Agent Administratif
Il y a 2 mois
**Présentation générale**:
Dans le cadre de ses fonctions, le personnel administratif procède à l’accueil téléphonique, effectue les travaux de transcription et de classement, assure le suivi des dossiers administratifs.
Il/Elle travaille selon les directives du Directeur de camping et effectue toutes tâches en relation avec les besoins de la direction.
**Missions principales (liste non exhaustive)**
**Gestion administrative**:
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Assurer un accueil téléphonique
- Constituer des dossiers administratifs
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Assurer la gestion administrative du personnel (constituer et apporter un suivi des dossiers du personnel, reporter les variables de paies dans un fichier destiné au service de gestion de la paie interne, déclaration des accidents du travail, etc.)
- Procéder à l’affichage obligatoire des plannings et veiller à son suivi et sa mise à jour
- Rédiger, sur consignes, des écrits courants
- Rechercher, restituer des informations
- Assurer l'enregistrement et la centralisation des données comptables
- Participer à la gestion courante du camping (suivi des factures, sinistres, etc )
**Méthode de classement et d'archivage**:
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Indexer des dossiers et documents de référence
**Outils bureautiques**:
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Connaissance de la législation sociale de premier niveau (droit du travail) et des procédures comptables
**COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE & PROFIL**
**Savoir-Faire**
Notions de base des techniques de communication orale et écrite
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base et d’Internet (courrier électronique, consultation de sites Web)
Capacité à rédiger et à mettre en page correctement un document électronique
Planifier son activité
Travailler en équipe
Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
Capacité à prendre rapidement des notes lors de réunions, à synthétiser l’information et à rédiger des procès-verbaux conformes aux normes en vigueur
**Savoirs**
Etre organisé
Sens de la confidentialité
Gérer des tâches répétitives et respecter les procédures
**Savoir-être**
Méthodique
Sens de l'accueil
Sens de l'adaptation
Rigueur
Autonomie
**Diplômes, formations et expériences professionnelles sur le poste**
**Diplôme**
Bac à Bac+2 dans le domaine administratif type Bac Professionnel au BTS/DUT:
Titre Professionnel Agent administratif
BEP Métiers des services administratifs
BP Bureautique
Bac Professionnel Gestion-Administration
**Expérience professionnelle**
Expérience dans le domaine administratif minimum d’1 an
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 1 818,00€ par mois
Programmation:
- Disponible le week-end
- Horaires aménageables
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
- Travail les jours fériés
Type de contrat:
- CDD
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Adjoint Administratif Profil Secrétariat Au
il y a 14 heures
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Descriptif** MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE DANS LE SERVICE - Assure les tâches de secrétariat, de classement (en l’absence de sa collègue) et d'archivage confiées par les mandataires du service. - Assure l'accueil téléphonique de l'ensemble des communications du service avec prise de messages et transmission sur messagerie aux destinataires,...
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Adjoint Administratif Profil Secrétariat Au
il y a 3 jours
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif profil secrétariat au Service des Majeurs Protégés du CHU de MONTPELLIER **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE DANS LE SERVICE - Assure les tâches de secrétariat, de classement (en l’absence de sa collègue) et d'archivage confiées...
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Agent de Maintenance Des Installations Techniques
Il y a 2 mois
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de maintenance des installations techniques sur le site Euromédecine **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Réaliser des travaux de maintenance, d entretien, d installation et de rénovation des installations et équipements liés aux process. (Maintenance préventive, curative et...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Montpellier, France DiaDom Temps plein**Agent Administratif (F/H)** - Spécialiste de l'urologie et de la stomathérapie, DiaDom SAS (CA : 46 M€, 130 salariés - labélisée **Great Place To Work**) est un PSAD (Prestataire de Santé à Domicile) qui compte parmi les leaders en France de la vente et de la livraison à domicile de matériel médical urinaire et digestif. Construite sur des...
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Agent de Bio-nettoyage
il y a 1 mois
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE BIO-NETTOYAGE H/F **CONTRAT** CDD; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** Missions, objectifs et responsabilités du poste .Réalisation quotidienne et périodique du bio-nettoyage des locaux des unités de soins (balayage à sec, lavage à plat ). - .Réalisation de l'entretien des chambres des...
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Agent de Bio-nettoyage
il y a 1 semaine
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE BIO-NETTOYAGE H/F **CONTRAT** CDD; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** Missions, objectifs et responsabilités du poste Réalisation quotidienne et périodique du bio-nettoyage des locaux des unités de soins (balayage à sec, lavage à plat ). Réalisation de l'entretien des chambres des...
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Agent Administratif
Il y a 2 mois
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinVos missions: 1. Finance / Comptabilité - Gestion et suivi du patrimoine de la structure : inventaire physique et comptable, rapprochement comptable, mise à jour entrées/sorties, création de procédures de suivi, récolement avec le bilan comptable - Mise en œuvre et suivi d'un tableau de bord des gestion des contrats internes à la collectivité -...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinSous l'autorité de la responsable de service : - Recueil et consolidation données de relèves des compteurs abonnés - Saisie index et mise à jour du rôle de l'eau - Edition et transmission des factures d'eau - Suivi des réclamations issues de l'accueil des usagers assurés par les services municipaux - Suivi administratif des paiements de fournisseurs...
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Hf Agent Administratif
Il y a 2 mois
Montpellier, France DiaDom S.A.S Temps plein**HF Agent Administratif** Spécialiste de l'urologie et de la stomathérapie, DiaDom SAS(CA : 39 M€, 100 salariés) est un PSAD (Prestataire de Santé à Domicile) qui compte parmi les leaders en France de la vente et de la livraison à domicile de matériel médical urinaire et digestif. Construite sur des valeurs humaines, DiaDom place le patient au...
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Agent de Service Hospitalier Bionettoyage de Nuit
il y a 1 mois
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE SERVICE HOSPITALIER BIONETTOYAGE DE NUIT URGENCES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** 3 POSTES URGENTS A POURVOIR aux URGENCES Adultes à l’hôpital Lapeyronie, dans le secteur FUR : Filière Urgences Respiratoire Réalisation quotidienne et périodique du bio-nettoyage des locaux des unités de soins...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Montpellier, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **COMMUNE DE SAULCE SUR RHONE** 12 avenue du Dauphiné - 26270 Saulce sur Rhône **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Saulce sur Rhône **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 19/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 12 mois **Nombre de postes** -...
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Agent de Service Hospitalier Special Creche
il y a 3 jours
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE SERVICE HOSPITALIER SPECIAL CRECHE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La profession est régie par l'arrêté du 22 novembre 2007 portant définition du Certificat d'Aptitude Petite enfance. Le titulaire du CAP Petite Enfance est un professionnel qualifié, compétent pour l'accueil et la garde des...
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Agent Administratif
Il y a 2 mois
Montpellier, France CABROL SERVICES Temps pleinL'entreprise CABROL SERVICES est une entreprise de plomberie et fumisterie. Spécialisée dans la vente et l'installation de pôele à bois et granulés. Vous occuperez le poste d'agent administratif / agente administrative et serez en étroite collaboration avec le responsable de l'entreprise. Il vous sera demandé d'effectuer les missions relatives à la...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Montpellier, France DECLIC INTERIM Temps pleinDéclic Intérim recherche pour l'un de ses clients un agent administratif (H/F). Vos missions seront les suivantes: - Réalisation de tâches administratives - Accueil social Travail en semaine, de journée. Salaire selon profil Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 4 mois Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois Programmation: -...
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Agent Administratif
Il y a 2 mois
Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein**Agent administratif - CDD**: - CDD - Montpellier - 1 818 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD87897 **CPAM DE L'HERAULT**: Travailler à l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés : AGIR...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps pleinAGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BEP/CAP- Compétences: - Le + avoir déjà travaillé sur un ERP Nous recherchons pour un de nos clients situé à Montpellier UN AGENT ADMINISTRATIF H/F pour une mission intérim Vous serez en charge de :...
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Agent Administratif
il y a 15 heures
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps pleinAGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BEP/CAP- Compétences: - Avoir déjà travaillé sur un ERP est obligatoire. Nous recherchons pour un de nos clients situé à Montpellier UN AGENT ADMINISTRATIF H/F pour une mission intérim Vous serez en charge de :...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 2 mois
Montpellier, France Agent Carrieres Temps plein1920 - 2100 **€** / 32-35 k brut annuel / CDI / Montpellier, France **Prérequis obligatoires**: - **Bac + 2 ou 3 en comptabilité**: - **Expérience de minimum 1/2 ans sur des fonctions comptables (hors cursus)**: - **Bonne maîtrise du Pack office (Excel....)** Profil recherché - Les connaissances de Pennylane et de PowerBI sont appréciées - Vous...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Montpellier, France Agent Carrieres Temps plein1920 - 2100 **€** / 32-35 k brut annuel / CDI / Montpellier, France **Prérequis obligatoires**: - **Bac + 2 ou 3 en comptabilité**: - **Expérience de minimum 1/2 ans sur des fonctions comptables (hors cursus)**: - **Bonne maîtrise du Pack office (Excel....)** Profil recherché - Les connaissances de Pennylane et de PowerBI sont appréciées - Vous...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein**Agent administratif - CDD**: - CDD - Montpellier - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD91862 **CPAM DE L'HERAULT**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au sein d'un collectif de plus de 85 000...