Emplois actuels liés à Gestionnaire Agenda - Gonesse - CENTRE HOSPITALIER DE GONESSE - ESPACE RECRUTEMENT

Description de l'établissement:
Le Centre Hospitalier de Gonesse situé dans l’Est du Val d’Oise est le seul établissement de santé public d’un bassin de vie de 350 000 habitants dont le recrutement s’étend jusqu’au département de l’Oise. La plupart des services de l’hôpital est située dans un bâtiment neuf de 80 000 m² mis en service en 2016, poursuivant ainsi 1 300 ans d’histoire hospitalière sur ce site. L’établissement de 956 lits et places dispose d’un plateau technique à la pointe de la modernité et offre des conditions d’accueil et de prise en charge optimales. Le centre hospitalier de Gonesse constitue avec le Centre hospitalier de Saint-Denis le Groupement hospitalier de territoire (GHT) Plaine de France. L'établissement propose des services de soins variés à travers ses 8 pôles de services : Femme enfant Urgences SMUR Anesthésie Réanimation Bloc opératoire Gériatrie Spécialités médicales et cancérologie Spécialités médicales cardio-vasculaire et rééducation Psychiatrie adulte Médico technique Pédopsychiatrie.L’offre de consultations est riche avec plus de 50 spécialités : plateau d’imagerie, explorations fonctionnelles, chirurgie, cardiologie, neurologie, rhumatologie, gynécologie

Description de la mission:
Centraliser et organiser les annulations-reports, ouvertures des consultations, création d’agendas

Paramétrer les agendas dans logiciel métier selon les consignes données par mail après renseignement de la fiche de création.

Habiliter l’ensemble des professionnels de l’établissement sur les différents agendas.

Création et exhaustivité d’un tableau de suivi des habilitations par spécialités.

Mettre à jour les arborescences et tableaux d'activités spécifiques de rendez-vous par service selon les consignes données par les médecins et à faire valider par les chefs de service.

Tenue et mise à jour des tableaux d’activité, du suivi des demandes et statistiques:

- Report - annulation
- Congés - absence - formation
- Amplitude des consultations
- Problématique Doctolib
- Délai moyen d’obtention d’un premier rdv et d’un rdv de suivi
- Extraction trimestrielle des données par service (nb de rdv avec rdv annulé / non honoré)

Création et modification des convocations de rendez-vous

Participation aux réunions et/ou groupes de travail en relation avec le paramétrage d’agenda, Doctolib ou tout sujet inhérent à la gestion d’agenda.

Profil recherché:
Compétences en information et bureautique avec capacités d’apprentissage

Dynamisme, discrétion, disponibilité et ponctualité

Excellente maitrise de la grammaire et orthographe

Flexibilité dans la limite des amplitudes horaires

Adaptabilité, bon relationnel

Respect de la confidentialité, du secret professionnel

Sens du service public

Savoir gérer les priorités, distinguer ce qui est urgent de ce qui ne l’est pas,

Travail en équipe pluridisciplinaire

S’exprimer clairement vis-à-vis des différents interlocuteurs

Techniques de communication

Savoir faire face à des situations conflictuelles

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée