officer pour répondre aux besoins de l’un de nos clients basé à Évreux. Le Product Management...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Rouen, France Prospectis RH Temps pleinNotre client (611 M€, 1 700 collaborateurs), leader de la profession, est dédié à la distribution complète de matériel et de services d’un leader mondial des engins de chantiers et tracteurs. Ses clients partenaires sont les plus grands groupes internationaux de Travaux Publics. Acteur majeur sur le marché Français des pneumatiques Industriels et...